PARAMÉTRAGE DES PRÉFÉRENCES :
"Personal Antispam" est désormais parfaitement
opérationnel, mais je vous invite à peaufiner le réglage du logiciel
en paramétrant
à votre convenance quelques préférences.
Pour cela, lancez le logiciel "Personal Antispam".
Cette fenêtre s'ouvre à l'écran :
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Vous avez deux grandes rubriques disponibles : la rubrique "Réglages" (qui s'affiche par défaut), et la rubrique "Statistiques" que vous pouvez visualiser en cliquant sur "Statistiques" en haut à droite.
En mode "Statistiques", vous pouvez visualiser les statistiques concernant vos emails
: e-mails analysés et nombre de spams détectés.
Vous pouvez consulter les statistiques sur les 24 dernières heures,
les 7 ou 30 derniers jours.
Pour revenir en mode "Réglages", cliquez cette fois sur le bouton "Réglages".
Que ce soit en mode "Statistiques" ou en mode "Réglages", vous pouvez afficher la fenêtre "Historique" en cliquant sur le bouton tout en bas à droite de la fenêtre de "Personal Antispam" :
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Vous voyez dans cette liste comment "Personal Antispam" a filtré vos emails. Ceux arborant un drapeau violet sont considérés comme spam, alors que ceux arborant un drapeau vert sont considérés comme de "bons emails". Pour chacun de ces emails (bon ou spam), vous pourrez voir pourquoi (colonne statut) il a été considéré comme spam ou bon email en fonction du paramétrage des filtres défini dans les préférences (voir ci-dessous).
Vous vous apercevrez également qu'il peut y avoir des "erreurs", mais vous avez la possibilité de corriger les erreurs et donc d'apprendre à "Personal Antispam" à mieux filtrer (voir ci-dessous).
En haut de cette fenêtre, vous avez également 4 boutons permettant d'afficher "tous" les emails, seulement les bons émails (légitime), seulement les spam ou les emails "corrigés" (suite à des erreurs de filtrage).
Tout en haut de la fenêtre de "Personal Antispam", vous pouvez visualiser des informations sur votre
abonnement et vous permet de vérifier les mises à jour.
Bouton "Filtrage Antispam" OFF/ON :
- Veillez à ce que le "Filtrage Antispam" soit
bien actif ("ON"). Si vous voulez désactiver temporairement
le logiciel, placez ce bouton sur "OFF".
Dans la colonne de gauche de la fenêtre principale de "Personal Antispam", vous avez à votre disposition 6 autres boutons indiquant
le score des 5 filtres de "Personnal Antispam" ainsi
que la synthèse de tous ces filtres.
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Bouton "Général" :
- Pour plus d'efficacité, je vous conseille de cocher les
cases "Filtrer les messages avec encodage Asiatique ou Cyrillique" et
"Filtrer les messages avec encodage Japonais" (sauf
si vous recevez des emails écrits
avec des caractères
cyrilliques, asiatiques ou japonais bien sûr !!), ainsi que
les cases "Filtrer les messages avec des identifiants incorrects" et "Filtrer les messages avec des objets débutants par ADV".
Par contre, je vous conseille de ne pas cocher la case "Filtrer les messages HTML encodé en base 64", car un certain nombre de bons emails sont en HTML encodé en base 64.
- La plupart des fournisseurs d'accès à internet proposent déjà un premier filtrage anti-spam directement sur leur serveur. De ce fait, si ce filtrage est activé (il l'est par défaut, mais il est possible de le désactiver en vous rendant sur votre compte sur le site web de votre FAI), les emails sont filtrés avant même que vous ne les releviez avec votre logiciel de messagerie.
Si la case "Faire confiance aux messages marqués somme Spam par les serveurs" est cochée, alors "Personal Antispam" ne filtrera pas ces emails déjà considérés comme spam par votre FAI. Si vous décochez cette case, alors "Personal Antispam" fera fi du premier contrôle et filtrera également tous ces emails. A vous de voir si vous faites confiance ou non à l'anti-spam de votre FAI.
Si vous avez désactivé l'anti-spam de votre FAI, je vous conseille bien entendu de cocher cette case.
- Vous pouvez enfin déterminer avec quelle fréquence "Personal Antispam" doit vider automatiquement le dossier "Spam" (voir plus bas) créé dans votre logiciel de messagerie "Mail" (cette option ne fonctionne pas avec "Entourage").
- Vous pouvez activer ou désactiver le "Retour visuel". Il
s'agit d'une fenêtre qui s'affiche régulièrement à l'écran
dès que
vous recevez du spam. Pour ma part j'ai préféré désactiver cette fenêtre de supervision...
fatiguante à la longue !
Bouton "Lexical" :
- "Personal Antispam" utilise un puissant
système de filtrage lexical. Ce filtrage s'appuie sur un dictionnaire
intégré au logiciel et tient compte des emails que vous recevez au
quotidien.
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- Vous pouvez voir ici listés, tous les mots que "Personal
Antispam" a ajouté à sa base de données lexicale.
Vous pouvez voir la fréquence d'apparition de ces mots dans les bons
messages ou dans les spams, ainsi que leur dernière occurence.
- Au fur et à mesure que vous utiliserez "Personal
Antispam", cette base de données sera étoffée et
ainsi encore plus performante ! (les mots ajoutés proviendront uniquement
des bons emails et des spams que vous apprendrez à "Personal
Antispam" - Voir plus bas, à la rubrique "Apprentissage").
- Je vous conseille également de cocher la case "Optimiser
le dictionnaire chaque semaine". Ainsi, "Personal
Antispam" examinera une fois par semaine la base
de données et en éliminera les mots peu rencontrés ou non récemment
rencontrés.
- Cochez également la case "Entrainer automatiquement avec les nouveaux messages" pour une meilleure efficacité du logiciel.
Boutons "Liste Noire" et "Liste Blanche" :
Ces boutons permettent de peaufiner le réglage et d'optimiser le
filtrage :
- Si vous cocher la case "Ajouter l'expéditeur d'un message à la liste
noire lors de l'apprentissage", "Personal
Antispam" ajoutera à cette liste noire toutes les
adresses emails des expéditeurs de chaque message que vous lui indiquerez
lors de l'apprentissage (voir rubrique "Apprentissage").
Cette option marque ainsi automatiquement tous les futurs emails
venant de ces expéditeurs comme étant du spam.
Je vous conseille donc de cocher cette case.
- La liste blanche fonctionne sur le même principe. Il s'agit cette
fois d'indiquer les adresses emails dont les messages seront toujours
acceptés comme étant valides.
Je vous conseille donc de cocher les deux cases "Faire confiance aux contacts dans le Carnet d'adresses" (ainsi
tous vos contacts ne risquent pas d'être considérés comme des spammeurs)
et "Ajouter l'expéditeur d'un message à la liste blanche lors de l'apprentissage",
afin que "Personal Antispam" ajoute à cette
liste blanche toutes les adresses emails des expéditeurs de
chaque message que vous lui indiquerez lors de l'apprentissage (voir
rubrique "Apprentissage"). Cette option
marque ainsi automatiquement tous les futurs emails venant de ces
expéditeurs comme étant des bons e-mails.
- Vous pouvez vous même ajouter vos propres éléments
manuellement dans ces listes noire/blanche. Pour cela, il suffit
de cliquer sur le bouton "+", et
de paramétrer à votre
convenance les champs "Objet", "Comparateur" et "Motif".
Une nouvelle ligne sera alors ajoutée dans la liste appropriée.
NB : Il est à mon avis bien plus simple d'utiliser la fonction "Apprentissage" (voir
ci-dessous) que de créer manuellement des lignes complémentaires.......(ce
qui n'est pas forcément à portée de tout le monde).
Boutons "URL" :
Pour un filtrage plus efficace, je vous invite à cocher toutes les cases de cette rubrique :
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Bouton "Pièce-jointe" :
Laissez tout comme tel, ce sera parfait.
A propos de la mise à jour...
- Tout en haut à droite de la fenêtre de "Personal
Antispam" vous avez un bouton "Vérifier". Ce
bouton est très
important, car il permet de mettre à jour
les filtres (lexical et URL) de "Personal Antispam".
En effet, il est très important de vérifier très
régulièrement les
mises à jour non seulement de l'application elle même,
mais aussi des services (les filtres) afin que l'application "Personal
Antispam" soit toujours performante. Ce bouton lance l'application "NetUpdate" qui vérifie les mises à jour pour votre logiciel. Vous pouvez paramétrer une vérification automatique en allant dans "NetUpdate" dans "Préférences Système" (voir ci-dessous).
- Quand vous achetez "Personal Antispam",
vous avez déjà droit à une année complète de mise à jour des filtres.
Ensuite, il vous faudra payer de nouveau pour pouvoir bénéficier
à nouveau d'une année complète de mises à jour (recommandé).
- Cliquez sur le bouton "Vérifier..." afin
de voir si des mises à jour sont disponibles. Si c'est le cas, installez
alors derechef ces mises
à jour
- Cette application "NetUpdate" se trouve
en fait dans "Préférences Système". Vous pouvez donc également la
lancer depuis "Préférences Système".
- Pensez aussi à paramétrer les "Préférences" et la "Planification" de "NetUpdate", afin de définir notamment
la périodicité des mises à jour automatiques (si vous décochez la
case, vous devrez alors vérifier manuellement les mises à jour) et
de remplir la rubrique d'identification sur le serveur d'INTEGO.
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