Aperçu
Bien plus qu'un simple visualiseur de documents.....

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"Aperçu'' est une application installée avec OS X qui présente bien des avantages et des fonctionnalités souvent méconnues. Avec MOUNTAIN LION, Apple a ajouté de nouvelles fonctions qui rendent cette application encore plus pratique et indispensable. "Aperçu" est en effet bien plus qu'un simple visualiseur de documents PDF ou d'images..... Un petit tour d'horizon des principales fonctionnalités s'impose.

Ouverture et visualisation de documents

"Aperçu" ouvre bien entendu les documents PDF ainsi que les principaux formats d'images (jpeg, gif, png, jpeg 2000, bmp, raw, sgi, tiff, pict, psd etc...), mais cette petite application ouvre également les documents "Microsoft Office", ainsi que les documents générés par les logiciels de la suite "iWork" d'Apple.

Ainsi, même si vous n'avez pas Microsoft Office ou iWork, il vous est possible sans aucune difficulté d'ouvrir par exemple des documents Word, Excel, Pages ou Numbers.

Certes vous ne pourrez pas éditer ces documents dans "Aperçu", mais pouvoir disposer d'un logiciel permettant d'ouvrir et donc de visualiser de tels documents constitue déjà un avantage non négligeable.

 

Vous disposez également d'une loupe pour agrandir une partie de vos documents ou images. Pour activer la loupe, il suffit de passer par le menu "Outils"/"Afficher la loupe". le curseur de votre souris se change alors en loupe et il suffit de la placer à l'endroit choisi :

 

 

 

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Comme dans un grand nombre d'applications sous MOUNTAIN LION, "Aperçu" dispose elle aussi d'un mode "plein écran". Il suffit pour cela de cliquer sur les deux flèches en haut à droite de la fenêtre de "Aperçu".

 

Enfin, "Aperçu" gère bien entendu les fonctions "Auto Save" et Versions" (voir ICI), qui permettent de revenir sur les anciennes versions d'un document. Si vous modifiez une image ou un PDF dans Aperçu, vous pourrez annuler les modifications en allant chercher une ancienne version.

 

MOUNTAIN LION apporte son lot de nouveautés fort intéressantes dans "Aperçu" :

  • "Aperçu" est désormais compatible avec la fonction "Documents dans le nuage" de "iCloud". Vous pouvez ainsi stocker des fichiers image et/ou PDF dans "iCloud" et en disposer sur tous vos Mac.

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  • Le bouton "Partager" est également disponible dans "Aperçu". Vous pouvez ainsi partager facilement vos documents avec "Messages", "AirDrop", "Mail" et vos images avec Facebook, Twitter ou Flickr.
  • Il est désormais possible de remplir les formulaires PDF dans "Aperçu". "Aperçu" détecte les zones destinées à contenir du texte. Cliquez simplement pour ajouter du texte, ou sélectionnez les cases à cocher.
  • Possibilité d'insérer d'annoter (ajouter des notes) les documents PDF. Cliquez à l'endroit où vous voulez ajouter un commentaire et tapez celui-ci. Lorsque vous avez fini, le texte est caché, il suffit de cliquer pour le lire.
  • Le menu "Surlignages et notes" dans le menu "Présentation" permet d'afficher dans la barre latérale toutes les annotations et les passages surlignés.
  • Possibilité de scanner et d'insérer des images et pages directement dans un document PDF.

Edition de documents

Les fonctions d’édition se sont largement améliorées avec la nouvelle version de "Aperçu".

 

Vous avez tous les outils pour modifier, annoter, corriger un document PDF.

Sous MOUNTAIN LION, vous disposez en effet d'une barre d'outils d'annotations (en haut de chaque fenêtre "Aperçu") : vous pouvez ajouter des flèches, des lignes, des ovales, des rectangles, du texte (choix de la couleur, polices etc....), des bulles de paroles ou des bulles de pensée, des notes, une signature

Voici la barre d'outils de "Aperçu" quand vous ouvrez un document PDF :

 

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Mais bien entendu, "Aperçu" constitue également un outil très intéressant pour effectuer des travaux de retouche de vos photos (la barre d'outils est différente quand vous ouvrez une image).

 

Que ce soit pour une image ou un document PDF, le bouton "Partager" permet de partager vos images (par email, "Messages", Twitter, Facebook, Flickr) ou de l'ajouter à "iPhoto". Vous pouvez partager vos documents PDF par email ou "Messages" :

 

 

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Vous pouvez afficher par ailleurs votre document PDF ou votre image en mode "Contenu seul", "Vignettes", "Table des matières", "Surlignages et notes" (documents PDF uniquement) et "Planche contact", en fonction des travaux que vous êtes amené à effectuer sur vos images et vos documents PDF, ce qui vous facilitera grandement la tâche.

 

"Aperçu" permet d'afficher vos images en choisissant différents profils couleur (Menu "Présentation"/"Epreuve-écran avec profil"), ce qui vous permet de voir à quoi peut ressembler votre image avec tel ou tel profil.

 

"Aperçu" permet même de réaliser des captures d'écran sous MOUNTAIN LION (menu "Fichier"/"Effectuer une capture d'écran") et de scanner des documents (voir astuce "Scanner sous OS X" sur ce site). Vous pouvez insérer les pages et images scannées directement dans un document PDF.

 

 

 

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En matière de retouche d'images, "Aperçu" offre les fonctionnalités suivantes :

 

Ajustement de couleurs et d'exposition dans une image

"Aperçu" permet d'ajuster les couleurs et l'exposition d'une image. Vous pouvez ainsi améliorer une image trop lumineuse ou trop sombre, ou encore une photo avec un contraste trop faible ou qui manque de netteté.

 

Pour cela, allez simplement dans le menu "Outils"/"Réglage de la couleur" : Grâce aux multiples curseurs, vous pouvez régler l'exposition, le contraste, les tons clairs, les ombres, la saturation, la "température", la teinte, le ton sépia et la netteté.

 

Par ailleurs, la correction d’histogramme des couleurs est possible directement dans cette même fenêtre.

 

Pour corriger de nombreuses photos trop claires ou trop foncées, ou encore présentant un contraste inadéquat, cliquez sur "Niveaux automatiques".

 

Pour redonner aux commandes leur valeur d'origine, cliquez sur "Tout réinitialiser".

 

 

 

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Conversion de formats d'images

Grâce à "Aperçu", il vous est possible de convertir des fichiers d'images en d'autres formats de fichiers d'images. Pour cela, il suffit de procéder comme suit :

  • Ouvrez une image dans "Aperçu"
  • Allez dans le menu "Fichier"/"Exporter"
  • Choisissez un type de format dans le menu déroulant "Format"

 

 

 

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Selon le format de fichier choisi, il se peut que des options supplémentaires apparaissent. Si vous choisissez par exemple le format JPEG ou JPEG 2000, vous pouvez régler la qualité de l'image en utilisant le curseur "Qualité". En optant pour le format PDF, vous pouvez choisir un filtre Quartz à appliquer à l'image et chiffrer celle-ci afin que seules les personnes disposant du mot de passe puissent l'afficher.

 

  • Choisissez l'emplacement pour le nouveau fichier qui va être ainsi créé et cliquez sur "Enregistrer".

 

 

Attribution de mots clés à une image ou un document PDF

"Aperçu" permet d'attribuer des mots clés à vos images et vos documents PDF. Grâce à ces mots clés, vous pourrez faire des recherches plus aisées via le Finder ou "Spotlight" pour retrouver telle ou telle image sur votre disque dur.

 

Pour ajouter des mots clés, allez dans le menu "Outils" et "Afficher l'inspecteur". Cliquez sur l'onglet "Spotlight" (celui avec une loupe). Entrez tous les mots clés que vous souhaitez en cliquant sur "+". Vous pouvez supprimer des mots clés en cliquant sur "-"

 

 

 

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Extraction d'un élément tiré d'un arrière-plan

"Aperçu" permet d'extraire un élément d'un arrière plan "chargé" ou "uni".

 

Je souhaite par exemple extraire la petite église de l'arrière plan "village" sur cette photo :

 

 

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Pour ce faire, sélectionnez l'outil "Lasso intelligent" (l'outil que j'ai sélectionné ci-dessus et qui est devenu bleuté). Tracez le contour de l'image à conserver. Assurez-vous que les contours de l'image ne dépassent pas la bordure épaisse que vous tracez.

"Aperçu" analyse la bordure tracée et détermine automatiquement le contour de l'image à extraire.

 

 

 

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Allez dans le menu "Edition"/"Copier", puis "Fichier"/"Créer à partir du presse-papiers". L'image extraite apparaît dans un nouveau fichier, que vous pouvez enregistrer sur votre Mac (menu "Fichier"/"Enregistrer").

 

 

 

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Comme vous le constatez ci-dessus, pas facile d'obtenir un résultat parfait du premier coup. Mieux vaut s'entraîner pour arriver à de meilleurs résultats. Voici quelques conseils pour arriver à un bon résultat :

  • Afficher votre image à 200% voire 300% afin d'être le plus "proche" possible de l'élément à extraire lors de l'opération de sélection.
  • Si vous pouvez utilisez de préférence une tablette graphique et un stylet.
  • Prenez votre temps !
  • Pour extraire une image d'un plan uni, utilisez plutôt l'outil "Alpha Instantané".

 

Redimensionnement d'une image

"Aperçu" permet de redimensionner vos images et photos.

Allez dans le menu "Outils"/"Ajuster la taille". Cette fenêtre s'ouvre :

 

 

 

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Saisissez les nouvelles valeurs en pixels correspondant aux hauteur et largeur ou choisissez une taille commune à partir du menu local "Ajuster".

 

Vous pouvez redimensionner l'image en pixels, pourcentage, cm, mm, points etc....

 

Pour vous assurer que l'image conserve bien ses proportions d'origine, cochez l'option "Echelle proportionnelle". Si vous modifiez soit la largeur, soit la hauteur, l'autre valeur change en conséquence pour que l'image conserve les mêmes proportions. Si vous choisissez une taille dans le menu "Ajuster", il se peut que la largeur ou la hauteur de l'image soit plus petite que prévu afin de respecter les proportions.

 

Pour réduire les dimensions de l'image sans pour autant perdre en détail, décochez l'option "Échantillonner l'image à nouveau" avant de modifier la largeur ou la hauteur.

 

Pour changer en une seule fois les dimensions de plusieurs images, faites en sorte que les images apparaissent dans une même fenêtre, sélectionnez-les dans la barre latérale de la fenêtre, puis choisissez "Outils"/"Ajuster la taille".

 

Vous pouvez également réduire le poids d'une image sans pour autant réduire les dimensions de l'image, par exemple si vous cherchez à économiser de l'espace disque ou à télécharger l'image plus rapidement. L'image, occupant ainsi moins d'espace disque, est cependant de moins bonne qualité que son original. Pour réduire le poids d'une image, cochez la case "Échantillonner l'image à nouveau" et saisissez une valeur inférieure dans le champ "Résolution".

 

Sélection d'une zone d'une image

"Aperçu" permet de sélectionner une zone d'une image, pour la copier et la coller ailleurs (dans un autre document ou en faire une nouvelle image). Là aussi, passez par le bouton "Sélectionner" dans la barre d'outils de "Aperçu" et réalisez une sélection soit rectangulaire (permet d'effectuer une sélection encadrée d'une zone), soit elliptique (permet une sélection entourée), soit libre (sélectionne une zone en suivant des contours irréguliers).

 

 

Ajout d'une signature électronique aux documents PDF

"Aperçu" permet d'enregistrer une signature électronique pour l'ajouter à un document PDF.

Pour ce faire, le logiciel utilise simplement la webcam des Mac pour scanner votre signature.

 

Voici comment procéder pour scanner votre signature :

  • Allez dans les "Préférences" de "Aperçu", allez à la rubrique "Signatures", puis cliquez sur "Créer une signature".
  • Une fenêtre apparaît à l'écran. Montrez à la webcam de votre Mac un papier blanc sur lequel vous aurez aposé votre signature à l'encre noire. La signature doit être placée au niveau du trait bleu.

 

 

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  • Cliquez sur "Accepter". Votre signature est alors enregistrée au format vectoriel dans "Aperçu". Vous allez pouvoir l'utiliser quand bon vous semble :

 

 

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NB : Il vous est possible d'ajouter et donc d'enregistrer plusieurs signatures. Vous pouvez les gérer dans la rubrique "Signatures" dans les préférences de "Aperçu".

 

 

Pour ajouter votre signature à un document PDF, il suffit de passer par l'outil "Signature" présent dans la barre d'outils de "Aperçu" (cliquez sur le crayon pour l'afficher). Comme cette signature est enregistrée au format vectoriel, vous pouvez la placer là où vous voulez dans le document PDF, et également l'agrandir/réduire à la taille souhaitée (servez vous de votre souris en "tirant" les points autour de votre signature).

 

 

 

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