Quand vous travaillez sur un document, la fonction "Auto Save" sous OS X Lion effectue des sauvegardes de manière régulière, dès que vous vous arrêtez pour faire une pause par exemple, ou toutes les 5 minutes si vous travaillez sans interruption. Les sauvegardes s’effectuent en arrière-plan, ce qui vous permet de travailler sans vous en préoccuper et sans être interrompu par des barres de progression.
Ainsi, au fur et à mesure que vous travaillez sur votre document, vous n'avez plus à vous soucier de l'enregistrement de celui-ci. Vous n'avez plus à craindre une coupure d'électricité ou un plantage inopiné. Rien ne sera perdu.... Interessant de se savoir ainsi en sécurité, non ?
La fonction "Versions", quant à elle, enregistre automatiquement l’historique d’un document lorsque vous le créez et y apportez des modifications. OS X LION crée automatiquement une nouvelle version d’un document à chaque fois que vous l’ouvrez, et toutes les heures quand vous y travaillez. Avec une interface similaire à celle de "Time Machine", "Versions" affiche le document actif en regard d’une série de versions précédentes afin de vous permettre de comparer immédiatement votre document de travail avec les versions antérieures. Vous pouvez même restaurer des versions précédentes dans leur intégralité ou insérer des éléments d’anciennes versions (images ou texte, par exemple) dans votre document de travail.
NB : LION enregistre uniquement les informations modifiées depuis la version précédente, de manière à utiliser efficacement l’espace de votre disque dur. Il gère également l’historique des versions d’un document, conservant les versions de chaque heure pendant une journée, les versions de chaque jour pendant un mois et celles de chaque semaine sur tous les mois précédents.
En lisant cela, vous allez dire que c'est merveilleux. Plus besoin d'enregistrer votre document quand vous avez terminé de travailler sur celui-ci, ce même document existe en plusieurs versions au fil des modifications apportées à celui-ci, et en plus vous pouvez même restaurer une version précédente de ce document.
C'est vrai, que ces deux nouvelles fonctions ont de quoi plaire et apportent sans conteste un confort indéniable au quotidien, mais il y a tout de même quelques précisions importantes à apporter... pour bien maîtriser ce nouveau mode de fonctionnement. Vous allez en effet voir que de nouvelles habitudes doivent être (vite) prises avec les applications gérant ces nouvelles fonctions "Auto Save" et "Versions".
Certains utilisateurs ont du mal à s'habituer à ce changement et cherchent même à désactiver "Auto Save" ! C'est vrai qu'à l'usage, ce n'est pas forcément toujours pratique : vous travaillez par exemple sur une image dans "Aperçu", vous y apporter des modifications et faites des essais etc.. il est parfois préférable que le fichier ne s'auto-enregistre pas de lui-même... pour que ces modifications ne soient pas prises en compte, car à moins d'enregistrer constamment manuellement de nouvelles versions de fichier, il est parfois plus simple de travailler sur une copie de l'image afin de garder l'originale intacte. Je pense qu'il serait bien qu'APPLE apporte un peu plus de souplesse dans l'utilisation de "Auto Save" et "Versions" en permettant par exemple de désactiver (temporairement ou non) "Auto Save", "Versions" ou les deux.
Voyons comment fonctionne ces deux nouvelles fonctions...
Prenons l'exemple d'un document "TextEdit" :
Avant, vous alliez dans le menu "Fichier"/"Nouveau" pour créer un nouveau document, puis une fois votre travail terminé, vous aviez deux menus dans ce menu "Fichier" : "Enregistrer" pour enregistrer le document en question, et "Enregistrer sous" pour enregistrer un nouveau document à partir de celui-ci (afin d'avoir deux documents distincts).
Maintenant, il suffit d'aller faire un tour dans le menu "Fichier" pour se rendre compte que la donne a changé. Et cela n'est pas simple de s'habituer à ce changement.... Certes il y a toujours le menu "Nouveau" pour créer un nouveau document, mais les menus "Enregistrer" et "Enregistrer sous" ont disparus et vous avez 3 nouveaux menus : "Enregistrer une version", "Dupliquer" et "Faire revenir le document à une version précédente".
----------------------------------------------
Par ailleurs, en cliquant sur la barre de titre d'un document, vous verrez apparaître un petit menu déroulant (cliquez sur le triangle noir qui apparaît) proposant différents menus. Ces menus peuvent être différents selon qu'il s'agit d'un document que vous venez d'ouvrir à nouveau, d'un document que vous venez de modifier, ou dont vous venez d'enregistrer une version, d'un document verrouillé ou non :
-------------------------------------------------------
------------------------------
--------------------------------------------------------
-----------------------------
À quoi correspondent ces nouveaux menus, étroitement liés aux fonctions "Auto Save" et "Versions" ?
- "Enregistrer une version" : Comme nous venons de le voir, à chaque fois que vous ouvrez un document, LION enregistre automatiquement la version actuelle. Il enregistre également une nouvelle version toutes les heures pendant que vous travaillez, construisant ainsi au fur et à mesure un historique du document. Mais vous pouvez à tout moment créer manuellement une version supplémentaire de votre document en passant par ce menu. Bref, ce menu permet de créer une version complémentaire de votre document. Cela peut s'avérer utile, quand par exemple vous tenez à tout prix que votre document tel qu'il se présente à un moment donné apparaisse dans l'historique du document.
- "Dupliquer" : Une copie de votre document sera créée juste à côté de l'original. Vous pouvez alors utiliser cette copie comme modèle pour créer un nouveau fichier. On retrouve ici un peu (mais en un peu plus compliqué) l'ancien menu "Enregistrer sous".
- "Faire revenir le document à une version précédente" et "Parcourir toutes les versions" : Ces 2 menus permettent d'accéder au navigateur de "versions" (voir plus bas).
- "Revenir à la version enregistrée/à la dernière version ouverte : Si vous n’êtes pas satisfait des changements effectués, sélectionnez un de ces menus, puis cliquez sur la page de confirmation pour restaurer la dernière version ouverte ou enregistrée de votre document. Vous pouvez ainsi librement tenter des modifications, en sachant qu’il vous sera toujours possible de revenir en arrière.
- "Verrouiller"/"Deverrouiller" : vous pouvez verrouiller un document à tout moment pour éviter les modifications involontaires. Deux semaines après la dernière modification, LION verrouillera automatiquement le document pour vous.
NB : vous pouvez définir l’intervalle de sauvegarde automatique de vos documents en cliquant sur le bouton "Options…" dans "Préférences Système"/"Time Machine" puis en choisissant l’intervalle dans le menu déroulant "Verrouiller les documents".
Lorsque vous tentez de modifier un fichier verrouillé, OS X Lion vous demande si vous souhaitez déverrouiller le fichier ou le dupliquer. Lorsqu’un document est verrouillé, le message "Verrouillé" apparaît à droite du titre de la fenêtre (voir capture d'écran ci-dessus). Pour déverrouiller le document, vous pouvez aussi cliquer sur "Verrouillé" dans la barre de titre et sélectionnez "Déverrouiller".
