Livre d'or
Cliquez sur le logo
et laissez vos messages sur le livre d'or
"OS X FACILE"

 
 
 

FAIRE DES PRÉSENTATIONS AVEC "KEYNOTE"




Vous connaissiez "PowerPoint" le logiciel de présentation de Microsoft ? Essayez donc "Keynote" pour vos présentations ! "Keynote" est le logiciel élaboré par Apple qui concurrence directement "PowerPoint" et qui permet de surcroît d'ouvrir et même d'enregistrer des fichiers au format .pps ("PowerPoint").

Le logiciel de présentation, "Keynote" permet à tout un chacun d’élaborer de superbes présentations de qualité professionnelle. Avec "Keynote", la création de sublimes diapositives rime avec rapidité et simplicité : en consacrant moins de temps à la conception, vous avez tout loisir de peaufiner vos idées. Avec ses thèmes visuels de conception Apple coordonnés à des fonds, polices de caractères, couleurs, graphiques et tableaux, ses transitions 2D et 3D de qualité cinématographique, et son Navigateur inédit offrant un aperçu de l’intégralité du diaporama, taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher votre présentation.
Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir un thème" procure aux intervenants les outils indispensables pour organiser leurs idées et véhiculer leur message avec force. "Keynote" ne vous oblige pas à repartir de zéro. Il vous suffit d’importer vos fichiers "PowerPoint", "QuickTime" et PDF dans "Keynote". Ou d’insérer directement vos données "Excel" dans ses graphiques et tableaux. Vous pouvez également partager vos créations "Keynote" avec la personne de votre choix.

Vous et votre auditoire serez vraiment séduits par cet outil simple mais performant de présentation. Voici, dans cette astuce, un aperçu de cette application, que vous pourrez toujours compléter ultérieurement en parcourant les pages détaillées du guide de l’utilisateur fourni avec la suite "iWork '08"... Mais rassurez vous "Keynote" est très intuitif et vous n'aurez vraiment aucun mal à découvrir par vous même, et grâce aussi à cette astuce, comment fonctionne l'application "Keynote", qui est très ludique à utiliser.

Vous pouvez acheter "Keynote" sur les sites spécialisés MAC ou sur AppleStore. Vous ne pouvez pas acheter cette application seule, car il vous faut acheter la suite "iWork '08", qui coûte 79 €.
Pour cette somme vous aurez non seulement "Keynote", mais aussi accès à l’excellent logiciel de traitement de texte "Pages", rival de l’usine à gaz "Word" et successeur d’"AppleWork", ainsi qu'un logiciel tableur "Numbers" (voir astuce "Appleworks et Pages" sur ce site).

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de présentation, "Keynote" offre indubitablement un rapport qualité/prix des plus intéressants, la version 4 s’étant bien bonifiée par rapport aux versions précédentes.

La dernière version 4.0 de "Keynote" propose en effet plusieurs nouveautés :

* Animation des images grâce aux compositions intelligentes :
Choisissez des compositions intelligentes prédéfinies, dans un menu, pour animer vos images. "Keynote" compte onze compositions intelligentes que vous pouvez choisir, notamment : dissolution, ordre aléatoire, cube tournant, échange, parcours, et plaque tournante.

* Animation des objets le long d'un chemin :
Donnez vie à vos diapositives en déplaçant, en pivotant et en mettant à l'échelle des objets. Combinez des versions d'actions pour former des animations complexes.

* Suppression de l'arrière plan d'une image :
L'outil "Instant Alpha" supprime la couleur d'arrière-plan des images, en créant un masque parfait autour des parties sur lesquelles vous voulez attirer l'attention. Faîtes simplement glisser la couleur que vous souhaitez supprimer et "Instant Alpha" s'occupe du reste.

* Enregistrement d'un "voiceover" pour les podcasts et les présentations autonomes :
Donnez votre présentation même lorsque vous êtes absent grâce à l'enregistrement de votre narration synchronisée avec votre diaporama. "Keynote" vous permet de convertir votre présentation en podcast ou en présentation de style kiosque.


COMMENT FONCTIONNE "KEYNOTE" ?


Lancez l'application "Keynote".

À l’ouverture, la première chose à faire est de choisir votre "Thème de présentation". Cette fenêtre apparaît d'emblée à l'écran :



---Fig. 1


Différentes possibilités plus ou moins classiques vous sont proposées, parmi lesquelles le tableau noir, le carnet ou l'aquarelle ont peut-être ma préférence.
N'oubliez pas non plus de sélectionner dans le menu "Taille de la diapo" situé en bas de cette fenêtre, la taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher votre présentation.

Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir".


Une nouvelle fenêtre s’affiche ensuite à l'écran (figure 2) avec en haut une barre d’outils personnalisable :


--- Fig. 2



Voici les boutons présents par défaut dans cette fenêtre de "Keynote" :

- "Nouveau" : créer une nouvelle diapositive
- "Lire" : lance la lecture de votre présentation à l'endroit où vous vous trouvez dans les diapositives.
- "Affichage" : permet de modifier l'affichage de la fenêtre.
- "Thèmes" : permet de choisir un thème. "
- "Modèles" : permet de choisir parmi les mises en page proposées dans le thème.
- "Zone de texte" : permet d'ajouter une zone de texte. Une barre de texte apparaît alors sur le bas de la barre d'outils.
- "Figures" : permet d'ajouter des objets sur les diapositives.
- "Tableau" : permet d'ajouter un tableau dans la diapositive. Une barre de tableau apparaît alors sur le bas de la barre d'outils.
- "Graphiques" : permet d'ajouter un graphique dans la diapositive.
- "Commentaires" : permet d'ajouter des commentaires.
- "Compositions intelligentes" : grande nouveauté de "Keynote 4.0". Permet d'appliquer des effets d'animation sophistiqués sur les médias, figures et graphiques.
- "Masquer" : permet de recadrer une partie d'une image. Un carré de sélection apparaît alors. Vous pourrez déplacer l'image dans ce carré ou bien modifier ce carré.
- "Alpha" : permet de faire du détourage en se basant sur les couleurs.
- "Grouper" : permet de grouper plusieurs figures, zone de texte, graphiques et média afin de les rendre solidaires.
- "Dissocier" : tout le contraire de "Grouper".
- "Devant" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média au premier plan.
- "Derrière" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média en arrière-plan.
- "Inspecteur" : ouvre une nouvelle fenêtre proposant toutes les possibilités et tous les réglages possibles. Je vous conseille d'ouvrir cette fenêtre constamment, tout au long de votre travail de création.
- "Multimédia" : ouvre une fenêtre où se trouve vos photos, vos vidéos et vos musiques. Vous n'avez ensuite plus qu'à les glisser/déposer. Vous pouvez ainsi accéder aux bibliotèques "iTunes" et "iPhoto", vos séquences etc...
- "Couleur" : permet de changer la couleur.
- "Polices" : permet de changer la police de caractère.
- "Barre de format" : permet d'afficher une barre de format.


Cliquez sur le "+" (en haut à gauche) pour rajouter des "diapositives". Une première diapositive s'affiche déjà dans la colonne de gauche. Vous pouvez faire également figurer ici même les modèles de diapos en allant dans le menu "Présentation"/"Afficher les modèles de diapo" ou le bouton "Affichage" puis "Diapositive".

En cliquant sur le bouton "Modèles" vous pouvez également visualiser et sélectionner un de ces modèles :

 

--------- Figure 3 (les modèles de diapositive)


Ajoutez alors autant de diapos que nécessitera votre présentation en cliquant sur ce "+" et en choisissant un des modèles de la liste ("Titre et sous-titre", "Vierge", "Titre et puces", "Titre, puces et photo" etc...).

A noter que vous pouvez également à tout moment changer de modèles, même si vous avez déjà commencé à "remplir" vos diapositives.

Je vous recommande d’afficher de préférence le mode "navigateur" (en sélectionnant ce mode de présentation dans le bouton "Affichage") où chaque élément de votre présentation apparaît dans la colonne de gauche, sous forme de vignette aisément modifiable ; ceci est particulièrement vrai pour déterminer/modifier "l'ordre de passage" de ces passage par un simple glisser/déposer.

La composition des diapos s'articule autour de l’utilisation de trois palettes : Chacune de ces palettes peut-être activée en cliquant sur le bouton correspondant :

- Les polices (bouton "Polices") : gérant le style et la taille des caractères de texte. À vous de sélectionner les polices et le style de votre choix :


------ Figure 4 (La palette des polices)



- La palette des couleurs (bouton "Couleurs"), commune à toutes les applications Cocoa et utilisée par exemple par Unsanity avec "Cleardock". Il vous suffit de sélectionner la cible puis de cliquer sur la couleur choisie, ou bien de choisir la couleur puis de la glisser dans l’objet à colorer, rien de plus simple !

------- Figure 5 (La palette des couleurs)


- L’inspecteur (bouton "Inspecteur") qui réunit en son sommet dix boutons de gauche à droite :


------- Figure 6 (L'inspecteur)

 

Les dix boutons de "L'Inspecteur" sont, de gauche à droite :

 

Bouton "Documents" :
Réglages du diaporama, de la présentation, des données audio, informations (auteur, mots clés, titre) et données "Spotlight".

Bouton "Diapos" :
Modèle à utiliser, insertion d’image, fond (couleur, dégradé), transition avec la diapo suivante (Je vous conseille notamment les transitions en 3 dimensions, cube, miroir, retournement de page et mosaïque, particulièrement réussie). Elles peuvent démarrer soit automatiquement soit au clic de la souris.

Bouton "Compositions" :
Cliquez sur un élément de la diapo, indiquez s’il doit apparaître ou disparaître et de quelle façon (transition et ordre de passage, automatiquement ou au clic de la souris).

Bouton "Texte" :
Il s’agit ici de la dimension des espaces entre caractère, mais aussi de leur couleur. et alignement

Bouton "Graphisme" :
Remplisssage couleur, ombres, style de ligne, opacité.

Bouton "Mesures"
Taille, position, orientation des objets.

Bouton "Tableau" :
Colonnes, rangs, cellules.

Bouton "Graphique" :
17 possibilités vous sont offertes (camembert, colonnes, couches, lignes...) dimensionnables à volonté à partir de l’ éditeur de graphiques où vous rentrez les données chiffrées.

Bouton “Lien” :
Permet d’atteindre une diapo précise, une page web sur internet, un nouveau document keynote, d’ouvrir un message électronique ou de quitter le diaporama lors d’une présentation

Bouton "Multimédia" :
Vous pouvez indiquer quand débuter une animation dans un film, en l’orientant le cas échéant comme n’importe quel objet.
Vous pouvez insérer ou importer des fichiers "Excel" convertis en PDF, des images (aux formats PICT, GIF, TIFF, JPEG, PDF, MOV) et objets venant d’autres logiciels, "iPhoto 7" par exemple, éventuellement par copier coller, ou utiliser une bibliothèque d’images toutefois très américanisée, mais qui a un charme certain.


Une fois composé les différentes diapositives de votre présentation, vous pouvez la visualiser en cliquant sur "Exécuter" dans la barre d’outil, ou interrompre en appuyant sur les touches "esc" ou "Q" sur votre clavier.

Pour l’utilisation en vidéo projection, l’utilisation d’un Powerbook vous permettra d’utiliser deux écrans distincts (après configuration du panneau "Moniteurs" des "Préférences Système" : résolution et mode miroir ou non ).


Attention !
L’importation et l’exportation de fichiers "PowerPoint" est possible, mais impliqueront souvent des modifications de police, transitions et composition. Si vous poussez le vice jusqu’à passer votre production keynote sur PC (tout est possible) le format Quick time pourra vous surprendre agréablement bien qu’il ne propose pas le mode plein écran dans sa version standard.



Conclusion :

Vous découvrirez bien sûr à l’utilisation bien d’autres possibilités offertes par l’application de présentation "Keynote" que ces quelques lignes vous ont fait découvrir, et que je vous propose d’utiliser en lieu et place de "Powerpoint" pour sa facilité d’utilisation et de la qualité de son graphisme.

En complément de cette astuce, je vous recommande également la lecture de ce didacticiel proposé sur le site "Aperweb.org" :

http://www.aperweb.org/pages/keynote.html

Enfin, vous pouvez rajouter quelques thèmes sympas et gratuits téléchargeable à l'adresse suivante :
http://www.keynoteuser.com/.
Les dossiers doivent être placés au coeur même du progiciel en faisant un clic droit (ou ctrl + clic) sur l'icône de l'application "Keynote". Ensuite, allez dans le menu "Afficher le contenu du paquet" et allez jusqu'à "Contents/Resources/Themes".