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"OS X FACILE" |
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FAIRE DES PRÉSENTATIONS AVEC "KEYNOTE"
Vous connaissiez "PowerPoint" le logiciel de
présentation de Microsoft ? Essayez donc "Keynote" pour
vos présentations !
"Keynote" est le logiciel élaboré par Apple qui concurrence directement
"PowerPoint" et qui permet de surcroît d'ouvrir et même d'enregistrer
des fichiers au format .pps ("PowerPoint").
Le logiciel de présentation, "Keynote" permet à tout
un chacun d’élaborer de superbes présentations de
qualité professionnelle. Avec "Keynote",
la création
de sublimes diapositives rime avec rapidité et simplicité :
en consacrant moins de temps à la conception, vous avez tout loisir
de peaufiner vos idées. Avec ses thèmes visuels de conception
Apple coordonnés à des fonds, polices de caractères,
couleurs, graphiques et tableaux, ses transitions 2D et 3D de qualité cinématographique,
et son Navigateur inédit offrant un aperçu de l’intégralité du
diaporama, taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher
votre présentation.
Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir
un thème" procure aux intervenants les outils indispensables
pour organiser leurs idées et véhiculer leur message avec
force. "Keynote" ne vous oblige pas à repartir de zéro.
Il vous suffit d’importer vos fichiers "PowerPoint", "QuickTime" et
PDF dans "Keynote". Ou d’insérer directement vos
données "Excel" dans ses graphiques et tableaux. Vous
pouvez également partager vos créations "Keynote" avec
la personne de votre choix.
Vous et votre auditoire serez vraiment séduits par cet outil simple
mais performant de présentation. Voici, dans cette astuce, un
aperçu de cette application, que vous pourrez toujours compléter
ultérieurement en parcourant les pages détaillées du guide de
l’utilisateur fourni avec la suite "iWork '08"...
Mais rassurez vous "Keynote" est très
intuitif et vous n'aurez vraiment aucun mal à découvrir
par vous même,
et grâce aussi à cette astuce, comment fonctionne l'application "Keynote",
qui est très ludique à utiliser.
Vous pouvez acheter "Keynote" sur les sites
spécialisés
MAC ou sur AppleStore. Vous ne pouvez pas acheter cette application
seule, car il vous faut acheter la suite "iWork '08",
qui coûte 79 €.
Pour cette somme vous aurez non seulement "Keynote", mais aussi accès à l’excellent
logiciel de traitement de texte "Pages", rival
de l’usine à gaz
"Word" et
successeur d’"AppleWork", ainsi qu'un
logiciel tableur "Numbers" (voir astuce
"Appleworks et Pages" sur
ce site).
Si vous êtes à la
recherche d'un logiciel de présentation, "Keynote" offre
indubitablement un rapport qualité/prix des plus intéressants,
la version 4 s’étant bien bonifiée par rapport aux
versions précédentes.
La dernière version 4.0 de "Keynote" propose
en effet plusieurs nouveautés :
* Animation des images grâce aux
compositions intelligentes :
Choisissez des compositions intelligentes prédéfinies,
dans un menu, pour animer vos images. "Keynote" compte onze compositions
intelligentes que vous pouvez choisir, notamment : dissolution, ordre
aléatoire, cube tournant, échange, parcours, et plaque
tournante.
* Animation des objets le long d'un chemin :
Donnez vie à vos diapositives en déplaçant, en pivotant
et en mettant à l'échelle des objets. Combinez des versions
d'actions pour former des animations complexes.
* Suppression de l'arrière plan d'une image :
L'outil "Instant Alpha" supprime la couleur
d'arrière-plan
des images, en créant un masque parfait autour des parties sur
lesquelles vous voulez attirer l'attention. Faîtes simplement glisser
la couleur que vous souhaitez supprimer et "Instant Alpha" s'occupe du
reste.
* Enregistrement d'un "voiceover" pour les podcasts
et les présentations
autonomes :
Donnez votre présentation même lorsque vous êtes absent
grâce à l'enregistrement de votre narration synchronisée
avec votre diaporama. "Keynote" vous permet de convertir votre présentation
en podcast ou en présentation de style kiosque.
COMMENT FONCTIONNE "KEYNOTE" ?
Lancez l'application "Keynote".
À
l’ouverture,
la première chose à faire est de choisir votre "Thème
de présentation". Cette fenêtre apparaît d'emblée
à l'écran :
- --Fig.
1
Différentes possibilités plus ou moins classiques vous
sont proposées, parmi lesquelles le tableau noir, le carnet ou
l'aquarelle ont peut-être ma préférence.
N'oubliez pas non plus de sélectionner dans le menu "Taille
de la diapo" situé en bas de cette fenêtre,
la taille de l'écran de l'ordinateur
qui servira à afficher votre présentation.
Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir".
Une nouvelle fenêtre s’affiche ensuite à l'écran (figure
2) avec en haut une barre d’outils
personnalisable :
--- Fig.
2
Voici les boutons présents par défaut dans cette fenêtre de "Keynote" :
- "Nouveau" : créer une nouvelle
diapositive
- "Lire" : lance la lecture de votre présentation à l'endroit
où vous vous trouvez dans les diapositives.
- "Affichage" : permet de modifier l'affichage
de la fenêtre.
- "Thèmes" : permet de choisir un
thème. "
- "Modèles" : permet de choisir parmi les mises en page
proposées
dans le thème.
- "Zone de texte" : permet d'ajouter une
zone de texte. Une barre de texte apparaît alors sur le bas de
la barre d'outils.
- "Figures" : permet d'ajouter des objets
sur les diapositives.
- "Tableau" : permet d'ajouter un tableau
dans la diapositive. Une barre de tableau apparaît alors sur
le bas de la barre d'outils.
- "Graphiques" : permet d'ajouter un graphique
dans la diapositive.
- "Commentaires" : permet d'ajouter des
commentaires.
- "Compositions intelligentes" : grande nouveauté de
"Keynote 4.0". Permet d'appliquer des effets d'animation sophistiqués
sur les médias, figures et graphiques.
- "Masquer" : permet de recadrer une partie d'une image. Un carré de
sélection apparaît alors. Vous pourrez déplacer
l'image dans ce carré ou bien modifier ce carré.
- "Alpha" : permet de faire du détourage
en se basant sur les couleurs.
- "Grouper" : permet de grouper plusieurs figures, zone de texte, graphiques
et média afin de les rendre solidaires.
- "Dissocier" : tout le contraire de "Grouper".
- "Devant" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques
et média au premier plan.
- "Derrière" : permet de placer une
figure, zone de texte, graphiques et média en arrière-plan.
- "Inspecteur" : ouvre une nouvelle fenêtre
proposant toutes les possibilités
et tous les réglages
possibles. Je vous conseille d'ouvrir cette fenêtre constamment,
tout au long de votre travail de création.
- "Multimédia" : ouvre une fenêtre
où se
trouve vos photos, vos vidéos et vos musiques. Vous n'avez ensuite
plus qu'à les glisser/déposer. Vous pouvez ainsi accéder
aux bibliotèques "iTunes" et "iPhoto", vos séquences etc...
- "Couleur" : permet de changer la couleur.
- "Polices" : permet de changer la police de caractère.
- "Barre de format" : permet d'afficher une barre de format.
Cliquez sur le "+" (en haut à gauche)
pour rajouter des "diapositives".
Une première diapositive s'affiche déjà dans la
colonne de gauche. Vous pouvez faire également figurer ici même
les modèles de diapos en allant
dans le menu "Présentation"/"Afficher
les modèles
de diapo" ou
le bouton "Affichage" puis "Diapositive".
En cliquant sur le bouton "Modèles" vous pouvez également visualiser
et sélectionner un de ces modèles :
--------- Figure
3 (les modèles de diapositive)
Ajoutez
alors autant de diapos que nécessitera votre présentation
en cliquant sur ce "+" et en choisissant
un des
modèles de la liste ("Titre et sous-titre", "Vierge", "Titre
et puces",
"Titre, puces et photo" etc...).
A noter que vous pouvez également à tout moment changer de modèles,
même si vous avez déjà commencé à "remplir" vos diapositives.
Je vous recommande d’afficher de préférence le mode "navigateur" (en
sélectionnant ce mode de présentation dans le bouton "Affichage")
où chaque élément
de votre présentation apparaît dans la colonne de gauche, sous forme
de
vignette
aisément
modifiable ; ceci est particulièrement vrai pour déterminer/modifier "l'ordre
de
passage"
de ces passage par un simple glisser/déposer.
La composition des diapos s'articule autour de l’utilisation de trois
palettes : Chacune de ces palettes peut-être activée en cliquant sur le bouton
correspondant :
- Les polices (bouton "Polices") : gérant le
style et la taille
des
caractères
de
texte. À vous de sélectionner les polices et le style de votre choix :
------ Figure
4 (La palette des polices)
- La palette des couleurs (bouton "Couleurs"),
commune à toutes
les applications Cocoa et
utilisée par exemple par Unsanity avec "Cleardock". Il vous suffit de
sélectionner
la cible puis de cliquer sur la couleur choisie, ou bien de choisir la couleur
puis de la glisser dans l’objet à colorer, rien de plus simple !
------- Figure
5 (La palette des couleurs)
-
L’inspecteur (bouton "Inspecteur") qui réunit
en son sommet
dix boutons
de gauche à droite :
------- Figure
6 (L'inspecteur)
Les dix boutons de "L'Inspecteur" sont, de gauche à droite
:
Bouton "Documents" :
Réglages
du diaporama, de la présentation, des données audio,
informations (auteur, mots clés, titre) et données "Spotlight".
Bouton "Diapos" :
Modèle à utiliser, insertion d’image, fond (couleur,
dégradé), transition avec la diapo suivante (Je vous conseille
notamment les transitions en 3 dimensions, cube, miroir, retournement de page
et mosaïque, particulièrement réussie). Elles peuvent démarrer
soit automatiquement soit au clic de la souris.
Bouton "Compositions" :
Cliquez sur un élément de la diapo, indiquez s’il doit apparaître
ou disparaître et de quelle façon (transition et ordre de passage,
automatiquement ou au clic de la souris).
Bouton "Texte" :
Il s’agit ici de la dimension des espaces entre caractère, mais
aussi de leur couleur. et alignement
Bouton "Graphisme" :
Remplisssage couleur, ombres, style de ligne, opacité.
Bouton "Mesures"
Taille, position, orientation des objets.
Bouton "Tableau" :
Colonnes, rangs, cellules.
Bouton "Graphique" :
17 possibilités
vous sont offertes (camembert, colonnes, couches, lignes...) dimensionnables à volonté à partir
de l’ éditeur de graphiques où vous rentrez les données
chiffrées.
Bouton “Lien” :
Permet d’atteindre une diapo
précise, une page web sur internet, un nouveau document keynote,
d’ouvrir un message électronique ou de quitter le diaporama
lors d’une présentation
Bouton "Multimédia" :
Vous pouvez indiquer quand débuter
une animation dans un film, en l’orientant le cas échéant
comme n’importe
quel objet.
Vous pouvez insérer ou importer des fichiers "Excel" convertis
en PDF, des images (aux formats PICT, GIF, TIFF, JPEG, PDF, MOV) et objets
venant d’autres
logiciels, "iPhoto 7" par
exemple, éventuellement
par copier coller, ou utiliser une bibliothèque d’images toutefois
très
américanisée, mais qui a un charme certain.
Une fois composé les différentes diapositives de votre
présentation,
vous pouvez la visualiser en cliquant sur "Exécuter" dans
la barre d’outil, ou interrompre en appuyant sur les touches "esc" ou
"Q" sur votre clavier.
Pour l’utilisation en vidéo projection, l’utilisation d’un
Powerbook vous permettra d’utiliser deux écrans distincts (après
configuration du panneau "Moniteurs" des "Préférences
Système" : résolution et mode miroir ou non ).
Attention !
L’importation et l’exportation de fichiers "PowerPoint" est possible,
mais impliqueront souvent des modifications de police, transitions et composition.
Si vous poussez le vice jusqu’à passer votre production keynote
sur PC (tout est possible) le format Quick time pourra vous surprendre agréablement
bien qu’il ne propose pas le mode plein écran dans sa version
standard.
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Conclusion :
Vous découvrirez bien sûr à l’utilisation
bien d’autres possibilités offertes par l’application
de présentation "Keynote" que ces quelques
lignes vous ont fait découvrir,
et que je vous propose d’utiliser en lieu et place de "Powerpoint" pour sa facilité d’utilisation et de la qualité de
son graphisme.
En complément de cette astuce, je vous recommande également la
lecture de ce didacticiel proposé sur le site "Aperweb.org" :
http://www.aperweb.org/pages/keynote.html
Enfin, vous pouvez rajouter quelques thèmes sympas et gratuits
téléchargeable à l'adresse suivante :
http://www.keynoteuser.com/.
Les dossiers doivent être placés au coeur même du progiciel
en faisant un clic droit (ou ctrl + clic) sur l'icône de l'application
"Keynote". Ensuite, allez dans le menu "Afficher
le contenu du paquet" et allez jusqu'à "Contents/Resources/Themes".
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