COMMENT FONCTIONNE "KEYNOTE" ?

Afin de vous donner quelques points de repères, nous allons développer ici un exemple simple de création de présentation "Keynote". Bien entendu il ne s'agit que d'un exemple parmi des dizaines, voire des centaines d'autres possibles. L'objet étant de vous présenter le mode de fonctionnement du logiciel.

À vous ensuite d'exercer vos propres talents et de vous familiariser avec le logiciel. Vous verrez que vous serez le premier surpris de vos propres capacités de création, tant ce logiciel offre intuitivement de multiples possibilités d'exprimer vos idées créatrices.

Lancez l'application "Keynote".

À l’ouverture, la première chose à faire est de choisir votre "Thème de présentation". Cette fenêtre apparaît d'emblée à l'écran :



----Fig. 1

Différentes possibilités plus ou moins classiques vous sont proposées, parmi lesquelles le tableau noir, le carnet ou l'aquarelle ont peut-être ma préférence.
N'oubliez pas non plus de sélectionner dans le menu "Taille des diapos" situé en bas à droite de cette fenêtre, la taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher votre présentation.

Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir".

Une nouvelle fenêtre s’affiche ensuite à l'écran (figure 2) avec en haut une barre d’outils personnalisable :

---Fig. 2

Voici les boutons présents par défaut dans cette fenêtre de "Keynote" :

- "Nouveau" : créer une nouvelle diapositive
- "Lecture" : lance la lecture de votre présentation à l'endroit où vous vous trouvez dans les diapositives.
- "Afficher" : permet de modifier l'affichage de la fenêtre et permet d'afficher/masquer certains outils (règles, formats, notes etc...)
- "Guides" : permet de créer des guides d'alignement statique pour vous aider à aligner les objets sur une diapositive ou à les placer dans la même position sur différentes diapositives. Ces guides sont affichés en permanence dans le canevas, même lorsque vous abandonnez votre diapositive et que vous y revenez plus tard. Pour aligner des objets dans la même position sur différentes diapositives, placez les guides dans la même position sur chaque diapositive, puis utilisez ce guide pour vous aider à placer les objets.
- "Thèmes" : permet de choisir un thème. "
- "Modèles" : permet de choisir parmi les mises en page proposées dans le thème.
- "Zone de texte" : permet d'ajouter une zone de texte. Une barre de texte apparaît alors sur le bas de la barre d'outils.
- "Figures" : permet d'ajouter des objets sur les diapositives.
- "Tableau" : permet d'ajouter un tableau dans la diapositive. Une barre de tableau apparaît alors sur le bas de la barre d'outils.
- "Graphiques" : permet d'ajouter un graphique dans la diapositive.
- "Commentaires" : permet d'ajouter des commentaires.
- "iWork.com" : permet de partager un document via "iWork.com".
- "Masquer" : permet de recadrer une partie d'une image. Un carré de sélection apparaît alors. Vous pourrez déplacer l'image dans ce carré ou bien modifier ce carré.
- "Alpha" : permet de faire du détourage en se basant sur les couleurs.
- "Regrouper" : permet de grouper plusieurs figures, zone de texte, graphiques et média afin de les rendre solidaires.
- "Dissocier" : tout le contraire de "Regrouper".
- "Premier plan" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média au premier plan.
- "Derrière" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média en arrière-plan.
- "Inspecteur" : ouvre une nouvelle fenêtre proposant toutes les possibilités et tous les réglages possibles. Je vous conseille d'ouvrir cette fenêtre constamment, tout au long de votre travail de création.
- "Données multimédias" : ouvre une fenêtre où se trouve vos photos, vos vidéos et vos musiques. Vous n'avez ensuite plus qu'à les glisser/déposer. Vous pouvez ainsi accéder aux bibliotèques "iTunes" et "iPhoto", vos séquences etc...
- "Couleur" : permet de changer la couleur.
- "Polices" : permet de changer la police de caractère.

Cliquez sur le "+" (en haut à gauche) pour rajouter des "diapositives". Une première diapositive s'affiche déjà dans la colonne de gauche. Vous pouvez faire également figurer ici même les modèles de diapos en allant dans le menu "Présentation"/"Afficher les modèles de diapo".

En cliquant sur le bouton "Modèles" vous pouvez également visualiser et sélectionner un de ces modèles :

--------- Figure 3 (les modèles de diapositive)

Ajoutez alors autant de diapos que nécessitera votre présentation en cliquant sur ce "+" et en choisissant un des modèles de la liste ("Titre et sous-titre", "Vierge", "Titre et puces", "Titre, puces et photo" etc...).

A noter que vous pouvez également à tout moment changer de modèles, même si vous avez déjà commencé à "remplir" vos diapositives.

Je vous recommande d’afficher de préférence le mode "navigateur" (en sélectionnant ce mode de présentation dans le bouton "Afficher") où chaque élément de votre présentation apparaît dans la colonne de gauche, sous forme de vignette aisément modifiable ; ceci est particulièrement vrai pour déterminer/modifier "l'ordre de passage" de ces passage par un simple glisser/déposer.

La composition des diapos s'articule autour de l’utilisation de trois palettes : Chacune de ces palettes peut-être activée en cliquant sur le bouton correspondant :

- Les polices (bouton "Polices") : gérant le style et la taille des caractères de texte. À vous de sélectionner les polices et le style de votre choix :

------ Figure 4 (La palette des polices)



- La palette des couleurs (bouton "Couleurs"), commune à toutes les applications Cocoa. Il vous suffit de sélectionner la cible puis de cliquer sur la couleur choisie, ou bien de choisir la couleur puis de la glisser dans l’objet à colorer, rien de plus simple !

------- Figure 5 (La palette des couleurs)

- L’inspecteur (bouton "Inspecteur") qui réunit en son sommet dix boutons de gauche à droite :

------- Figure 6 (L'inspecteur)

Les dix boutons de "L'Inspecteur" sont, de gauche à droite :

Bouton "Document" :
Réglages du diaporama, de la présentation, des données audio, informations (auteur, mots clés, titre) et données "Spotlight".

Bouton "Diapositive" :
Modèle à utiliser, insertion d’image, fond (couleur, dégradé), transition avec la diapo suivante (Je vous conseille notamment les transitions en 3 dimensions, cube, miroir, retournement de page et mosaïque, particulièrement réussie). Elles peuvent démarrer soit automatiquement soit au clic de la souris.

Bouton "Compositions" :
Cliquez sur un élément de la diapo, indiquez s’il doit apparaître ou disparaître et de quelle façon (transition et ordre de passage, automatiquement ou au clic de la souris).

Bouton "Texte" :
Il s’agit ici de la dimension des espaces entre caractère, mais aussi de leur couleur. et alignement

Bouton "Graphismes" :
Remplisssage couleur, ombres, style de ligne, opacité.

Bouton "Mesures"
Taille, position, orientation des objets.

Bouton "Tableau" :
Colonnes, rangs, cellules.

Bouton "Graphique" :
19 possibilités vous sont offertes (camembert, colonnes, couches, lignes...) dimensionnables à volonté à partir de l’ éditeur de graphiques où vous rentrez les données chiffrées.

Bouton “Lien” :
Permet d’atteindre une diapo précise, une page web sur internet, un nouveau document keynote, d’ouvrir un message électronique ou de quitter le diaporama lors d’une présentation

Bouton "Quicktime" :
Vous pouvez indiquer quand débuter une animation dans un film, en l’orientant le cas échéant comme n’importe quel objet.

Vous pouvez insérer ou importer des fichiers "Excel" convertis en PDF, des images (aux formats PICT, GIF, TIFF, JPEG, PDF, MOV) et objets venant d’autres logiciels, "iPhoto" par exemple, éventuellement par copier coller, ou utiliser une bibliothèque d’images toutefois très américanisée, mais qui a un charme certain.

Une fois composé les différentes diapositives de votre présentation, vous pouvez la visualiser en cliquant sur "Exécuter" dans la barre d’outil, ou interrompre en appuyant sur les touches "esc" ou "Q" sur votre clavier.

Pour l’utilisation en vidéo projection, l’utilisation d’un MacBook vous permettra d’utiliser deux écrans distincts (après configuration du panneau "Moniteurs" des "Préférences Système" : résolution et mode miroir ou non ).


Attention !
L’importation et l’exportation de fichiers "PowerPoint" est possible, mais impliqueront souvent des modifications de police, transitions et composition. Si vous poussez le vice jusqu’à passer votre production keynote sur PC (tout est possible) le format Quick time pourra vous surprendre agréablement bien qu’il ne propose pas le mode plein écran dans sa version standard.

PARTAGE DE DOCUMENT "KEYNOTE" VIA "iWORK.COM"

Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent visualiser votre diaporama "Keynote" et le commenter, vous pouvez publier une copie du document sur "iWork.com" (service actuellement en phase beta) pour que ces personnes puissent le voir. Lorsque vous publiez un document sur "iWork.com", les personnes que vous avez autorisées peuvent visualiser et commenter le document à partir d'un ordinateur Mac ou PC avec un navigateur web.

Pour publier un document sur "iWork.com", vous devez disposer d'un identifiant Apple et d'une adresse email, et vous devez être connecté à Internet.

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Si vous avez déjà un identifiant APPLE (par exemple un compte sur "iTunes Store" ou un compte "MobileMe", vous pouvez utiliser cet identifiant. Si ce n'est pas le cas, alors cliquez sur le bouton "Créer un compte" pour vous créer de suite un simple identifiant APPLE (ceci est gratuit - il ne s'agit pas d'un compte "MobileMe").

Une fois votre identifiant APPLE et votre mot de passe indiqué dans cette fenêtre, cliquez sur "Se connecter". Cette nouvelle fenêtre apparaît alors :

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Dans les champs "À" et "Message", tapez les adresses e-mails des personnes que vous souhaitez autoriser à accéder au document ainsi qu'un message.

Le champ "Objet" est renseigné automatiquement avec le titre de votre document.

Pour sélectionner l'adresse électronique que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre invitation, cliquez sur le menu déroulant "De" et sélectionnez une adresse électronique.

Si vous souhaitez que les spectateurs puissent laisser des commentaires sur le document publié ou télécharger le document partagé, cochez les cases "Laisser des commentaires" et/ou "Télécharger le document".

Pour définir des options supplémentaires, cliquez sur "Afficher Avancé" et sélectionnez les options de téléchargement vers et depuis le serveur de votre document partagé.

Cliquez sur "Partager".

Votre document est désormais publié sur "iWork.com". Des invitations à visualiser votre document sont envoyées par courrier électronique aux correspondants indiqués dans le champ "À".