Le logiciel de présentation, "Keynote" permet à tout un chacun d’élaborer de superbes présentations de qualité professionnelle. Avec "Keynote", la création de diapositives rime avec rapidité et simplicité : en consacrant moins de temps à la conception, vous avez tout loisir de peaufiner vos idées. Avec ses thèmes visuels coordonnés à des fonds, des polices de caractères, des couleurs, des graphiques et tableaux, des transitions 2D et 3D de qualité cinématographique, et son "Navigateur" inédit offrant un aperçu de l’intégralité du diaporama, "Keynote" a tout pour séduire et apparaître comme un outil complet en matière de création de présentations.

 

"Keynote" ne vous oblige pas à repartir de zéro. Il vous suffit d’importer vos fichiers "PowerPoint", "QuickTime" et PDF dans "Keynote". Ou d’insérer directement vos données "Excel" dans ses graphiques et tableaux. Vous pouvez également partager vos créations "Keynote" avec la personne de votre choix. Vous et votre auditoire serez vraiment séduits par cet outil simple mais performant de présentation.

 

Voici, dans cette astuce, un aperçu de cette application, que vous pourrez toujours compléter ultérieurement en parcourant les pages détaillées du menu "Aide" proposé directement dans "Keynote"... Mais rassurez vous "Keynote" est très intuitif et vous n'aurez vraiment aucun mal à découvrir par vous même, et grâce aussi à cette astuce, comment fonctionne l'application "Keynote", qui est très ludique à utiliser.

 

Vous pouvez acheter cette application seule, en vous rendant sur le "Mac App Store" au prix de 15,99 €, soit en achetant la suite "iWork '09"complète (48 € sur "Mac App Store").

 

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de présentation, "Keynote" offre indubitablement un rapport qualité/prix des plus intéressants.

 

La version 5 de "Keynote" propose notamment ces fonctionnalités fort intéressantes :

• Animation des images grâce aux compositions intelligentes : Choisissez des compositions intelligentes prédéfinies, dans un menu, pour animer vos images. "Keynote" compte onze compositions intelligentes que vous pouvez choisir, notamment : dissolution, ordre aléatoire, cube tournant, échange, parcours, et plaque tournante.
• Animation des objets le long d'un chemin : Donnez vie à vos diapositives en déplaçant, en pivotant et en mettant à l'échelle des objets. Combinez des versions d'actions pour former des animations complexes.
• Suppression de l'arrière plan d'une image : L'outil "Instant Alpha" supprime la couleur d'arrière-plan des images, en créant un masque parfait autour des parties sur lesquelles vous voulez attirer l'attention. Faîtes simplement glisser la couleur que vous souhaitez supprimer et "Instant Alpha" s'occupe du reste.
• Enregistrement d'un "voiceover" pour les podcasts et les présentations autonomes : Donnez votre présentation même lorsque vous êtes absent grâce à l'enregistrement de votre narration synchronisée avec votre diaporama. "Keynote" vous permet de convertir votre présentation en podcast ou en présentation de style kiosque.
• Magic Move : Appliquez la transition "Magic Move" et admirez la manière dont les objets répétés s'animent automatiquement dans les diapositives qui se suivent. Ces animations incluent les modifications d'emplacement, d'échelle et de rotation d'un objet quelconque.
• Transitions de texte : Transformez facilement une ligne de texte d'une diapositive en une autre ligne de texte dans la diapositive suivante. Choisissez une transition avec un effet Anagramme, Scintillement, Étincelle ou Balancement.
• Transitions à l'aide d'objets : Utilisez des transitions pour construire automatiquement des éléments de diapositive qui sortent d'une diapositive tout en construisant des éléments différents dans la diapositive suivante. Choisissez de pousser l'objet, d'effectuer un zoom sur l'objet, de le mettre en perspective ou de le faire pivoter.
• Graphiques 3D et animations de graphique évolués : Créez des graphiques 3D impressionnants à l'aide des nouvelles figures cylindriques sur les graphiques à barres, des bordures en biseau sur les graphiques sectoriels et des nouvelles textures (notamment le béton, le granite et l'ardoise). Animez vos graphiques en utilisant des compositions qui incluent Bras, Radial, Rotation et Agrandissement.
• Optimisation des images et des séquences : Vous pouvez réduire considérablement la taille des fichiers sans compromettre la qualité en réduisant les photos et les images pour respecter la résolution de votre présentation. Réduisez la taille des séquences en conservant uniquement les images utilisées dans votre présentation.
• Lignes de connexion : Créez des organigrammes et des diagrammes dynamiques en ajoutant une ligne de connexion entre deux objets sélectionnés. Les lignes de connexion restent ancrées même lorsque les objets sont repositionnés. Vous pouvez convertir une ligne de connexion en ligne courbe en faisant glisser un seul point.
• Keynote Remote (vendu séparément sur l'Apple Store) : Contrôlez votre diaporama depuis un iPhone ou un iPod en achetant, téléchargeant et installant l'application "Keynote Remote" disponible sur l'Apple Store. Une fois votre iPhone ou iPod apparié avec Keynote sur un Mac quelconque, vous pouvez visualiser les diapositives et les notes de l'intervenant. Balayez simplement pour passer à la diapositive suivante ou revenir à la diapositive précédente.
• Options de partage étendues : Ouvrez une présentation Microsoft PowerPoint et enregistrez n'importe quelle présentation Keynote au format PowerPoint. Utilisez le menu "Partager" pour envoyer votre présentation par courrier électronique en tant que fichier Keynote, PowerPoint ou PDF.
• Complémentarité avec iCloud et sa fonction "Documents dans le nuage" (voir astuce "iCloud" sur ce site).

Afin de vous donner quelques points de repères, nous allons développer ici un exemple simple de création de présentation "Keynote". Bien entendu il ne s'agit que d'un exemple parmi des dizaines, voire des centaines d'autres possibles. L'objet étant de vous présenter le mode de fonctionnement du logiciel. À vous ensuite d'exercer vos propres talents et de vous familiariser avec le logiciel. Vous verrez que vous serez le premier surpris de vos propres capacités de création, tant ce logiciel offre intuitivement de multiples possibilités d'exprimer vos idées créatrices.

 

Lancez l'application "Keynote". À l’ouverture, la première chose à faire est d'ouvrir un nouveau document, soit dans "iCloud", soit sur votre Mac (faites votre sélection en haut à gauche de la fenêtre, puis cliquez sur "Nouveau document" en bas de cette même fenêtre).

 

Cette fenêtre apparaît ensuite à l'écran :

 

 

 

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Différentes possibilités plus ou moins classiques vous sont proposées, parmi lesquelles le tableau noir, le carnet ou l'aquarelle ont peut-être ma préférence. N'oubliez pas non plus de sélectionner dans le menu "Taille des diapos" situé en bas à droite de cette fenêtre, la taille de l'écran de l'ordinateur qui servira à afficher votre présentation.

 

Cliquez ensuite sur le bouton "Choisir".

 

Une nouvelle fenêtre s’affiche ensuite à l'écran avec en haut une barre d’outils personnalisable :

 

 

 

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Voici les boutons présents par défaut dans cette fenêtre de "Keynote" :

• "Nouveau" : Crée une nouvelle diapositive.
• "Lecture" : Lance la lecture de votre présentation à l'endroit où vous vous trouvez dans les diapositives.
• "Afficher" : Permet de modifier l'affichage de la fenêtre et permet d'afficher/masquer certains outils (règles, formats, notes etc...).
• "Guides" : Permet de créer des guides d'alignement statique pour vous aider à aligner les objets sur une diapositive ou à les placer dans la même position sur différentes diapositives. Ces guides sont affichés en permanence dans le canevas, même lorsque vous abandonnez votre diapositive et que vous y revenez plus tard. Pour aligner des objets dans la même position sur différentes diapositives, placez les guides dans la même position sur chaque diapositive, puis utilisez ce guide pour vous aider à placer les objets.
• "Thèmes" : Permet de choisir un thème.
• "Modèles" : Permet de choisir parmi les mises en page proposées dans le thème.
• "Zone de texte" : Permet d'ajouter une zone de texte. Une barre de texte apparaît alors sur le bas de la barre d'outils.
• "Figures" : Permet d'ajouter des objets sur les diapositives.
• "Tableau" : Permet d'ajouter un tableau dans la diapositive. Une barre de tableau apparaît alors sur le bas de la barre d'outils.
• "Graphiques" : Permet d'ajouter un graphique dans la diapositive.
• "Commentaire" : Permet d'ajouter des commentaires.
• "Partager" : Cette fonction n'est plus opérationnelle, car iwork.com n'existe plus.
• "Masquer" : permet de recadrer une partie d'une image. Un carré de sélection apparaît alors. Vous pourrez déplacer l'image dans ce carré ou bien modifier ce carré.
• "Alpha" : permet de faire du détourage en se basant sur les couleurs.
• "Regrouper" : permet de grouper plusieurs figures, zone de texte, graphiques et média afin de les rendre solidaires.
• "Dissocier" : tout le contraire de "Regrouper".
• "Premier plan" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média au premier plan.
• "Derrière" : permet de placer une figure, zone de texte, graphiques et média en arrière-plan.
• "Inspecteur" : ouvre une nouvelle fenêtre proposant toutes les possibilités et tous les réglages possibles. Je vous conseille d'ouvrir cette fenêtre constamment, tout au long de votre travail de création.
• "Données multimédias" : ouvre une fenêtre où se trouve vos photos, vos vidéos et vos musiques. Vous n'avez ensuite plus qu'à les glisser/déposer. Vous pouvez ainsi accéder aux bibliotèques "iTunes" et "iPhoto", vos séquences etc...
• "Couleur" : permet de changer la couleur.
• "Polices" : permet de changer la police de caractère.

 

Cliquez sur le "+" (en haut à gauche) pour rajouter des "diapositives". Une première diapositive s'affiche déjà dans la colonne de gauche. Vous pouvez faire également figurer ici même les modèles de diapos en allant dans le menu "Présentation"/"Afficher les modèles de diapo".

 

En cliquant sur le bouton "Modèles" vous pouvez également visualiser et sélectionner un de ces modèles :

 

 

 

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Ajoutez alors autant de diapos que nécessitera votre présentation en cliquant sur ce "+" et en choisissant un des modèles de la liste ("Titre et sous-titre", "Vierge", "Titre et puces", "Titre, puces et photo" etc...).

 

À noter que vous pouvez également à tout moment changer de modèles, même si vous avez déjà commencé à "remplir" vos diapositives.

 

Je vous recommande d’afficher de préférence le mode "navigateur" (en sélectionnant ce mode de présentation dans le bouton "Afficher") où chaque élément de votre présentation apparaît dans la colonne de gauche, sous forme de vignette aisément modifiable ; ceci est particulièrement vrai pour déterminer/modifier "l'ordre de passage" de ces passages par un simple glisser/déposer.

 

La composition des diapos s'articule autour de l’utilisation de trois palettes : Chacune de ces palettes peut-être activée en cliquant sur le bouton correspondant :

 

• Les polices (bouton "Polices") : gérant le style et la taille des caractères de texte. À vous de sélectionner les polices et le style de votre choix :

 

 

 

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• La palette des couleurs (bouton "Couleurs"), commune à toutes les applications Cocoa. Il vous suffit de sélectionner la cible puis de cliquer sur la couleur choisie, ou bien de choisir la couleur puis de la glisser dans l’objet à colorer, rien de plus simple !

 

 

 

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• L’inspecteur (bouton "Inspecteur") qui réunit en son sommet dix boutons de gauche à droite :

 

 

 

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Les dix boutons de l"'Inspecteur" sont, de gauche à droite :

 

Bouton "Documents" : Réglages du diaporama, de la présentation, des données audio, informations (auteur, mots clés, titre) et données "Spotlight". Bouton "Diapositives" : Modèle à utiliser, insertion d’image, fond (couleur, dégradé), transition avec la diapo suivante (Je vous conseille notamment les transitions en 3 dimensions, cube, miroir, retournement de page et mosaïque, particulièrement réussie). Elles peuvent démarrer soit automatiquement soit au clic de la souris.

Bouton "Compositions" : Cliquez sur un élément de la diapo, indiquez s’il doit apparaître ou disparaître et de quelle façon (transition et ordre de passage, automatiquement ou au clic de la souris).

Bouton "Texte" : Il s’agit ici de la dimension des espaces entre caractères, mais aussi de leur couleur et alignement.

Bouton "Graphismes" : Remplisssage couleur, ombres, style de ligne, opacité. Bouton "Mesures" Taille, position, orientation des objets.

Bouton "Tableaux" : Colonnes, rangs, cellules.

Bouton "Graphiques" : 19 possibilités vous sont offertes (camembert, colonnes, couches, lignes...) dimensionnables à volonté à partir de l’ éditeur de graphiques où vous rentrez les données chiffrées.

Bouton “Liens” : Permet d’atteindre une diapo précise, une page web sur internet, un nouveau document keynote, d’ouvrir un message électronique ou de quitter le diaporama lors d’une présentation.

Bouton "Quicktime" : Vous pouvez indiquer quand débuter une animation dans un film, en l’orientant le cas échéant comme n’importe quel objet.

 

 

Vous pouvez insérer ou importer des fichiers "Excel" convertis en PDF, des images (aux formats PICT, GIF, TIFF, JPEG, PDF, MOV) et objets venant d’autres logiciels, "iPhoto" par exemple, éventuellement par copier coller.

 

Une fois composé les différentes diapositives de votre présentation, vous pouvez la visualiser en cliquant sur "Exécuter" dans la barre d’outil, ou interrompre en appuyant sur les touches "esc" ou "Q" sur votre clavier.

 

Pour l’utilisation en vidéo projection, l’utilisation d’un MacBook ou MacBook Pro vous permettra d’utiliser deux écrans distincts (après configuration du panneau "Moniteurs" des "Préférences Système" : résolution et mode miroir ou non ).

Attention ! L’importation et l’exportation de fichiers "PowerPoint" est possible, mais impliqueront souvent des modifications de police, transitions et composition. Si vous poussez le vice jusqu’à passer votre production keynote sur PC (tout est possible) le format Quicktime pourra vous surprendre agréablement bien qu’il ne propose pas le mode plein écran dans sa version standard.

 

Conclusion

Vous découvrirez bien sûr à l’utilisation bien d’autres possibilités offertes par l’application de présentation "Keynote" que ces quelques lignes vous ont fait découvrir, et que je vous propose d’utiliser en lieu et place de "Powerpoint" pour sa facilité d’utilisation et de la qualité de son graphisme.

 

Enfin, vous pouvez rajouter quelques thèmes sympas et gratuits téléchargeables à l'adresse suivante : http://www.keynoteuser.com/.

Les dossiers doivent être placés au coeur même du progiciel en faisant un clic droit (ou ctrl + clic) sur l'icône de l'application "Keynote". Ensuite, allez dans le menu "Afficher le contenu du paquet" et allez jusqu'à "Contents/Resources/Themes".