Cliquez tout d'abord sur "Comptes" pour entrer les données relatives à vos comptes (Puis onglet "Informations du Comptes") :

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- Vous pouvez ici, créer (Ajouter) ou supprimer un compte en cliquant sur les signes "+" et "-" situés en bas à gauche de cette fenêtre. La liste de vos comptes s'affichent dans la fenêtre principale. Votre compte utilisé par défaut est celui placé en tête de liste dans cette fenêtre.

- La liste de vos différents comptes s'affiche donc dans la colonne de gauche. Pour en modifier un, il vous suffit de le sélectionner en cliquant une fois dessus (les données de ce compte s'affichent alors dans la partie droite de la fenêtre).

- Pour créer un nouveau compte, cliquez sur "+", un assistant de configuration se lance et il vous suffit simplement de remplir les fenêtres qui vont s'afficher successivement à l'écran avec les paramètres de votre compte (ou vos comptes si vous en avez plusieurs).

Entrez les informations comme suit :

Type du Compte : Compte POP (le plus courant) , IMAP, ou ".MAC IMAP"
Description : Entrez ici ce que vous voulez....
Nom complet : Votre nom et prénom ou même ce que vous voulez...
Adresse électronique : Votre adresse email évidemment !
Serveur de réception : En fonction de votre fournisseur d'accès (ex: pop.orange.fr ou mail.mac.com)
Nom d'utilisateur : Votre Login (en général c'est la première partie de votre adresse email, juste avant le "@").
Mot de passe : Votre mot de passe messagerie (et non celui de connection Internet, qui peut être différent).
Serveur d'envoi : En fonction de votre fournisseur d'accès (ex: smtp.orange.fr ou smtp.mac.com...). Le plus simple est d'indiquer le smtp de votre FAI, même si vous avez des adresses emails chez plusieurs fournisseurs d'accès. En effet, comme c'est votre FAI qui vous donner l'accès à internet, vous pouvez utiliser le smtp de votre FAI pour envoyer des emails depuis n'importe quel de vos comptes emails.




En allant dans le menu déroulant "Serveur d'envoi (SMTP)" et en choisissant le menu "Modifier la liste des serveur", vous pourrez gérer vos serveurs SMTP et dans l'onglet "Avancé", modifier le port de vos serveurs et éventuellement définir vos paramètres d'authentification si vous utilisez un serveur SMTP différent.

À noter qu'il est possible de cocher la case "Utiliser SSL" (Secure Sockets Layer) pour un envoi plus sécurisé de vos emails par Internet.

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Une fois un compte créé, vous pourrez à tout moment bien sûr le modifier..... Pas besoin de repasser par les fenêtres d'assistance à la création de compte. Sélectionnez simplement le compte à modifier dans la colone de gauche de l'onglet "Comptes" dans les "Préférences" et modifiez les paramètres à droite !!

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Onglet "Comportements des BAL"

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"Notes" : Vous pouvez choisir de stocker ou non vos notes dans la boîte de réception.

"Messages envoyés" : Quand vous envoyez un email, une copie de celui-ci va se loger dans le dossier "Messages envoyés" situé dans la colonne de "Mail". Il convient donc de préciser ici, dans le menu déroulant, quand "Mail" devra supprimer ces copies d'emails.
Si vous choisissez "Jamais", votre dossier "Messages envoyés" va enfler démesurément et ne sera jamais vidé ! Autant que vous le sachiez.... A moins que vous n'ayez vraiment l'envie de garder copie de tous vos mails envoyés ?! Pour ma part, j'ai opté pour "À la fermeture de Mail", ainsi quand "Mail" sera fermé, le ménage sera fait !

"Courrier indésirable" : Idem, mais cette fois-ci celà concerne les fameux emails classés "indésirables".

"Corbeille" : Mieux vaut cocher la case "Conserver les messages supprimés dans un dossier" (le dossier "Corbeille"), comme celà vous savez où se trouvent vos emails supprimés ! Déterminer également quand "Mail" doit vider ce dossier "Corbeille" ! Par exemple, "à la fermeture de Mail", comme celà, on en parle plus !

Onglet "Avancé"

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Cochez "Activer ce compte", "Inclure lors de la recherche automatique de nouveaux messages" (Seulement si vous voulez que ce compte soit relevé automatiquement), et surtout cochez bien la case "Après récupération, supprimer la copie du serveur" (Choisissez alors aussi dans le menu déroulant la fréquence de suppression de ces copies).

Ceci est indispensable avec un compte POP ! Tant qu'à faire, sélectionnez "Immédiatement" dans ce menu déroulant. Ainsi, votre BAL sera toujours au maximum de sa capacité d'accueil ! Car si vous choisissez un autre choix dans ce menu déroulant ou si vous ne cochez pas la case "Après récupération, supprimer la copie du serveur", votre BAL sur le serveur de votre fournisseur d'accès va être rapidement saturée et personne ne pourra plus vous envoyer d'email !

Cliquez sur "Générales"

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- Vérifiez que c'est bien "Mail" votre logiciel de courrier par défaut (sauf si vous en utilisez un autre), indiquez ici quand "Mail" doit relever le compte, le son émis à la réception des courriers et paramétrer si l'ajout des invitations de "iCal" est automatique ou non.

- "Dossier de téléchargement" : Les pièces jointes à un message électronique sont conservées dans le message lui-même. Comme ces pièces jointes font partie du message lui-même, elles sont généralement supprimées lorsque vous supprimez le message. Vous pouvez donc enregistrer des copies distinctes des pièces jointes en cliquant sur le bouton "Enregistrer" situé dans la fenêtre du message, juste à côté de la ligne "Pièce jointe". Vous pouvez alors enregistrer cette pièce jointe dans le dossier "Téléchargements" situé dans votre "Maisonnette". Si cette destination par défaut ne vous convient pas, vous pouvez choisir ici un autre dossier de téléchargement, sur le "Bureau" ou là où vous voulez.

Par défaut, les documents sont conservés dans le dossier de téléchargement jusqu'à la suppression du message. Pour supprimer ou pour conserver ces documents quand vous quittez "Mail", utilisez le menu "Effacer les téléchargements non modifiés" dans l'onglet "Générales" des Préférences de "Mail".

- Si vous cochez la case "Émettre un son pour les autres actions de courrier électronique", le logiciel "Mail" émettra d'autres bruitages sympas, comme par exemple à l'envoi de vos emails...

- Notez que vous pouvez également indexer les messages cryptés pour la recherche : Lorsque vous recevez un email signé à l'aide d'un certificat personnel, un en-tête de sécurité marqué "Signé" (avec une coche) apparaît.
Si du texte a été ajouté au message après sa signature, "Mail" affiche un avertissement indiquant qu'il ne peut pas vérifier la signature du message.
Quand vous recevez un email crypté, un en-tête de sécurité marqué comme "Crypté" apparaît avec un verrou.
Lorsque vous ouvrez le message, il est décrypté en vue de sa visualisation si le certificat du destinataire se trouve dans votre "Trousseau d'accès". Vous pouvez néanmoins indexer le message décrypté de façon à pouvoir rechercher son contenu ultérieurement. Pour cela cochez "Messages cryptés" pour les recherches. Bien que le message soit stocké crypté, les mots individuels peuvent être eux recherchés. Si vous ne souhaitez pas que les mots individuels des messages cryptés puissent être recherchés par "Mail", ne sélectionnez pas cette option.

- En cliquant sur le bouton ".Mac..." vous accéderez au Tableau de bord ".Mac" et pourrez ainsi faire des synchronisations avec ".mac Sync".

Cliquez maintenant sur "Présentation"

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Dans le menu déroulant "Afficher le détail des en-têtes", choisissez quel niveau de détails vous voulez voir apparaitre dans l'en-tête des emails. "Par défaut" me parait largement suffisant.

Cochez la case "Afficher l'état des contacts connectés", si vous souhaitez voir s'afficher si vos correspondants sont en ligne (bulle "discussion") et pouvoir "chatter" avec eux !

Cochez "Afficher les messages non lus en caractère gras" si vous le souhaitez.

"Surligner les messages associés avec la couleur" : Les emails peuvent ainsi être regroupés par fil, tout en conservant leur ordre chronologique. Ainsi les emails sont correctement classés dans un "fil", mais mais aussi les "fils" avec des emails récents se trouveront en début de liste, comme dans un gestionnaire de "newsgroups" en quelque sorte. De plus chaque "fil" est regroupé dans un dossier. Si celui-ci est sélectionné, il dresse la liste de tous les messages du fil !

Cochez "Afficher les images distantes dans des messages HTML" sinon les emails au format HTML s'afficheront mal.

Cliquez à présent sur "Rédaction"

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Format de message par défaut : RTF ou Texte (RTF, contrairement à TEXTE vous donne la possibilité de modifier le style et la taille de la police de rédaction, sa couleur etc...).

Cochez ou non et paramétrer "Vérifier l'orthographe". "Mail" est doté d'un excellent et très fonctionnel correcteur d'orthographe en français !

Si vous cochez la case "Automatiquement m'ajouter en Cc ou Cci", vous serez également destinataire des mails que vous envoyez !

Pour ce qui est des paramètres d'"Adressage" et de "Réponse", je vous laisse cocher les cases en fonction de vos désidéraras personnels.

Signatures

En cliquant sur "Signatures", vous pourrez créer, modifier et supprimer vos signatures.

Si vous créez plusieurs signatures, vous pourrez en sélectionner une aussi par défaut et par compte !
Vous pouvez aussi éventuellement en changer ponctuellement dans le menu déroulant présent dans la fenêtre de rédaction de vos emails.

Si vous disposez d'une tablette graphique, vous pouvez utiliser la fonction "Ink" de LEOPARD, pour vous créer une signature manuscrite !

Les "Règles"

Vous pouvez créer des règles pour traiter le courrier à mesure que vous le recevez, par exemple une règle classant le courrier dans divers dossiers selon l’expéditeur.
Les règles sont appliquées dans l’ordre de la liste, et vous pouvez modifier cet ordre en déplaçant les règles par glisser/déposer.

C'est également dans cette fenêtre que vous pouvez activer ou supprimer un filtre de courrier indésirable.

Enfin, il vous est possible ici de vous créer un "Répondeur automatique" :
Cette fonction de "Répondeur automatique" est utile si vous ne pouvez pas relever votre courrier pendant une longue période, pour cause de vacances par exemple. Ainsi, "Mail" renvoie automatiquement un message expliquant pourquoi vous ne pouvez pas répondre et indiquant la date de votre retour.

1. Cliquez sur "Ajouter une règle" et saisissez une description de la règle.
2. Définissez les conditions nécessaires à l'application de la règle à un message.
3. Choisissez "Répondre au message" dans le menu "Effectuer les opérations suivantes".
4. Cliquez sur "Texte du message de réponse..." et tapez le texte de votre réponse. "Mail" ajoutera dans le message envoyé le texte que vous saisissez ici.
Une fois qu'une règle a traité un message, l'icône d'état de ce dernier se convertit en une flèche grise, qui indique que la réponse a été envoyée.
Il convient de bien réfléchir au choix des règles définies pour l'envoi de réponses automatiques. Si ces règles sont trop générales, vous risquez d'envoyer des messages sans le vouloir ou de donner lieu à des messages en boucle (c'est-à-dire des réponses à des réponses que vous avez vous-même envoyées). Faites un essai avant d'utiliser une règle.

Nettoyer "l'historique"

Vous êtes sans doute un utilisateur régulier de l'application "Mail", et vous avez alors certainement remarqué, que "Mail" garde en mémoire toutes les adresses emails à qui vous avez expédié un message électronique. Ces adresses ne sont, fort heureusement, pas automatiquement insérées dans votre "Carnet d'adresses", mais ces adresses sont néanmoins mémorisées dans l'historique de l'application "Mail".

Cette fonction peut certes être très pratique, car lors de la rédaction d'un nouveau message, il vous suffit de taper la première lettre de votre correspondant dans la case "À" (Ou "Cc") pour que l'application vous propose alors, dans une fenêtre, tous les correspondants ainsi mémorisés commençant par cette lettre. Cette fonction automatique facilite grandement les choses, car elle vous permet alors d'éviter de taper tout le nom de votre destinataire.... "Mail" le faisant pour vous !

Toutefois, à la longue, vous trouverez certainement que toutes les adresses ainsi mémorisées n'ont vraiment pas besoin de l'être, car une bonne partie de ces adresses ne vous sont plus d'aucune utilité (correspondants occasionnels, adresses périmées etc...) et finalement encombrent la "mémoire" de "Mail".

Dans ce cas, il est judicieux de faire de temps en temps du ménage dans cette mémoire, afin de ne garder que les seules adresses que vous jugerez indispensables et de supprimer les autres !

Pour cela, rendez vous simplement dans le menu "Fenêtre", puis "Destinataires précédents" de l'application "Mail" ! Une fenêtre apparaît alors à l'écran listant toutes les adresses emails auxquelles vous avez au moins une fois adressé un courrier électronique (la date de la dernière expédition figure même à droite de chacune de ces adresses).

À gauche de certaines adresses, vous remarquerez même un petit logo représentant une "carte de visite". Ces adresses là sont celles qui figurent déjà dans votre "Carnet d'adresses". Celles sans ce logo n'y figurent pas !

Vous avez donc deux possibilités d'action sur les adresses emails figurant sur ce listing :
1) Soit vous les rajoutez à votre "Carnet d'adresses" : Il suffit pour cela de cliquer une fois sur une adresse pour la sélectionner (surligner), puis de cliquer sur le bouton "Ajouter au carnet d'adresses" !
2) Soit vous décidez de les supprimer (elles n'apparaîtront plus dans la mémoire de "Mail"). Là aussi il suffit pour cela de cliquer une fois sur une adresse pour la sélectionner (surligner), puis de cliquer sur le bouton "Supprimer de la liste" !

Comment insérer une photo ou une image/logo à vos emails ?

Si vous souhaitez personnaliser encore plus les courriers électroniques reçus de vos correspondants, en faisant de sorte que dans tous ces emails, figure en haut à droite soit leur photo d'identité, soit le logo de l'entreprise ou n'importe quelle image que vous souhaitez, il suffit de faire comme suit :

1. Ouvrez le "Carnet d'adresses"
2. Créez une fiche (si cela n'est pas déjà fait) du correspondant dont vous voulez voir la photo affichée dans les mails que vous recevez de lui.
3. Glissez/déposez une photo de ce correspondant dans la case prévue à cette effet en haut juste à gauche du champ "Nom et prénom"

Voilà ! Tous les emails que vous recevrez dans "Mail" seront ornés de ces photos, images ou logos (il suffit de demander à vos contacts de vous adresser une photo d'eux....

Bien sûr, si vous avez plusieurs adresses emails, il vous est possible de personnaliser chacune d'entre elles avec des photos/images ou logos différents...

Régider un email depuis un "Modèle" proposé dans "Mail"

Il s'agit là sans nul doute de la principale innovation de la version 3 de "Mail", incluse dans OS X LEOPARD. Vous pouvez désormais envoyer un email au format HTML en utilisant un des 30 modèles proposés dans le logiciel. Si vous avez en outre acheté "Stationary Pack", ce sont plus de 100 modèles supplémentaires que vous allez pouvoir utiliser.

Pour utiliser un modèle, procédez comme suit :

1. Dans "Mail", cliquez sur "Nouveau message" afin d'accéder à une fenêtre de rédaction d'un nouvel email.

2. Cliquez sur le bouton "Afficher les modèles" situé dans la barre d'outils de la fenêtre de rédaction :

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3. Une rubrique avec tous les modèles disponibles apparaît en milieu de fenêtre :

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4. Sélectionnez un modèle, puis écrivez votre email en utilisant ce modèle comme support. Vous pouvez modifier les zones de texte à votre convenance (en tapant VOTRE texte en lieu et place du charabia indiqué). Quant aux zones "photos", glissez/déposez vos propres photos sur ces zones pour personnaliser à votre convenance votre email. Servez vous du "Navigateur de photos" pour choisir des photos dans votre photothèque "iPhoto".

5. Une fois votre email rédigé et personnalisé avec vos photos, il suffit de l'envoyer en indiquant les destinataires et l'objet de votre email.

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