• "Mail" est multi-comptes : Vous pouvez donc créer autant de comptes de messagerie électronique que vous le désirez, et chez les fournisseurs d'accès que vous voulez. "Mail" relèvera toutes vos BAL sans aucune difficulté.
• "Mail" gère bien sûr les comptes POP, tout comme les comptes IMAP et les comptes "iCloud". "Mail" gère également les comptes Microsoft Exchange Server 2010, ainsi que les comptes Gmail, Yahoo ou AOL.
• "Mail" est paramétré pour créer automatiquement votre adresse email en "me.com" si vous avez un compte "iCloud". Si c'est le cas, alors inutile de créer manuellement votre adresse email "iCloud", "Mail" s'en charge lui-même. Il suffit simplement d'aller préalablement dans le module "iCloud" dans les "Préférences Système" et de vérifier que la case "Courrier" est bien cochée.
• "Mail" vous donne la possibilité de créer vos propres signatures, fonctionne en parfaite symbiose avec "Contacts", et offre de multiples fonctions permettant à chacun de personnaliser cette application, tant dans son apparence que dans son fonctionnement.
• "Mail" propose un correcteur orthographique intégré.
• "Mail" propose un service de messagerie instantanée en fonctionnant en symbiose avec "Messages" : Vous pouvez en effet savoir à quel moment vos amis sont en ligne et leur envoyer des messages instantanés au lieu d'un courrier. Cliquez sur "Rédiger" et sélectionner un correspondant. Cliquez alors simplement sur la bulle "Discussion" si celle-ci est activée témoignant que votre correspondant est bien en ligne en ce moment. Vous pouvez alors commencer à "chatter" en direct avec lui. Vous pouvez également utiliser le menu "Répondre avec Messages" se trouvant dans le menu "Messages".
• Filtrage du courrier indésirable : Un filtre sophistiqué affiche les messages indésirables en couleur. Vous pouvez paramétrer "Mail" afin qu'il identifie les messages indésirables pour qu'il les supprime automatiquement. Ceci est très pratique si vous recevez beaucoup de courriels parasites ! (Ce que l'on nomme "Spam"). Ce paramétrage s'effectue dans les préférences de "Mail". Il vous suffit de jouer avec les menus déroulants du menu "Avancé" pour vous créer autant de filtres que vous le souhaitez. Vous pouvez bien sûr également supprimer ou rétablir ces filtres à votre convenance...
• Un accès à "Contacts" : En effet, en cliquant sur l'icône représentant "Contacts" figurant dans les différentes fenêtres de "Mail", vous remarquerez que vous ne lancez plus l'application "Contacts" et qu'une fenêtre sobre, dépouillée mais très facile d'utilisation s'ouvrira à l'écran. Vous y gagnerez en rapidité, fluidité et commodité. Cette fenêtre fonctionne bien entendu en symbiose avec l'application "Contacts" dont elle liste tous vos contacts !
• "Rappel de votre travail" : À l'ouverture de "Mail", vos fenêtres et vos messages ouverts se trouvent à l'endroit où vous les avez laissés à la dernière consultation. Vous n'avez plus qu'à vous y replonger directement.
• "Mail" fonctionne de concert avec "Coup d'oeil" : Si vous avez une pièce jointe dans un email, cliquez simplement sur "Coup d'oeil" afin de visualiser le(les) document(s) sans même ouvrir le(s) fichier(s). Vous pouvez ainsi visualiser des films "QuickTime", faire des diaporamas photos ou visualiser n'importe quel document (PDF, text, Word etc...) sans même ouvrir une autre application ni ouvrir ces fichiers en pièces-jointes.
• "Menus contextuels" : Si vous cliquez sur un élément de "Mail" (un email, une icône, une BAL etc...) en appuyant sur la touche "Contrôle" ou en faisant un clic-droit (si vous avez une souris à deux boutons) , un menu apparaît et présente des raccourcis. C'est hyper-pratique ! Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône "Mail" dans le "Dock" pour recevoir ou créer rapidement des messages !
• "Spotlight" : Vous pouvez effectuer des recherches précises sur tel ou tel élément dans "Mail" grâce à "Spotlight". "Spotlight" est rapide, simple et facile à utiliser. Les recherches débutent dès que vous commencez à taper, et les options d'affinement de la recherche apparaissent automatiquement. Vous pouvez ainsi rechercher ce que vous voulez dans tous vos messages électroniques, peu importe où ceux-ci sont classés ou stockés.
• "Boîte à lettres intelligente" : la fonction "boîte à lettres intelligente" fonctionne en symbiose avec "Spotlight" pour actualiser immédiatement les résultats des recherches précédemment définies. Pour créer une BAL intelligente, vous devez enregistrer une recherche utile effectuée sur vos boîtes à lettres. Ensuite, lorsque vous cliquez sur la BAL intelligente, "Mail" affiche les résultats de la recherche précédente, mais en les ayant mis à jour afin qu'ils tiennent compte des nouveaux messages pouvant correspondre aux critères de la recherche. Les "boîtes à lettres intelligentes" vous permettent d'organiser au mieux votre courrier en vous offrant la possibilité de "classer" vos messages par expéditeur, par objet, pour date et par contenu, tout cela simultanément. Ainsi, si vous devez retrouver tous les e-mails que vous avez envoyés à votre tante Germaine au cours des deux dernières semaines, configurez une "Boîte à lettres intelligente" et tous vos messages apparaîtront à l'intérieur et seront actualisés au fur et à mesure de votre correspondance avec votre tante.
• "Gestion des photos à envoyer" : Vous pouvez redimensionner directement dans "Mail" vos photos à expédier (petit, moyen, grand format ou taille réelle) et "Mail" vous indique même la taille de votre e-mail en fonction du format sélectionné !!! Une fonction qui vous évitera d'encombrer les boîtes email de vos correspondants avec des images "poids lourds".
• "Contrôle parental" : Grâce à cette fonction d'OS X (voir astuce "Contrôle parental") vous pourrez savoir avec qui vos enfants correspondent. Vous pourrez constituer une liste des adresses "approuvées". "Mail" vous avertira alors si votre bout de chou reçoit un message de quelqu'un qui ne figure pas sur cette liste, ou s'il essaie de lui en envoyer un. De quoi laisser son Mac en toute quiétude à ses enfants.
• "Diagnostic de connexion" : il vous aide à résoudre les problèmes de connexion.
• "Signatures des comptes" : Vous pouvez choisir la signature par défaut pour chaque compte, puis utiliser le menu "Signature" dans une fenêtre de rédaction pour changer la signature d'un message en particulier.
• Une "Fenêtre d'activité" (en bas à gauche de la fenêtre de "Mail") permet de visualiser l'activité de l'emailer (courriers entrant/sortant).
• Il est possible d'envoyer des emails au format HTML. Pour cela il convient d'utiliser un des trente modèles fournis par défaut avec "Mail". Comme il s'agit de format HTML, ces emails seront parfaitement lisibles sur tous les emailers, aussi bien sur Mac que sur PC. Vous pouvez bien entendu créer vos propres modèles de correspondance. Il est par ailleurs possible d'ajouter d'autres modèles de courriels, en achetant "Stationary Pack". Pour quelques euros seulement, vous disposerez ainsi de plus de deux-cents autres modèles, utilisables directement dans "Mail".
• La création de comptes "Mail" est simplifiée. Il suffit de saisir votre adresse email et votre mot de passe. "Mail" s'occupe de tout le reste.
• "Navigateur de photos" : Vous accédez directement à votre bibliothèque "iPhoto". Pratique pour envoyer une ou plusieurs photos à vos correspondants.
• La fonction "Archiver permet de créer une archive de votre boîte aux lettres afin de sauvegarder les messages importants ou transférer votre courrier vers un autre ordinateur.
• La fonction "Substitutions" fonctionne parfaitement avec "Mail" (voir astuce "Substitutions" sur ce site).
• Il estpossible de ré-ordonner les rubriques ("Boîtes aux lettres", "Sur Mon Mac, "iCloud", "Yahoo !" etc...) et les comptes dans la barre latérale.
• La fonction de "détection des données" contenues dans "Mail" a été grandement améliorée. Il est notamment possible de repérer les numéros de vols d’avion (avec suivi automatique dans le widget Dashboard "Flight Tracker").

• Présentation à trois colonnes. Les messages présents dans votre boîte de réception (colonne de gauche) s’affichent sous forme de liste (colonne du milieu) avec un volet d’aperçu (colonne de droite) qui utilise la hauteur totale de la fenêtre "Mail" afin que vous puissiez afficher davantage d’éléments de chaque message ou conversation.
  Si ce mode de présentation en trois colonnes ne vous plaît pas, il vous est possible de revenir à la présentation classique des versions précédentes de "Mail" en allant simplement dans les préférences de "Mail", rubrique "Présentation" et en cochant la case "Utiliser la présentation classique".
• Mode "Conversations" : "Mail" présente une nouvelle manière de consulter et de gérer les messages. Ils sont automatiquement regroupés en "conversations", même si l’objet change en cours de conversation. Vous pouvez cliquer sur une conversation de votre boîte de réception pour afficher les messages individuels de la conversation (affichés par ordre chronologique) dans la partie droite de la fenêtre de "Mail". Vous pouvez ensuite facilement déplacer ou supprimer l’ensemble de la conversation.
  Il est possible d'activer/désactiver ce mode par "Conversations" en allant dans le menu "Présentation" et en cochant/décochant le menu "Organiser par conversations".
  L'avantage de ce mode "Conversation" c'est de pouvoir relire une conversation entièrement, car tout est regroupé chronologiquement. Cliquez (en fonction des emails) sur "Afficher d'avantage de xxx" écrit en bleu ou "Développer le message" écrit en gris, en bas à gauche de chaque email présent dans la colonne de droite et l'email se déplie comme une lettre papier afin d'afficher l'intégralité du message. Un chiffre situé en haut à droite de chaque email permet de se retrouver aisément dans la chronologie de la conversation (le chiffre indiqué dans la colonne du milieu, en regard des conversations, vous indique, quant à lui, le nombre de message dans cette conversation).
• Barre des favoris : "Mail" propose désormais, comme dans "Safari", une barre des favoris en haut de la barre latérale et des colonnes de messages. Cela vous permet d'accéder facilement aux boîtes aux lettres, notes etc... Le menu "Masquer"/"Afficher" dans cette barre des favoris permet de masquer/afficher la barre latérale de "Mail".
  Il vous est possible d'activer/désactiver la barre des favoris dans le menu "Présentation" ("Afficher/Masquer la barre des favoris").
• Comme de nombreuses applications sous MOUNTAIN LION, il est possible d'activer le mode plein écran dans "Mail", en vous servant simplement des deux petites flèches situées tout en haut à droite des fenêtres de "Mail".
• Vous pouvez affecter un drapeau aux emails que vous souhaitez particulièrement suivre ou surveiller afin qu’ils soient facilement identifiables dans "Mail". Chaque drapeau possède une couleur.
  Vous pouvez également renommer les drapeaux. Par exemple, un drapeau rouge dont le nom peut être "Urgent".
  Pour changer le nom d'un drapeau, double-cliquez sur une couleur de drapeau dans la barre latérale (il faut qu'il y ait au moins deux couleurs de drapeaux affectées à vos emails afin de pouvoir "ouvrir" la rubrique "Signalés" et accéder ensuite aux couleurs de drapeaux), puis saisissez un nouveau nom. Par exemple, double-cliquez sur un drapeau rouge, puis saisissez Urgent.
  Vous pouvez également regrouper les messages marqués d’un drapeau.
  
  
  
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• Boutons "invisibles" : Dans la colonne de droite, vous apercevrez un léger trait gris faisant une séparation en haut de chaque message. Si vous passez le curseur de votre souris sur ce trait, vous verrez alors apparaître quatre boutons permettant de supprimer un message, répondre, répondre à tous et réexpédier le message.
• Afficher les photos de vos contacts : "Mail" affiche la photo de vos contacts dans la liste des messages et plus uniquement dans l'email lui-même comme c'était le cas auparavant. Pour voir s'afficher les photos de vos contacts dans "Mail" il suffit d'ajouter les photos de ces derniers dans les fiches de "Contacts". Rendez vous ensuite dans les préférences de "Mail", rubrique "Présentation" et cochez la case "Afficher les photos des contacts dans la liste de messages".

 

Nouveautés de la versions MOUNTAIN LION de "Mail"

• Fonction VIP : Vous pouvez désormais indiquer quels sont les correspondants les plus importants pour vous en les nommant VIP. Il suffit, en allant dans la fenêtre de visualisation des messages reçus, de cliquer sur l'étoile qui apparaît à gauche du nom de vos correspondants. Cette étoile n'apparaît que quand vous passez le curseur de la souris à ce niveau :
  
  
  Une fois cette étoile cochée pour tous vos correspondants VIP, tous les messages reçus de ces correspondants VIP seront disponibles non seulement dans la ou les boîtes de réception de votre/vos compte(s) "Mail", mais également dans la boîte aux lettres intelligente "VIP" qui se trouve dans la rubrique "Boîtes aux lettres" dans la colonne de gauche de "Mail". Une manière commode d'aller droit à l'essentiel :
  
  
  
  
  
  À noter que cette fonction VIP est prise en charge par "iCloud" et vous retrouvez de ce fait vos correspondants VIP et leurs messages immédiatement sur vos autres Mac et vos iDevices.

 

• "Notifications" : Quand un nouvel e-mail arrive, par défaut, vous recevez des notifications (Voir astuce "Centre de Notifications"). Vous pouvez choisir d'être notifié quand des VIP vous envoient des messages, quand des messages arrivent dans une certaine boîte aux lettres, ou quand vous recevez un message d'une personne spécifique de "Contacts. Allez dans les "Préférences"/"Général" de "Mail", à la rubrique "Notifications de nouveau message" afin de faire votre choix (Boîte de réception uniquement, VIP, Contacts, Toutes les boîtes aux lettres).
• Un simple clic sur la barre de tri située en haut de la liste des messages (colonne du milieu) vous renvoie immédiatement en haut de la liste.
• Les brouillons non envoyés s'ouvrent automatiquement au lancement de "Mail".
• Depuis "Mail" sur votre Mac, vous pouvez ajouter des billets, cartes et coupons à "Passbook" sur votre iPhone ou iPod Touch ou iPad sous iOS6.
• "Mail" ne gère plus les flux RSS.

 

 

Vous pouvez créer et ajouter autant de dossiers et sous dossiers que vous voulez dans la colonne de gauche afin d'y classer vos emails (Menu "BAL" / "Nouvelle boîte aux lettres" ou "Nouvelle boîte aux lettres intelligente"...). Vous pourrez alors facilement glisser/déposer vos emails d'un dossier à un autre, ou alors vous pourrez même paramétrer vos différents comptes, pour que les emails reçus sur ceux-ci "arrivent" directement dans les dossiers que vous souhaitez (Paramétrez ceci dans les "Préférences", voir plus bas).

 

La colonne de gauche se divise en plusieurs rubriques :

 

BOÎTES AUX LETTRES

Comprend les boîtes de réception, la boîte aux lettres intelligente VIP, les drapeaux, les brouillons, les messages envoyés et la Corbeille pour chacun de vos comptes email.

 

SUR MON MAC

Comprend toutes les boîtes/boîtes intelligentes que vous vous avez créées afin de stocker/sauvegarder vos emails.

 

ICLOUD

Si vous avez une adresse "iCloud", une rubrique "iCloud" s'ajoutera automatiquement dans cette colonne. Cette rubrique propose les dossiers "Archive", "Deleted Messages" (messages supprimés), "Drafts" (brouillons), "Junk" (indésirables) et "Sent Messages" (messages envoyés).
Vous retrouverez ces dossiers sur votre compte "iCloud" en ligne, ainsi que sur vos différents "iDevices". Les emails placés dans ces différents dossiers sont automatiquement "poussés" dans les dossiers de même nom sur tous vos appareils et sur votre compte "iCloud" sur le web, et vice-versa.
Pour plus d'infos sur les services "iCloud" et le fonctionnement de l'adresse email "iCloud", lisez l'astuce "iCloud" sur ce site.

 

YAHOO!

Si vous avez un compte email Yahoo!

 

 

Vous pouvez personnaliser la barre d'outils et la fenêtre de visualisation de "Mail" en allant dans le menu "Présentation"/"Personnaliser la barre d'outils".

 

Un "Visualiseur d'activités" situé en bas à gauche de la fenêtre, vous indiquera l'état d'émission et de réception de vos emails.

 

Vous pouvez opter pour une relève automatique ou manuelle de vos comptes. En mode manuel vous avez même la possibilité de ne relever que tout ou partie de vos comptes.

Je n'évoquerai pas ici même la création d'un compte email "iCloud", car ce compte est automatiquement créé par "Mail", dès que vous avez créé votre compte "iCloud" dans le module "iCloud" dans "Préférences système" et que vous avez bien coché la case "Courrier électronique et notes" (inutile de le créer manuellement).

 

Pour avoir toutes informations sur l'adresse email "iCloud", je vous invite à lire la page consacrée aux services "iCloud" sur ce site.

 

Pour créer un compte, rien de plus simple.

 

Dans la fenêtre de création de compte, indiquez simplement votre nom (ou ce que vous voulez), votre adresse électronique et le mot de passe de votre adresse électronique. Cliquez ensuite sur "Continuer". Votre compte e-mail sera automatiquement créé dans "Mail".

 

Si vous avez plusieurs comptes e-mail, vous devrez alors exécuter cette même procédure pour chacun de vos comptes e-mail (cliquez sur le bouton "+" en bas de la fenêtre "Comptes" dans les préférences de "Mail" - Voir plus bas - pour créer un nouveau compte).

 

 

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Ouvrez maintenant les "Préférences" dans le menu "Mail". C'est ici que vous allez déterminer les paramètres de vos comptes, la police et les couleurs, les signatures et d'autres réglages essentiels. Vous trouverez huit rubriques dans les préférences de "Mail" :

 

 

Rubrique "Comptes"

 

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Vous pouvez ici, créer (Ajouter) ou supprimer un compte en cliquant sur les signes "+" et "-" situés en bas à gauche de cette fenêtre.

 

La liste de vos comptes s'affiche dans la fenêtre principale, dans l'onglet "Données du compte" (voir capture d'écran ci-dessus). Votre compte utilisé par défaut est celui placé en tête de liste dans cette fenêtre.

 

Pour modifier un compte, il vous suffit de le sélectionner en cliquant une fois dessus (les données de ce compte s'affichent alors dans la partie droite de la fenêtre).

 

 

Entrez les informations comme suit :

 

Type de Compte

Cette information est entrée automatiquement lors de la création du compte (POP, IMAP , Google POP, Yahoo! IMAP etc...)

Description

Entrez ici ce que vous voulez....

Adresse électronique

Votre adresse email évidemment !

Nom complet

Votre nom et prénom ou même ce que vous voulez... (ce que vos destinataires verront).

Serveur de réception

En fonction de votre fournisseur d'accès (ex: pop.orange.fr etc...)

Nom d'utilisateur

Votre identifiant (consultez les données fournies par votre fournisseur d'accès ou de boîte email).

Mot de passe

Votre mot de passe messagerie (et non celui de connection Internet, qui peut être différent).

Serveur d'envoi (SMTP)

En fonction de votre FAI - fournisseur d'accès Internet (ex: smtp.orange.fr etc...).

Le plus simple est d'indiquer le smtp de votre FAI, même si vous avez des adresses emails chez plusieurs fournisseurs d'accès. En effet, comme c'est votre FAI qui vous donner l'accès à internet, vous pouvez utiliser le smtp de votre FAI pour envoyer des emails depuis n'importe quel de vos comptes emails.

Si vous utilisez ces mêmes comptes emails sur un iPhone, iPod Touch et iPad ou sur un MacBook Pro en déplacement, je vous conseille par contre d'utiliser de préférence les serveurs SMTP authentifiés des différents FAI (par exemple Orange, Free, Numéricable... si vous utilisez une adresse email chez eux). Renseignez vous sur le sites de ces fournisseurs d'accès pour obtenir le paramétrage des serveurs SMTP authentifiés. L'utilisation d'un serveur SMTP authentifié vous permettra d'envoyer des emails depuis tous vos comptes, quelque soit le fournisseur d'accès Internet auquel vous vous connectez.

 

 

En allant dans le menu déroulant "Serveur d'envoi (SMTP)" et en choisissant le menu "Modifier la liste des serveur", vous pourrez gérer vos serveurs SMTP et dans l'onglet "Avancé", modifier le port de vos serveurs et éventuellement définir vos paramètres d'authentification si vous utilisez un serveur SMTP différent. En règle générale, nul besoin d'aller modifier ces réglages. L'utilisation des ports par défaut permettant à tous les comptes emails de fonctionner sans souci.

 

À noter qu'il est possible de cocher la case "Utiliser SSL" (Secure Sockets Layer) pour un envoi plus sécurisé de vos emails par Internet.

 

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Une fois un compte créé, vous pourrez à tout moment bien sûr le modifier..... Pas besoin de repasser par les fenêtres d'assistance à la création de compte. Sélectionnez simplement le compte à modifier dans la colone de gauche de l'onglet "Comptes" dans les "Préférences" et modifiez les paramètres à droite.

 

 

Dans l'onglet "Comportement des BAL", vous avez plusieurs options de paramétrages pour chaque compte email :

 

 

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Messages envoyés

Quand vous envoyez un email, une copie de celui-ci va se loger dans le dossier "Messages envoyés" situé dans la colonne de gauche de "Mail". Il convient donc de préciser ici, dans le menu déroulant, quand "Mail" devra supprimer ces copies d'emails.

Si vous choisissez "Jamais", votre dossier "Messages envoyés" va enfler démesurément et ne sera jamais vidé ! Autant que vous le sachiez.... À moins que vous n'ayez vraiment l'envie de garder copie de tous vos mails envoyés ?!

Pour ma part, j'ai opté pour "À la fermeture de Mail", ainsi quand "Mail" sera fermé, le ménage sera fait !

Courrier indésirable

Idem, mais cette fois-ci cela concerne les fameux emails classés "indésirables".

Corbeille

Mieux vaut cocher la case "Placer les messages supprimés dans la Corbeille", comme cela vous savez où se trouvent vos emails supprimés.
Déterminer également quand "Mail" doit vider ce dossier "Corbeille". Par exemple, "À la fermeture de Mail", comme cela, on en parle plus !

 

 

Enfin, dans l'onglet "Avancé", vous pouvez effectuer ces réglages :

 

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Cochez "Inclure ce compte lors de la levée du courrier" (Seulement si vous voulez que ce compte soit relevé automatiquement).

 

Cochez bien la case "Après récupération, supprimer la copie du serveur" (Choisissez alors aussi dans le menu déroulant la fréquence de suppression de ces copies). Ceci est préférable avec un compte POP ! Tant qu'à faire, sélectionnez "Immédiatement" dans ce menu déroulant. Ainsi, votre BAL sera toujours au maximum de sa capacité d'accueil ! Car si vous choisissez un autre choix dans ce menu déroulant ou si vous ne cochez pas la case "Après récupération, supprimer la copie du serveur", votre BAL sur le serveur de votre fournisseur d'accès va être rapidement saturée et personne ne pourra plus vous envoyer d'email.

 

NB : Ceci est moins nécessaire pour un compte IMAP et ou un compte "iCloud", où vous souhaiterez peut-être laisser les messages reçus sur le serveur, afin de les relever de nouveau depuis un autre ordinateur et/ou un iDevice.

 

 

Rubrique "Générales"

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Vérifiez que c'est bien "Mail" votre logiciel de courrier par défaut (sauf si vous en utilisez un autre), indiquez ici quand "Mail" doit relever le compte, le son émis à la réception des courriers, le nombre de messages non lus à indiquer dans le "Dock", et paramétrer si l'ajout des invitations de "Calendrier" est automatique ou non.

 

"Dossier de téléchargement" : Les pièces jointes à un message électronique sont conservées dans le message lui-même. Comme ces pièces jointes font partie du message lui-même, elles sont généralement supprimées lorsque vous supprimez le message. Vous pouvez donc enregistrer des copies distinctes des pièces jointes en cliquant sur le bouton "Enregistrer" situé dans la fenêtre du message, juste à côté de la ligne "Pièce jointe". Vous pouvez alors enregistrer cette pièce jointe dans le dossier "Téléchargements" situé dans votre "Maisonnette". Si cette destination par défaut ne vous convient pas, vous pouvez choisir ici un autre dossier de téléchargement, sur le "Bureau" ou là où vous voulez.

 

Par défaut, les documents sont conservés dans le dossier de téléchargement jusqu'à la suppression du message. Pour supprimer ou pour conserver ces documents quand vous quittez "Mail", utilisez le menu "Effacer les téléchargements non modifiés" dans l'onglet "Générales" des Préférences de "Mail".

 

Si vous cochez la case "Émettre un son pour les autres actions de courrier électronique", le logiciel "Mail" émettra d'autres bruitages sympas, comme par exemple à l'envoi de vos emails...

 

Notez que vous pouvez également indexer les messages chiffrés pour la recherche "Spotlight" : Lorsque vous recevez un email signé à l'aide d'un certificat personnel, un en-tête de sécurité marqué "Signé" (avec une coche) apparaît. Si du texte a été ajouté au message après sa signature, "Mail" affiche un avertissement indiquant qu'il ne peut pas vérifier la signature du message. Quand vous recevez un email chiffré, un en-tête de sécurité marqué comme "Chiffré" apparaît avec un verrou. Lorsque vous ouvrez le message, il est déchiffré en vue de sa visualisation si le certificat du destinataire se trouve dans votre "Trousseau d'accès". Vous pouvez néanmoins indexer le message déchiffré de façon à pouvoir rechercher son contenu ultérieurement. Pour cela cochez "Messages chiffrés" pour les recherches. Bien que le message soit stocké chiffré, les mots individuels peuvent être eux recherchés. Si vous ne souhaitez pas que les mots individuels des messages cryptés puissent être recherchés par "Mail", ne sélectionnez pas cette option.

 

 

Rubrique "Présentation"

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Dans le menu déroulant "Afficher le détail des en-têtes", choisissez quel niveau de détails vous voulez voir apparaitre dans l'en-tête des emails. "Par défaut" me parait largement suffisant.

 

Cochez la case "Afficher l'état amis connectés", si vous souhaitez voir s'afficher si vos correspondants sont en ligne (bulle "discussion") et pouvoir "chatter" avec eux avec l'application "Messages".

 

Cochez "Afficher les messages non lus en caractère gras" si vous le souhaitez.

 

Cochez "Afficher les images distantes dans des messages HTML" sinon les emails au format HTML s'afficheront mal.

 

"Utiliser des adresses intelligentes" permet d'afficher le nom des destinataires, mais pas leur adresse électronique (si un destinataire figure dans votre carnet d’adresses, dans la liste "Destinataires précédents" ou sur un serveur de votre réseau).

 

Paramétrez les autres options à votre convenance.

 

 

Rubrique "Rédaction"

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Format de message par défaut : RTF (Format texte enrichi) ou Texte (RTF, contrairement à Texte vous donne la possibilité de modifier le style et la taille de la police de rédaction, sa couleur etc...).

 

Paramétrez "Vérifier l'orthographe". "Mail" est doté d'un excellent et très fonctionnel correcteur d'orthographe en français ! Si vous cochez la case "Automatiquement m'ajouter en Cc ou Cci", vous serez également destinataire des mails que vous envoyez.

 

Pour ce qui est des paramètres d'"Adressage" et de "Réponse", je vous laisse cocher les cases en fonction de vos desiderata personnels.

 

 

Rubrique "Signatures"

En cliquant sur "Signatures", vous pourrez créer, modifier et supprimer vos signatures.

 

Si vous créez plusieurs signatures, vous pourrez en sélectionner une aussi par défaut et par compte ! Vous pouvez aussi éventuellement en changer ponctuellement dans le menu déroulant présent dans la fenêtre de rédaction de vos emails.

 

Si vous disposez d'une tablette graphique, vous pouvez utiliser la fonction "Ink" de MOUNTAIN LION, pour vous créer une signature manuscrite. Vous pouvez également utiliser "Aperçu" pour créer une signature manuscrite.

 

Rubrique "Règles"

Vous pouvez créer des règles pour traiter le courrier à mesure que vous le recevez, par exemple une règle classant le courrier dans divers dossiers selon l’expéditeur.

Les règles sont appliquées dans l’ordre de la liste, et vous pouvez modifier cet ordre en déplaçant les règles par glisser/déposer.

 

C'est également dans cette fenêtre que vous pouvez activer ou supprimer un filtre de courrier indésirable.

 

Enfin, il vous est possible ici de vous créer un "Répondeur automatique" : Cette fonction de "Répondeur automatique" est utile si vous ne pouvez pas relever votre courrier pendant une longue période, pour cause de vacances par exemple. Ainsi, "Mail" renvoie automatiquement un message expliquant pourquoi vous ne pouvez pas répondre et indiquant la date de votre retour.

• Cliquez sur "Ajouter une règle" et nommez la règle "Répondeur" par exemple" dans le champ "Description".
• Choisissez "Tous les messages" pour les conditions à remplir et "toutes les" dans "Conditions suivantes est/sont remplie(s).
• Choisissez "Répondre au message" dans le menu "Effectuer les opérations suivantes".
• Cliquez sur "Texte du message de réponse..." et tapez le texte de votre réponse. "Mail" ajoutera dans le message envoyé le texte que vous saisissez ici.
• Une fois qu'une règle a traité un message, l'icône d'état de ce dernier se convertit en une flèche grise, qui indique que la réponse a été envoyée.

 

 

 

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Il convient de bien réfléchir au choix des règles définies pour l'envoi de réponses automatiques. Si ces règles sont trop générales, vous risquez d'envoyer des messages sans le vouloir ou de donner lieu à des messages en boucle (c'est-à-dire des réponses à des réponses que vous avez vous-même envoyées). Faites un essai avant d'utiliser une règle.

 

Nettoyer l'historique des destinataires

Vous êtes sans doute un utilisateur régulier de l'application "Mail", et vous avez alors certainement remarqué, que "Mail" garde en mémoire toutes les adresses emails à qui vous avez expédié un message électronique. Ces adresses ne sont, fort heureusement, pas automatiquement insérées dans votre "Carnet d'adresses", mais ces adresses sont néanmoins mémorisées dans l'historique de l'application "Mail".

 

Cette fonction peut certes être très pratique, car lors de la rédaction d'un nouveau message, il vous suffit de taper la première lettre de votre correspondant dans la case "À" (Ou "Cc" ou "CCi") pour que l'application vous propose alors, dans une fenêtre, tous les correspondants ainsi mémorisés commençant par cette lettre. Cette fonction automatique facilite grandement les choses, car elle vous permet alors d'éviter de taper tout le nom de votre destinataire.... "Mail" le faisant pour vous !

 

Toutefois, à la longue, vous trouverez certainement que toutes les adresses ainsi mémorisées n'ont vraiment pas besoin de l'être, car une bonne partie de ces adresses ne vous sont plus d'aucune utilité (correspondants occasionnels, adresses périmées etc...) et finalement encombrent la "mémoire" de "Mail".

 

Dans ce cas, il est judicieux de faire de temps en temps du ménage dans cette mémoire, afin de ne garder que les seules adresses que vous jugerez indispensables et de supprimer les autres !

 

Pour cela, rendez vous simplement dans le menu "Fenêtre", puis "Destinataires précédents" de l'application "Mail" ! Une fenêtre apparaît alors à l'écran listant toutes les adresses emails auxquelles vous avez au moins une fois adressé un courrier électronique (la date de la dernière expédition figure même à droite de chacune de ces adresses).

 

À gauche de certaines adresses, vous remarquerez même un petit logo représentant une "carte de visite". Ces adresses là sont celles qui figurent déjà dans votre "Carnet d'adresses". Celles sans ce logo n'y figurent pas.

 

Vous avez donc deux possibilités d'action sur les adresses emails figurant sur ce listing :

• Soit vous les rajoutez à "Contacts" : Il suffit pour cela de cliquer une fois sur une adresse pour la sélectionner (surligner), puis de cliquer sur le bouton "Ajouter au carnet d'adresses" !
• Soit vous décidez de les supprimer (elles n'apparaîtront plus dans la mémoire de "Mail"). Là aussi il suffit pour cela de cliquer une fois sur une adresse pour la sélectionner (surligner), puis de cliquer sur le bouton "Supprimer de la liste" !

 

Rédiger un email depuis un modèle proposé dans "Mail"

Vous pouvez envoyer un email au format HTML en utilisant un des modèles proposés dans le logiciel. Si vous avez en outre acheté "Stationary Pack", ce sont plus de deux-cents modèles supplémentaires que vous allez pouvoir utiliser.

 

Pour utiliser un modèle, procédez comme suit :

• Dans "Mail", cliquez sur "Nouveau message" afin d'accéder à une fenêtre de rédaction d'un nouvel email.
• Cliquez sur le bouton "Afficher les modèles" situé dans la barre d'outils de la fenêtre de rédaction :

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• Une rubrique avec tous les modèles disponibles apparaît en milieu de fenêtre :

 

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• Sélectionnez un modèle, puis écrivez votre email en utilisant ce modèle comme support. Vous pouvez modifier les zones de texte à votre convenance (en tapant VOTRE texte en lieu et place du charabia indiqué). Quant aux zones "photos", glissez/déposez vos propres photos sur ces zones pour personnaliser à votre convenance votre email. Servez vous du "Navigateur de photos" pour choisir des photos dans votre photothèque "iPhoto".
• Une fois votre email rédigé et personnalisé avec vos photos, il suffit de l'envoyer en indiquant les destinataires et l'objet de votre email.

 

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