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"OS X FACILE"

 
 
 

LES SERVICES DE MAC OS X SNOW LEOPARD

 

Sans doute avez vous déjà remarqué la présence du sous-menu "Services" qui se situe dans la barre du Finder tout en haut de votre écran, dans le menu portant le nom de chacune des applications, y compris le Finder (le menu en gras qui se trouve juste à droite de la pomme bleue).

Vous trouverez en effet ce menu "Services" dans toutes les applications (même si toutes ne l'exploitent pas encore, notamment certaines applications Carbon). Mais à quoi sert-il et comment s'en servir ?

Certaines applications fournissent en effet des "services" qui vous permettent d'employer rapidement toute une mutitude de fonctionnalités intéressantes.

Par exemple, saviez vous que vous pouvez très bien envoyer un nouvel email directement depuis le Finder ? Envoyer un SMS ? Traduire une zone de texte en Portugais dans "TextEdit" ? Que vous pouvez insérer directement la date du jour dans un page de traitement de texte, faire une capture d'écran (avec "Capture"), formater un texte, ouvrir une page dans votre navigateur etc... Et ce directement depuis ce menu "Services" ? Les possibilités sont multiples et variées.

C'est cette fonction fort intéressante que nous allons examiner sur cette page.

Avant toute chose, il faut savoir qu'il y a de nombreux services disponibles, mais que tous ne sont pas opérationnels dans toutes vos applications, car en fonction de telle ou telle application, le choix des services est différent : les services disponibles s'affichent en effet en fonction de l'application utilisée, mais aussi de la situation précise où cette application est utilisée.

SNOW LEOPARD apporte deux améliorations conséquentes dans la gestion et l'utilisation des services :

a) La gestion des services se fait directement dans le tableau de bord "Clavier", dans l'onglet "Raccourcis clavier", à la rubrique "Services". C'est là que viennent se nicher les différents services proposés par les applications installées sur votre Mac.
Les services sont regroupés en catégories ("Images", "Internet", "Développement", "Général" etc...)
Vous pouvez donc ici même activer/désactiver et gérer les services disponibles sur votre Mac en fonction de vos préférences et besoins personnels.

 

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On appréciera bien sûr cette amélioration, même si pour le moment ça fait encore un peu "fouillis". En effet, difficile de savoir de quelle application dépend tel ou tel service (il faut passer par le sous-menu "Services" du Finder pour voir affichée l'icône de l'application associée à côté des différents services).
Par ailleurs, certains services utilisant parfois le même raccourci clavier, on doit faire face alors à certains "conflits".

b) Autre amélioration intéressante et fort utile apportée par SNOW LEOPARD, les services sont désormais également disponibles via les menus contextuels (voir astuce "Menus contextuels" sur ce site). On n'est plus obligé de passer par le sous-menu "Services" dans la barre du Finder. Un gain de temps fort appréciable.

PS : J'apporterai toutefois un bémol, car certains services apparaissant dans le sous-menu du Finder "Services" n'apparaissent pas dans le menu contextuel. Mieux vaut encore jeter un oeil des deux côtés dans ce cas. Il en est ainsi pour le service "Ajouter en pièce jointe à un nouveau courrier" lorsqu'on sélectionne un élément dans le Finder.

 

MISE EN ROUTE DES SERVICES

Il n'y a rien de particulier à faire pour activer cette fonction de "Services" sous OS X, vu qu'ils sont intégrés au système. Dès que vous installez une application, si celle-ci offre des "services", ces derniers seront automatiquement intégrés dans l'interface de gestion des services (voir supra).

Toutefois, avant même d'aborder le moyen de les utiliser, je vous invite à télécharger des services complémentaires qui vont vous être très... très... très... utiles.

Rendez vous d'abord sur cette page web ICI (c'est gratuit).

Je vous invite à y télécharger essentiellement "CalcService", "WordService" et "PDF2RTFService"
NB : Pour les utilisateurs de la technologie "Bluetooth", vous pouvez aussi télécharger "BlueService" (pour les utilisateurs "Bluetooth").

Une fois ces fichiers téléchargés, décompactez les et vous trouverez à l'intérieur de chacun des dossiers un fichier se terminant par ".service" ("BlueService.service", "CalcService.service", "WordService.service" et PDF2RTFService.service")

Placez ces fichiers dans le dossier "Services" qui se trouve dans "Maisonnette"/Bibliothèque" ! S'il n'y a pas de dossier "Services", il vous suffit d'en créer un ! (le nom du dossier doit être "Services" - Sans les guillemets).


Ensuite, je vous conseille également de télécharger et installer les services "Kava". Ces services sont certes payants (20 € environ), mais proposent des dizaines de services extrêmement intéressants, comme par exemple des services de traduction de et vers une dizaine de langues étrangères, faire des conversions de devises, faire des recherches sur Internet, changer la casse de police dans vos documents, faire du tri par ordre alphabétique etc....

Pour télécharger "KavaServices", cliquez ici : "KavaServices".

 

Ça y est ! Découvrons maintenant ces fameux services...

UTILISATION DES SERVICES

Je ne vais bien entendu pas développer ici tous les services possibles, il me faudrait faire un site complet ! Et puis, vous allez très vite apprendre à les maîtriser et à les utiliser sans aucune difficulté ! Mais pour vous "montrer le chemin", je vais tout de même vous montrer quelques exemples précis et pratique :


Exemple 1 : Services dans le Finder

J'ai un fichier sur mon Bureau (ou ailleurs, peu importe) et je souhaite envoyer ce fichier à M. Dupont ! Je clique une fois sur l'icône de ce fichier pour le sélectionner, je vais dans le menu "Services"/"Ajouter en pièce jointe à un nouveau courrier" et cela ouvre de suite une fenêtre de rédaction sous "Mail", avec votre fichier déjà en pièce jointe !

Exemple 2 : Services "WordService"

Vous tapez un texte dans un document "TextEdit" par exemple. Outre les menus propres à cette application qui vous permettent déjà de formater tout ou partie de ce texte (en gras, en italique, plus grand, choix de la police, choix de la couleur etc...), vous pouvez, grâce au menu "Services" accéder à de nombreuses autres possibilités de formatage et de tabulations comme par exemple (n'oubliez surtout pas de sélectionner la partie du texte à modifier en la surlignant !!!) :

- Capitaliser la première lettre des mots
- Capitaliser la première lettre des phrases
- Mettre toutes les lettres en majuscules ou en minuscules
- Modifier les citations ou les tabulations
- Supprimer des espaces ou des fins de lignes
- Supprimer les "blancs" en début de ligne
- Trier les lignes par ordre croissant ou décroissant
- Insérer la date, l'heure ou les deux !
etc....

C'est pas fabuleux ?! Faites vite des essais et régalez vous ! Tant de possibilités ! Et vous n'avez pas encore tout vu : Il vous est même possible :

- De faire lire à haute voix votre texte par l'ordinateur (hélàs, le Mac ne cause qu'en anglais mais vous pouvez modifier la voix par défaut dans "Préférences Système"/"Parole" - Onglet "Voix par défaut".
- D'envoyer directement (sans copier/coller) votre texte directement par email à un contact (le corps du texte sera alors de suite inséré dans une fenêtre de rédaction de "Mail".
- De faire un résumé de votre texte !!! (Si, si !)
- D'avoir des statistiques sur votre texte (nombre de mots, de lignes, d'espaces et de caractères).

Exemple 3 : Les services "CalcService"

Grâce à "CalcService", vous allez pouvoir vous passer de calculette ! Faites un essai : Ouvrez une page "TetxEdit" et procédez à quelques calculs simples et compliqués :

A) Tapez simplement 3+2 dans la page, selectionnez cela en le surlignant et actionnez un des services suivants :

Soit "Calculer & Afficher" (dans ce cas, vous obtenez une fenêtre de résultat comme celle-ci) :

------ Bonne réponse !

Soit "Calculer & Ajouter" (dans ce cas le résultat s'affiche de suite dans le corps de votre texte "2+3 = 5")
Soit "Calculer & Remplacer" (dans ce cas le résultat remplace la formule et vous n'avez que "5" dans le corps de votre texte).

A vous de voir quelle méthode d'affichage vous souhaitez utiliser dans tel ou tel cas ! Il vous est même possible d'utiliser des raccourcis clavier pour activer le calcul et ces méthodes d'affichage (beaucoup plus rapide).

 


B) Après ce calcul très simple, "CalcService" peut également faire des calculs plus poussés. Essayez vous même ! Tapez dans une page de "TextEdit" ces différentes formules par exemple, et actionnez un des services mentionnés supra :

NB : Utilisez "*" pour la multiplication et "/" pour la division

5+4-3*(pi+6,3)

exp10(5)

exp(5)

exp10(1.2)

12657+56231*(5698-56)/0,21

pi

 

Bref, vous pouvez jeter votre vieille calculette à la poubelle !


Exemple 3 : Services utilisés depuis votre navigateur

Vous pouvez très bien utiliser les "Services" depuis une page web :

- Sur une page web (en anglais c'est hélàs mieux), sélectionnez une portion de texte et faites la lire par l'ordinateur ! (C'est le web parlant ?)
- Vous pouvez sélectionner une zone de calcul et voir le résultat !
- Vous pouvez sélectionner une zone de texte et l'envoyer directement par email à un contact...

etc...



Exemple 4 : Convertir des PDF en RTF, le service "PDF2RTFService" :

Si vous avez un document en PDF, vous ne pouvez l'éditer, sauf si vous investissez dans un logiciel onéreux comme Adobe Acrobat.
Il existe toutefois une solution gratuite qui pourra vous dépanner : utiliser le service "PDF2RTFService".

Il suffit simplement d'ouvrir vos PDF avec "TextEdit" par exemple (glissez vos fichiers PDF sur l'icône de "TextEdit" situé dans le "Dock").

Certes, la mise en page sera un peu chamboulée, les photos absentes, mais vous pourrez néamoins récupérer toutes les zones de texte ! Bien pratique pour faire un copier/coller par exemple.

 

Exemple 5 : Les services KAVA :

Les services "KAVA" sont tellement nombreux et différents, qu'il est difficile de les présenter par le biais d'un ou deux exemples, mais cela va vous permettre tout de même de vous faire une idée de l'utilité de ce produit.


Traduction d'un article web en anglais

a) Je sélectionne (met en surbrillance) l'article en question sur le site web anglais.
b) Je vais dans le menu "Services" et j'actionne le service "Nouvelle fenêtre de TextEdit contenant la sélection"
c) Une fenêtre "TextEdit" apparaît à l'écran avec mon article en anglais.
d) Je sélectionne (met en surbrillance) l'article dans "TextEdit".
e) J'actionne le service "Translate to French".
f) L'article apparaît en français.

Pratique aussi pour rédiger un courrier en langue étrangère : rédigez votre courrier en français dans "TextEdit" et traduisez le dans la langue de votre choix. Envoyez ensuite votre lettre dans "Mail"... tout ceci grâce aux "services".

 

Conversion de devises (par exemple € vers $)

a) Dans un document "TextEdit", sélectionnez la somme apparaissant en Euros puis actionnez le service "Convert Euros to Dollars". Voilà le résultat :


------ Avant



------ Après

 

 

Conclusion :

Comme vous le voyez, il serait très difficile de vous présenter ici même toutes les possibilités de ces "Services". Mais je suis sûr que vous allez vite vous familiariser avec ces fonctions si ludiques et si pratiques à la fois ! Avouez que ce serait dommage de ne pas utiliser toutes les ressources de votre Mac sous OS X !

Que messieurs les éditeurs nous concoctent encore d'autres services !