
 |
Cliquez sur le logo
et laissez vos messages sur le livre d'or
"OS X FACILE" |
|
 |
 |
 |
 |
|
SPOTLIGHT : POUR TOUT TROUVER SUR VOTRE MAC !
Depuis toujours, on avait pris l'habitude (mauvaise ?) de gérer tous
les fichiers et dossiers présents sur notre Mac selon un système classique
basée sur "l'arborescence de répertoires", c'est à
dire des dossiers contenant des sous-dossiers, contenant eux-mêmes des
sous-sous-dossiers etc...
Cependant toutes les études
spécialisées montrent qu’il serait
préférable d’utiliser un autre système de
gestion basé sur
une "ligne de temps" ou sur une classification "par thème".
"Spotlight" réussi cette gageure
de lier
ces deux système de gestion. En tapant un
mot dans "Spotlight", on accède immédiatement à tous
les documents s’y référant : fichiers, dossiers,
pages web, images, emails, fiche contact du "Carnet d'adresses", calendriers
"iCal", applications, etc... Rien n'est oublié ! Et "Spotlight" est
rapide comme l'éclair ! La recherche est instantanée !
"Spotlight" se base donc sur 3 indexations
différentes:
• Une indexation des "critères de
recherche" (nom, type, date, personne...).
• Une indexation du
contenu des fichiers dit “intelligent” qui se base sur des
mots clés.
• Une indexation des "méta-données"
propres à chaque logiciel. N’importe quelle
application peut ainsi bénéficier des avantages de "Spotlight".
Par défaut, Apple a intégré de tels plugins pour
la plupart des formats d’images (jpeg, gif, bmp, png), des formats
textes (txt, rtf, html) y compris des documents Word ou Excel, et des
formats numériques (mp3, mp4, mov, mpeg, ...).
Bref, "Spotlight" est capable de trouver
une aiguille dans une meule de foin en un clin d'oeil !! C'est stupéfiant
!
De nouvelles fonctionnalités intéressantesont été ajoutées à "Spotlight" version
LEOPARD :
- Sa fonctionnalité s'étend à l'ensemble des
macs connectés sur le réseau.
-
Les dossiers intelligents
sont encore mieux intégrés.
- "Spotlight" fonctionne en symbiose avec le "Dictionnaire" et donc avec
l'encyclopédie en ligne "Wikipedia".
- Recherche booléenne (enfin !).
- Possibilité d'utiliser "Spotlight" comme
une calculette.
- Prévisualisation rapide.
Sous LEOPARD, on constate toutefois que la fenêtre de recherche propre à "Spotlight", telle qu'on la connaissait et l'utilisait sous TIGER a disparu. Dans OS X 10.5, lors d'une recherche via "Spotlight" les résultats s'affichent désormais non plus dans une fenêtre "Spotlight", mais dans une simple fenêtre du Finder. Personnellement je regrette cette "évolution", car la fenêtre "Spotlight" était nettement plus pratique et permettait un classement par catégorie bien pratique.
Comment fonctionne "Spotlight" ?
"Spotlight" analyse régulièrement
en tâche
de fond (vous ne vous en rendrez même pas compte) tout ce qui se
trouve sur votre disque dur et sur les Mac en réseau : applications,
fichiers et dossiers, emails, images...
Cette indexation est automatique et vous n'avez rien à paramétrer,
ni rien à faire !!! (*) et ainsi
"Spotlight" est toujours à jour ! Pas
de souci ! Si vous créez un nouveau fichier, installez une nouvelle
application, importez de nouvelles
photos etc.... "Spotlight" le saura et mettra
sa base de données à jour ! Il "scanne" même
tous vos fichiers, emails etc... pour indexer les "métadonnées" qu'ils
contiennent ! Rien n'échappe
au crible de "Spotlight" !
(*) En fait, pas tout-à-fait, car il existe bien un tableau de bord
"Spotlight" dans les "Préférences
Système",
mais vous pouvez très bien laissez le paramétrage par défaut tel quel
!
---------
Dans ce tableau de bord "Spotlight" vous pouvez
modifier l'ordre d'apparition des catégories dans lesquelles "Spotlight" ira
mettre son nez (voire désactiver certaines catégories en décochant les
cases idoïnes) par simple
glisser/déposer.
vous pouvez ici également déterminer un "Racourci clavier" pour accéder
au "Menu Spotlight" ou à une "Fenêtre
"Spotlight".
Dans l'onglet "Confidentialité", vous pouvez ajouter/supprimer
des dossiers ou des volumes qui seront exclus de la recherche de "Spotlight"...
On ne sait jamais, si vous avez des dossiers que vous voulez préservez
des regards curieux de "Spotlight" !!!!
COMMENT UTILISER "SPOTLIGHT" ?
"Spotlight" est omniprésent sur
Mac OS X LEOPARD. Vous pouvez utiliser bien sûr "Spotlight" dans
le Finder (c'est d'ailleurs là que vous allez sans doute l'utiliser
le plus),
mais il vous est également possible d'utiliser la technologie "Spotlight" dans
d'autres applications comme "Mail", le "Carnet
d'adresses" etc....
Voyons donc la principale des utilisations de "Spotlight"....
dans le Finder : Quand vous démarrez votre Mac, vous remarquerez
un logo représentant une loupe situé tout
en haut à droite de la barre du Finder. C'est de là que vous allez
pouvoir accéder le plus facilement à cette nouvelle technologie.
----- Oui,
c'est là même !!
Prenons un exemple précis : Faisons une recherche sur le
mot "LEOPARD" !
C'est à dire que je vais demander à "Spotlight" de
me lister tous les fichiers, dossiers, emails, images, applications,
fiches de contact, calendriers iCal etc... où le mot "LEOPARD" apparaît
!
PS : Je choisi volontairement le mot "LEOPARD" pour vous
démontrer
la puissance de recherche de "Spotlight".
Mais bien entendu, vous pouvez faire une recherche plus utile ou
ciblée, comme par exemple sur "Club de pétanque", "Martine" ou "Factures"....
"Bisous" ou tout ce que vous voulez !!!!
1. Je clique dans le logo de "Spotlight" en haut à droite de l'écran.
2. Dans le champs qui apparaît je tape le ou les mots de ma
recherche. Dans mon exemple, je tape "LEOPARD". Le "Menu
Spotlight" apparaît illico
presto !
--------
Dans ce "Menu Spotlight" vous donne une
première réponse "synthétique" de
la recherche. Comme vous le constatez, "Spotlight" a
listé tous les éléments où il y a le
mot "LEOPARD". Que
ce soit dans des documents, des applications, des contacts du "Carnet
d'adresses", des dossiers,
des emails, des images, des pages web etc...
Mais "Spotlight" a recensé
en tout 265 éléments contenant le mot "LEOPARD" !!
Alors pourquoi n'affiche t-il que ceux-ci dans cette fenêtre "synthétique"
? Tout simplement parce que ce sont les derniers utilisés
ou créés
!!
Cliquez sur "Tout afficher".
Vous obtenez alors une "fenêtre recherche" qui
liste tous ces 265 éléments :
--------
Tous les éléments trouvés par "Spotlight" sont
regroupés et triés selon certains critères.
Comme il s'agit là d'une fenêtre du Finder, vous pouvez la présenter
en mode Cover Flow par exemple, ou actionner "Coup d'oeil" sur tel
ou tel élément.
|
LES DOSSIERS INTELLIGENTS :
Bénéficiant des avantages de "Spotlight",
le Finder de LEOPARD permet la création
de "Dossiers
intelligents". Ces dossiers sont mis à jour
en temps réel et on peut ainsi accéder instantanément à tous
les fichiers correspondant à un critère de recherche
bien précis.
Prenons un exemple concret : Je souhaite me créer un dossier intelligent "OS
X Facile". Je vais donc dans le menu "Fichier"/"Nouveau
dossier
intelligent" du Finder. Une fenêtre s'ouvre. Je tape simplement "OS
X Facile" en haut de cette fenêtre, dans le champ "Rechercher".
----
Grâce à "Spotlight", le résultat
de la recherche se liste aussitôt dans la fenêtre, c'est à dire
que tous les fichiers, dossiers, emails, vCards, documents, images etc... où apparaît "OS
X Facile" sont
alors de suite listés dans cette fenêtre (1886 éléments).
(vous pouvez également affiner les paramètres de la recherche en
haut de cette fenêtre le cas échéant).
Cliquez sur "Enregistrer", indiquez l'endroit où vous
voulez créer ce nouveau "Dossier intelligent",
donnez lui un nom et cochez la case "Ajouter à la barre latérale" si vous voulez
qu'il y soit !
NB : Les dossiers intelligents peuvent en effet s'afficher dans la barre latérale
des fenêtres du Finder.
----- Voilà
le dossier intelligent créé !
A partir de ce moment, tout nouveau document, dossier, fichier,
email etc.... comportant "OS X Facile" sera
automatiquement listé dans ce
dossier intelligent !
|
AUTRES EXEMPLES D'UTILISATION DE "SPOTLIGHT"
:
"Spotlight" est omniprésent
dans "LEOPARD" et
vous pouvez utiliser cette technologie de recherche précise
et rapide dans bien d'autres
applications... Voici quelques exemples pratiques :
Dans le "Carnet d'Adresses" :
Lancez le "Carnet d'adresses" et tapez en haut à droite, dans
le champs "Recherche" l'objet de votre recherche.
Exemple : Je souhaite rechercher tous mes contacts qui habitent
à METZ (adresse personnelle ou professionnelle). Je tape "Metz"
en haut dans la case de recherche et "Spotlight" me
liste aussitôt les contacts concernés dans la colonne "Nom" :
----
Vous pouvez faire ainsi toutes les recherches que vous voulez
!! (Lieux, date de naissance, mot précis, prénom, nom etc.....).
Tous les coups sont permis ! Par exemple, vous savez qu'une personne
à contacter habite "Rue de la Poupée qui tousse", mais vous ne
savez plus qui c'est, ni dans quelle ville elle habite.... Que
cela ne tienne ! Tapez "Poupée" dans la case de recherche et "Spotlight" paliera
votre mémoire défaillante !
Dans "Préférences Système" :
Comment savoir quel tableau de bord paramétrer pour tel ou tel
sujet ? Rien de plus simple, faite là aussi appel à "Spotlight" !!
Exemple : Vous avez quelques soucis avec les "ports".
Lancez "Préférences Système" et
tapez "Port" dans la case de recherche.
"Spotlight" s'active de suite et le résultat est probant :
"Spotlight" vous
propose 4 rubriques concernant les ports. Faite
votre choix en sélectionnant une de ces quatre propositions.
En plus, pour mieux vous guider "Spotlight" entoure
d'un halo lumineux blanc les tableaux de bord concernés
par ces rubriques !
Formidable non ?
--------
Dans votre collection de signets dans "Safari" :
Allez dans "Safari" et cliquez sur le petit logo représentant
un "livre ouvert" à gauche dans la barre des signets. Vous accédez
alors à vos collections de signets.
Certes, vous êtes quelqu'un d'ordonné et vos signets sont sans
doute déjà rangés par dossiers, mais là aussi vous pouvez faire
toutes les recherches que vous souhaitez grâce à "Spotlight" !!
Tapez l'objet de votre recherche dans la case de recherche situé
EN BAS de cette fenêtre et laissez "Spotlight" faire
le reste !
----
PS : Vous pouvez également utiliser "Spotlight" pour faire une
recherche précise et affinée dans les flux RSS ! Ce qui est une
fonction fort intéressante !
Créer une "Boîte aux lettres intelligente"
dans "Mail" :
Comme il est possible de se créer des "dossiers
intelligents" dans le Finder, vous
pouvez également vous créer des "Boîtes
aux lettres intelligentes" dans "Mail".
Prenons un cas pratique. Vous recevez beaucoup d'emails (c'est
mon cas !) et c'est parfois fastidieux de trier manuellement tous
ses messages ! Créez alors des "boîtes aux lettres
intelligentes" (dans
le menu "BAL") et vos emails seront
automatiquement triés en fonction des critères de recherche que
vous aurez indiqué.
Par exemple, si vous voulez que tous les emails de votre Tante
Germaine soient regroupés automatiquement dans un "dossier
intelligent",
alors rien de plus simple :
Créez une "Nouvelle boîte aux lettres intelligentes" dans le menu
"BAL". Une fenêtre s'ouvre :
-----
Indiquez les critères de recherche (vous pouvez ajouter ou supprimer
des critères en utilisant les boutons "+" ou "-").
Dans mon exemple, je souhaite que "Spotlight" fasse
une recherche en fonction d'un seul critère : l'expéditeur
est membre du club OS X Facile (groupe "Club OS X Facile"
créé dans le "Carnet d'adresses") !!
Le dossier intelligent "OS X Facile" s'ajoute
alors dans la colonne de gauche de "Mail" et
tous les emails reçus de membres du club
s'ajouteront automatiquement à ceux déjà listés
dans le dossier intelligent ainsi créé !
Cela facilite grandement la vie !
|
SPOTLIGHT ET LE DICTIONNAIRE / WIKIPEDIA
L'une des nouvelles fonctionnalités de "Spotlight" version LEOPARD c'est
la possibilité de faire une recherche sur le dictionnaire et par
extension sur l'encyclopédie en ligne Wikipedia.
Faites une recherche dans "Spotlight" par
exemple sur le mot "LEOPARD",
comme nous l'avons fait un peu plus haut.
Vous remarquerez alors dans la fenêtre synthétique de recherche
la ligne "Définition" :
----
Cliquez sur cette ligne, cela ouvre l'application "Dictionnaire" située
dans votre dossier "Applications". Par
défaut, vous ne verrez s'afficher que la définition du dictionnaire
anglais, ce qui ne nous apporte pas grand chose si on ne maîtrise
pas l'anglais.
Cliquez soit sur "Tous", soit sur "Wikipedia" afin d'accéder à l'encyclopédie
Wikipedia (ici je clique sur tous, car je peux aussi voir les infos
"Apple" concernant cette recherche) :
----
Le plus intéressant, c'est bien entendu ce qui est affiché dans
la section "Wikipedia". Car non seulement c'est en français, mais
en plus tous les liens "bleus" sont cliquables et permettent d'approfondir
les recherches.
|
Conclusion :
Comme vous le constatez, "Spotlight" est
partout présent sur votre Mac, prêt à vous faciliter grandement la vie
! Comment pourrait-on encore
se perdre ? "Spotlight" trouve tout, partout
et en un clin d'oeil !
Cela faisait longtemps que l'on attendait un tel outil sur Mac, et il
faut bien avouer qu'APPLE a fait là un travail de titan ! "Spotlight" est
tout simplement fabuleux et extraordinairement bien conçu ! Son intégration
à OS X est parfaite et l'utilisation de
cet outil est d'une simplicité enfantine !!!
Un vrai régal !
NB : Comment réinitialiser "SPOTLIGHT" ?
Si vous rencontrez des problèmes de corruption
de la base de données de "Spotlight" et que vos recherches n'aboutissent
pas, il vous faut réinitialiser "Spotlight".
Pour le moment la seule méthode pour initialiser "Spotlight" est
de procéder comme suit :
- Ouvrez le tableau de bord "Spotlight" dans les "Préférences
Système" puis cliquez sur l'onglet "confidentialité".
- Glissez/déposer l'icône de votre disque dur ou partition dans cette
fenêtre.
- Quittez "Préférences Système".
-
Ouvrez de nouveau le tableau de bord "Spotlight" dans
les "Préférences Système".
- Retirez l'icône de votre disque dur ou partition
- Quittez à nouveau "Préférences Système" ,
"Spotlight" recommencera de suite l'indexation.
|