Comment fonctionne "Spotlight" ?

"Spotlight" analyse régulièrement en tâche de fond (vous ne vous en rendrez même pas compte) tout ce qui se trouve sur votre disque dur et sur les Mac en réseau : applications, fichiers et dossiers, emails, images... Cette indexation est automatique et vous n'avez rien à paramétrer, ni rien à faire !!! (*) et ainsi "Spotlight" est toujours à jour ! Pas de souci ! Si vous créez un nouveau fichier, installez une nouvelle application, importez de nouvelles photos etc.... "Spotlight" le saura et mettra sa base de données à jour ! Il "scanne" même tous vos fichiers, emails etc... pour indexer les "métadonnées" qu'ils contiennent ! Rien n'échappe au crible de "Spotlight" !

(*) En fait, pas tout-à-fait, car il existe bien un tableau de bord "Spotlight" dans les "Préférences Système", mais vous pouvez très bien laissez le paramétrage par défaut tel quel !

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Dans ce tableau de bord "Spotlight" vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des catégories dans lesquelles "Spotlight" ira mettre son nez (voire désactiver certaines catégories en décochant les cases idoïnes) par simple glisser/déposer.
vous pouvez ici également déterminer un "Racourci clavier" pour accéder au "Menu Spotlight" ou à une "Fenêtre "Spotlight".
Dans l'onglet "Confidentialité", vous pouvez ajouter/supprimer des dossiers ou des volumes qui seront exclus de la recherche de "Spotlight"... Comme par exemple votre "Clone" ou un disque de sauvegarde.

COMMENT UTILISER "SPOTLIGHT" ?

"Spotlight" est omniprésent sur Mac OS X SNOW LEOPARD. Vous pouvez utiliser bien sûr "Spotlight" dans toutes les fenêtres du Finder (c'est d'ailleurs là que vous allez sans doute l'utiliser le plus), simplement en utilisant le champ "Rechercher" en haut à droite des fenêtres du Finder :

----- Lancer une recherche "Spotlight" depuis toutes les fenêtres du Finder

PS : C'est là qu'on apprécie la possibilité apportée par SNOW LEOPARD de faire une recherche non plus sur tout le Mac, mais sur le dossier "actuel".

Il vous est également possible d'utiliser la technologie "Spotlight" dans d'autres applications comme "Mail", le "Carnet d'adresses" etc....

Vous pouvez bien entendu également lancer "Spotlight".... depuis la loupe dans la barre du Finder : Quand vous démarrez votre Mac, vous remarquerez un logo représentant une loupe situé tout en haut à droite de la barre du Finder.
En passant par là, vous effectuerez toujours une recherche générale, sur tout le Mac.

----- Oui, c'est là même !!

Prenons un exemple précis : Faisons une recherche sur les mots "SNOW LEOPARD" ! C'est à dire que je vais demander à "Spotlight" de me lister tous les fichiers, dossiers, emails, images, applications, fiches de contact, calendriers iCal etc... où les mots "SNOW LEOPARD" apparaît !
PS : Je choisi volontairement les mots "SNOW LEOPARD" pour vous démontrer la puissance de recherche de "Spotlight". Mais bien entendu, vous pouvez faire une recherche plus utile ou ciblée, comme par exemple sur "Club de pétanque", "Martine" ou "Factures".... "Bisous" ou tout ce que vous voulez !!!!

1. Je clique dans le logo de "Spotlight" en haut à droite de l'écran.
2. Dans le champs qui apparaît je tape le ou les mots de ma recherche. Dans mon exemple, je tape "SNOW LEOPARD". Le "Menu Spotlight" apparaît illico presto !

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Dans ce "Menu Spotlight" vous donne une première réponse "synthétique" de la recherche. Comme vous le constatez, "Spotlight" a listé tous les éléments où il y a les mots "SNOW LEOPARD". Que ce soit dans des documents, des applications, des contacts du "Carnet d'adresses", des dossiers, des emails, des images, des pages web etc...
PS : Vous remarquerez que "Spotlight" a également pris en compte mon "clone". Si je voulais exclure ce dernier de la recherche "Spotlight", il me suffisait de le spécifier dans l'onglet "Confidentialité" du tableau de bord "Spotlight" (voir supra).

Apparaissent ici les derniers éléments créés, utilisés ou modifiés par rubriques (Définition, Applications, Documents etc....)

Cliquez sur "Tout afficher" pour avoir l'ensemble des résultats de la recherche. Vous obtenez alors une "fenêtre recherche" qui liste (dans cet exemple) 711 éléments :

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Tous les éléments trouvés par "Spotlight" sont regroupés et triés selon certains critères. Comme il s'agit là d'une fenêtre du Finder, vous pouvez la présenter en mode "Cover Flow" par exemple, ou actionner "Coup d'oeil" sur tel ou tel élément.
Vous pouvez également utiliser le menu "Action" (roue crantée) pour modifier les critères de rangement et de présentation.

LES DOSSIERS INTELLIGENTS :

Bénéficiant des avantages de "Spotlight", le Finder de SNOW LEOPARD permet la création de "Dossiers intelligents". Ces dossiers sont mis à jour en temps réel et on peut ainsi accéder instantanément à tous les fichiers correspondant à un critère de recherche bien précis.
Prenons un exemple concret : Je souhaite me créer un dossier intelligent "OS X Facile". Je vais donc dans le menu "Fichier"/"Nouveau dossier intelligent" du Finder. Une fenêtre s'ouvre. Je tape simplement "OS X Facile" en haut de cette fenêtre, dans le champ "Rechercher" et je spécifie "Ce Mac" (par exemple) pour source de recherche.



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Grâce à "Spotlight", le résultat de la recherche se liste aussitôt dans la fenêtre, c'est à dire que tous les fichiers, dossiers, emails, vCards, documents, images etc... où apparaît "OS X Facile" sont alors de suite listés dans cette fenêtre (3804 éléments).

(vous pouvez également affiner les paramètres de la recherche en haut de cette fenêtre le cas échéant).

Cliquez sur "Enregistrer", indiquez l'endroit où vous voulez créer ce nouveau "Dossier intelligent", donnez lui un nom et cochez la case "Ajouter à la barre latérale" si vous voulez qu'il y soit !
NB : Les dossiers intelligents peuvent en effet s'afficher dans la barre latérale des fenêtres du Finder.

----- Voilà le dossier intelligent créé !

A partir de ce moment, tout nouveau document, dossier, fichier, email etc.... comportant "OS X Facile" sera automatiquement listé dans ce dossier intelligent !

AUTRES EXEMPLES D'UTILISATION DE "SPOTLIGHT" :

"Spotlight" est omniprésent dans "SNOW LEOPARD" et vous pouvez utiliser cette technologie de recherche précise et rapide dans bien d'autres applications... Voici quelques exemples pratiques :

Dans le "Carnet d'Adresses" :

Lancez le "Carnet d'adresses" et tapez en haut à droite, dans le champ "Recherche" l'objet de votre recherche.
Exemple : Je souhaite rechercher tous mes contacts qui habitent à METZ (adresse personnelle ou professionnelle). Je tape "Metz" en haut dans la case de recherche et "Spotlight" me liste aussitôt les contacts concernés dans la colonne "Nom" :

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Vous pouvez faire ainsi toutes les recherches que vous voulez !! (Lieux, date de naissance, mot précis, prénom, nom etc.....).
Tous les coups sont permis ! Par exemple, vous savez qu'une personne à contacter habite "Rue de la Poupée qui tousse", mais vous ne savez plus qui c'est, ni dans quelle ville elle habite.... Que cela ne tienne ! Tapez "Poupée" dans la case de recherche et "Spotlight" paliera votre mémoire défaillante !

Dans "Préférences Système" :

Comment savoir quel tableau de bord paramétrer pour tel ou tel sujet ? Rien de plus simple, faite là aussi appel à "Spotlight" !!

Exemple : Vous avez quelques soucis avec les "ports".

Lancez "Préférences Système" et tapez "Port" dans la case de recherche. "Spotlight" s'active de suite et le résultat est probant :

"Spotlight" vous propose 3 rubriques et 5 propositions concernant les ports. Faite votre choix en sélectionnant une de ces cinq propositions.

En plus, pour mieux vous guider "Spotlight" entoure d'un halo lumineux blanc les tableaux de bord concernés par ces rubriques !

Formidable non ?

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Dans votre collection de signets dans "Safari" :

Allez dans "Safari" et cliquez sur le petit logo représentant un "livre ouvert" à gauche dans la barre des signets. Vous accédez alors à vos collections de signets.
Certes, vous êtes quelqu'un d'ordonné et vos signets sont sans doute déjà rangés par dossiers, mais là aussi vous pouvez faire toutes les recherches que vous souhaitez grâce à "Spotlight" !!

Tapez l'objet de votre recherche dans la case de recherche situé EN BAS de cette fenêtre et laissez "Spotlight" faire le reste !

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PS : Vous pouvez également utiliser "Spotlight" pour faire une recherche précise et affinée dans les flux RSS ! Ce qui est une fonction fort intéressante !

Créer une "Boîte aux lettres intelligente" dans "Mail" :

Comme il est possible de se créer des "dossiers intelligents" dans le Finder, vous pouvez également vous créer des "Boîtes aux lettres intelligentes" dans "Mail".

Prenons un cas pratique. Vous recevez beaucoup d'emails (c'est mon cas !) et c'est parfois fastidieux de trier manuellement tous ses messages ! Créez alors des "boîtes aux lettres intelligentes" (dans le menu "BAL") et vos emails seront automatiquement triés en fonction des critères de recherche que vous aurez indiqué.

Par exemple, si vous voulez que tous les emails de votre Tante Germaine soient regroupés automatiquement dans un "dossier intelligent", alors rien de plus simple :

Créez une "Nouvelle boîte aux lettres intelligentes" dans le menu "BAL". Une fenêtre s'ouvre :

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Indiquez les critères de recherche (vous pouvez ajouter ou supprimer des critères en utilisant les boutons "+" ou "-").
Dans mon exemple, je souhaite que "Spotlight" fasse une recherche en fonction d'un seul critère : l'expéditeur est membre du club OS X Facile (groupe "Club OS X Facile" créé dans le "Carnet d'adresses") !!

Le dossier intelligent "OS X Facile" s'ajoute alors dans la colonne de gauche de "Mail" et tous les emails reçus de membres du club s'ajouteront automatiquement à ceux déjà listés dans le dossier intelligent ainsi créé !

Cela facilite grandement la vie !

SPOTLIGHT ET LE DICTIONNAIRE / WIKIPEDIA

"Spotlight" peut également faire une recherche sur le "Dictionnaire" et par extension sur l'encyclopédie en ligne Wikipedia.

Faites une recherche dans "Spotlight" par exemple sur les mots "SNOW LEOPARD", comme nous l'avons fait un peu plus haut (en passant par la "Loupe").

Vous remarquerez alors dans la fenêtre synthétique de recherche la ligne "Définition" :

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Cliquez sur cette ligne, cela ouvre l'application "Dictionnaire" située dans votre dossier "Applications". Par défaut, vous ne verrez s'afficher que la définition du dictionnaire anglais, ce qui ne nous apporte pas grand chose si on ne maîtrise pas l'anglais.
Cliquez soit sur "Tous", soit sur "Wikipedia" afin d'accéder à l'encyclopédie Wikipedia :

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Le plus intéressant, c'est bien entendu ce qui est affiché dans la section "Wikipedia". Car non seulement c'est en français, mais en plus tous les liens "bleus" sont cliquables et permettent d'approfondir les recherches.