"Spotlight" se base donc sur 3 indexations différentes:

• Une indexation des "critères de recherche" (nom, type, date, personne...).

• Une indexation du contenu des fichiers dit “intelligents” qui se base sur des mots clés.

• Une indexation des "méta-données" propres à chaque logiciel. N’importe quelle application peut ainsi bénéficier des avantages de "Spotlight". Par défaut, Apple a intégré de tels plugins pour la plupart des formats d’images (jpeg, gif, bmp, png), des formats textes (txt, rtf, html) y compris des documents Word ou Excel, et des formats numériques (mp3, mp4, mov, mpeg, ...).

 

Bref, "Spotlight" est capable de trouver une aiguille dans une meule de foin en un clin d'oeil !!

 

"Spotlight"propose des fonctionnalités intéressantes : "Spotlight" peut gèrer l'ensemble des Macs connectés sur le réseau, gérer des dossiers intelligents, "Spotlight" fonctionne en symbiose avec le "Dictionnaire" et donc avec l'encyclopédie en ligne "Wikipedia", recherche booléenne, possibilité d'utiliser "Spotlight" comme une calculette, Prévisualisation rapide.

 

Sous LION, "Spotlight" peut (enfin) faire une recherche même lorsqu'il indexe. On appréciera.

Autre nouveauté apparu avec LION, "Spotlight" fonctionne en symbiose avec "Quick Look" (coup d'oeil), ce qui facilite grandement les recherches.

Enfin, il est désormais possible de copier un élément trouvé par "Spotlight" vers le Bureau, un document, un email etc... sans avoir à localiser l'original.

 

Il est possible de démarrer une recherche non plus sur tout le Mac (comme c'était le cas sous LEOPARD), mais uniquement dans le dossier depuis lequel la recherche a été lancée. Ce qui est nettement plus pratique. Pour cela, il suffit simplement de modifier préalablement une préférence du Finder. Allez dans les préférences du Finder, rubrique "Options avancées" et sélectionnez "Rechercher dans le dossier actuel" au lieu de "Rechercher sur ce Mac" dans le menu déroulant "En effectuant une recherche" :

 

 

 

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"Spotlight" analyse régulièrement en tâche de fond (vous ne vous en rendrez même pas compte) tout ce qui se trouve sur votre disque dur et sur les Mac en réseau : applications, fichiers et dossiers, emails, images... Cette indexation est automatique et vous n'avez rien à paramétrer, ni rien à faire !!! (*) et ainsi "Spotlight" est toujours à jour ! Pas de souci ! Si vous créez un nouveau fichier, installez une nouvelle application, importez de nouvelles photos etc.... "Spotlight" le saura et mettra sa base de données à jour ! Il "scanne" même tous vos fichiers, emails etc... pour indexer les "métadonnées" qu'ils contiennent ! Rien n'échappe au crible de "Spotlight" !

(*) En fait, pas tout-à-fait, car il existe bien un module "Spotlight" dans les "Préférences Système", mais vous pouvez très bien laissez le paramétrage par défaut tel quel !

 

 

 

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Dans ce module "Spotlight" vous pouvez modifier l'ordre d'apparition des catégories dans lesquelles "Spotlight" ira mettre son nez (voire désactiver certaines catégories en décochant les cases idoïnes) par simple glisser/déposer. Vous pouvez ici également déterminer un "Raccourci clavier" pour accéder au "Menu Spotlight" ou à une "Fenêtre "Spotlight".

Dans l'onglet "Confidentialité", vous pouvez ajouter/supprimer des dossiers ou des volumes qui seront exclus de la recherche de "Spotlight"... Comme par exemple votre "Clone" ou un disque de sauvegarde.

 

 

 

Comment utiliser "Spotlight" ?

"Spotlight" est omniprésent sur Mac OS X LION. Vous pouvez utiliser bien sûr "Spotlight" dans toutes les fenêtres du Finder (c'est d'ailleurs là que vous allez sans doute l'utiliser le plus), simplement en utilisant le champ "Rechercher" en haut à droite des fenêtres du Finder :

 

 

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NB : C'est là qu'on apprécie la possibilité apportée par SNOW LEOPARD de faire une recherche non plus sur tout le Mac, mais sur le dossier "actuel".

 

Il vous est également possible d'utiliser la technologie "Spotlight" dans d'autres applications comme "Mail", le "Carnet d'adresses" etc....

Vous pouvez bien entendu également lancer "Spotlight".... depuis la loupe dans la barre du Finder : Quand vous démarrez votre Mac, vous remarquerez un logo représentant une loupe situé tout en haut à droite de la barre du Finder. En passant par là, vous effectuerez toujours une recherche générale, sur tout le Mac.

 

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Prenons un exemple précis : Faisons une recherche sur le mot "LION" ! C'est à dire que je vais demander à "Spotlight" de me lister tous les fichiers, dossiers, emails, images, applications, fiches de contact, calendriers iCal etc... où le mot "LION" apparaît !

Je choisi volontairement le mot "LION" pour vous démontrer la puissance de recherche de "Spotlight", mais bien entendu, vous pouvez faire une recherche plus utile ou ciblée, comme par exemple sur "Club de pétanque", "Martine" ou "Factures".... "Bisous" ou tout ce que vous voulez !!!!

 

 

• Je clique dans le logo de "Spotlight" en haut à droite de l'écran (dans la loupe).
• Dans le champs qui apparaît je tape le ou les mots de ma recherche. Dans mon exemple, je tape "LION". Le "Menu Spotlight" apparaît illico presto !

 

 

 

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Dans ce "Menu Spotlight" vous obtenez une première réponse "synthétique" de la recherche. Comme vous le constatez, "Spotlight" a listé tous les éléments où il y a le mot "LION". Que ce soit dans des documents, des applications, des contacts du "Carnet d'adresses", des dossiers, des emails, des images, des pages web, la musique, les PDF etc...

Apparaissent ici les derniers éléments créés, utilisés ou modifiés par rubriques (Définition, Applications, Documents etc....).

 

Une des nouveautés de "Spotlight" sous LION, c'est (comme je l'indiquais en préambule), la parfaite symbiose avec "Quick Look". Il suffit de glisser le curseur de votre souris sur un des éléments listés dans ce menu pour voir apparaître une fenêtre "Quick Look". Vous pouvez ainsi visualiser des documents, écouter les titres musicaux, voir les vidéos etc... sans être obligé de rechercher et ouvrir ces éléments dans le Finder. Un sacré gain de temps !

 

 

 

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• Cliquez maintenant sur "Tout afficher dans le Finder en haut du "Menu Spotlight" pour avoir l'ensemble des résultats de la recherche. Vous obtenez alors une "fenêtre recherche" qui liste (dans cet exemple) 416 éléments :

 

 

 

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Tous les éléments trouvés par "Spotlight" sont regroupés et triés selon certains critères. Comme il s'agit là d'une fenêtre du Finder, vous pouvez la présenter en mode "Cover Flow" par exemple, ou actionner "Coup d'oeil" sur tel ou tel élément. Vous pouvez également utiliser le menu "Action" (roue crantée) pour modifier les critères de rangement et de présentation.

 

 

 

Les dossiers intelligents

Bénéficiant des avantages de "Spotlight", le Finder de LION permet la création de "Dossiers intelligents". Ces dossiers sont mis à jour en temps réel et on peut ainsi accéder instantanément à tous les fichiers correspondant à un critère de recherche bien précis.

Prenons un exemple concret : Je souhaite me créer un dossier intelligent "OS X Facile".

Je vais donc dans le menu "Fichier"/"Nouveau dossier intelligent" du Finder.

Une fenêtre s'ouvre.

Je tape simplement "OS X Facile" en haut de cette fenêtre, dans le champ "Rechercher" et je spécifie "Ce Mac" (par exemple) pour source de recherche.

 

 

 

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Grâce à "Spotlight", le résultat de la recherche se liste aussitôt dans la fenêtre, c'est à dire que tous les fichiers, dossiers, emails, vCards, documents, images etc... où apparaît "OS X Facile" sont alors de suite listés dans cette fenêtre (2226 éléments).

NB : vous pouvez également affiner les paramètres de la recherche en haut de cette fenêtre le cas échéant.

 

Cliquez sur "Enregistrer", indiquez l'endroit où vous voulez créer ce nouveau "Dossier intelligent", donnez lui un nom et cochez la case "Ajouter à la barre latérale" si vous voulez qu'il y soit !

NB : Les dossiers intelligents peuvent en effet s'afficher dans la barre latérale des fenêtres du Finder.

 

 

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A partir de ce moment, tout nouveau document, dossier, fichier, email etc.... comportant "OS X Facile" sera automatiquement listé dans ce dossier intelligent !

 

 

• Créer une "Boîte aux lettres intelligente" dans "Mail"

Comme il est possible de se créer des "dossiers intelligents" dans le Finder, vous pouvez également vous créer des "Boîtes aux lettres intelligentes" dans "Mail".

Prenons un cas pratique. Vous recevez beaucoup d'emails (c'est mon cas !) et c'est parfois fastidieux de trier manuellement tous ses messages ! Créez alors des "boîtes aux lettres intelligentes" (dans le menu "BAL" de "Mail") et vos emails seront automatiquement triés en fonction des critères de recherche que vous aurez indiqué. Si vous voulez que tous les emails, correspondant à tels ou tels critères, soient regroupés automatiquement dans un "dossier intelligent", alors rien de plus simple : Créez une "Nouvelle boîte aux lettres intelligentes" dans le menu "BAL". Une fenêtre s'ouvre :

 

 

 

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Indiquez les critères de recherche (vous pouvez ajouter ou supprimer des critères en utilisant les boutons "+" ou "-").

Dans mon exemple, je souhaite que "Spotlight" fasse une recherche en fonction d'un seul critère : l'expéditeur est membre du club OS X Facile (groupe "Club OS X Facile" créé dans le "Carnet d'adresses") !! Le dossier intelligent "OS X Facile" s'ajoute alors dans la colonne de gauche de "Mail" et tous les emails reçus de membres du club s'ajouteront automatiquement à ceux déjà listés dans le dossier intelligent ainsi créé ! Cela facilite grandement la vie !

 

 

 

Autres exemples d'utilisation de "Spotlight"

"Spotlight" est omniprésent dans "LION" et vous pouvez utiliser cette technologie de recherche précise et rapide dans bien d'autres applications... Voici quelques exemples pratiques :

 

 

• Dans le "Carnet d'Adresses"

Lancez le "Carnet d'adresses" et tapez en haut à droite, dans le champ "Recherche" l'objet de votre recherche.

Exemple : Je souhaite rechercher tous mes contacts qui habitent à METZ (adresse personnelle ou professionnelle). Je tape "Metz" en haut dans la case de recherche et "Spotlight" me liste aussitôt les contacts concernés dans la colonne "Nom", à savoir 23 contacts pour cette recherche :

 

 

 

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Vous pouvez faire ainsi toutes les recherches que vous voulez !! (Lieux, date de naissance, mot précis, prénom, nom etc.....). Tous les coups sont permis ! Par exemple, vous savez qu'une personne à contacter habite "Rue de la Poupée qui tousse", mais vous ne savez plus qui c'est, ni dans quelle ville elle habite.... Que cela ne tienne ! Tapez "Poupée" dans la case de recherche et "Spotlight" paliera votre mémoire défaillante !

 

 

• Dans les "Préférences Système"

Comment savoir quel module paramétrer pour tel ou tel sujet ? Rien de plus simple, faites là aussi appel à "Spotlight" !!

Exemple : Vous avez quelques soucis avec les "ports". Lancez "Préférences Système" et tapez "Port" dans la case de recherche.

"Spotlight" s'active de suite et le résultat est probant : "Spotlight" vous propose 3 modules et 5 propositions concernant les ports.

Faites votre choix en sélectionnant une de ces cinq propositions.

En plus, pour mieux vous guider "Spotlight" entoure d'un halo lumineux blanc les tableaux de bord concernés par ces rubriques ! Formidable non ?

 

 

 

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• Dans votre collection de signets dans "Safari" ou dans tout autre navigateur

Allez dans "Safari" et cliquez sur le petit logo représentant un "livre ouvert" à gauche dans la barre des signets. Vous accédez alors à vos collections de signets. Certes, vous êtes quelqu'un d'ordonné et vos signets sont sans doute déjà rangés par dossiers, mais là aussi vous pouvez faire toutes les recherches que vous souhaitez grâce à "Spotlight" !! Tapez l'objet de votre recherche dans la case de recherche situé en haut à droite de cette fenêtre et laissez "Spotlight" faire le reste !

 

 

 

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"Spotlight" et le dictionnaire / Wikipedia

"Spotlight" peut également faire une recherche sur le "Dictionnaire" et par extension sur l'encyclopédie en ligne Wikipedia. En faisant une recherche dans "Spotlight" par exemple sur le mot "LION", comme nous l'avons fait précédemment (voir plus haut), nous avons remarqué une rubrique "Définition".

Cliquez sur cette ligne, cela ouvre l'application "Dictionnaire" située dans votre dossier "Applications".

Par défaut, vous ne verrez s'afficher que la définition du dictionnaire anglais, ce qui ne nous apporte pas grand chose si on ne maîtrise pas l'anglais.

 

 

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Cliquez maintenant sur "Wikipedia" afin d'accéder à l'encyclopédie Wikipedia. Cette fois-ci c'est en français.

 

 

 

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Le plus intéressant, c'est bien entendu ce qui est affiché dans la section "Wikipedia". Car non seulement c'est en français, mais en plus tous les liens "bleus" sont cliquables et permettent d'approfondir les recherches.

 

 

Comment réinitialiser l'index de "Spotlight" ?

Si vous rencontrez des problèmes de corruption de la base de données de "Spotlight" et que vos recherches n'aboutissent pas, il vous faut réinitialiser "Spotlight". Procéder comme suit :

• Ouvrez le module "Spotlight" dans les "Préférences Système" puis cliquez sur l'onglet "confidentialité".
• Glissez/déposer l'icône de votre disque dur ou partition dans cette fenêtre.
• Quittez "Préférences Système".
• Ouvrez de nouveau le module "Spotlight" dans les "Préférences Système".
• Retirez l'icône de votre disque dur ou partition.
• Quittez à nouveau "Préférences Système", "Spotlight" recommencera de suite l'indexation.

 

NB : Des outils d'entretien, comme "Onyx" permettent également de réinitialiser l'index de "Spotlight".