Substitution de texte et de symbole
Allez dans les "Préférences Système", lancez le module "Langue et texte", puis cliquez sur l'onglet "Texte". Nous y sommes ! C'est là que vous allez paramétrer cette fonction.
Commencez par cocher la case "Activer la substitution de texte et symbole".
Si vous souhaitez activer le correcteur d'orthographe par la même occasion, cochez également la case "Corriger l'orthographe automatiquement".
Par défaut, MOUNTAIN LION propose déjà un certain nombre de substitutions. Vous pouvez donc cocher celles qui vous intéressent (moi je les ai toutes cochées).
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Pour voir ce que cela donne concrètement, ouvrez un document vierge sous "TextEdit", puis dans le menu "Edition"/"Substitutions", sélectionnez bien le menu "Remplacement de texte". Ce menu doit être coché pour que la fonction de substitution de texte et de symbole puisse en effet fonctionner.
Tapez par exemple (c) et 1/2
"TextEdit" remplace alors automatiquement (c) par © et 1/2 par ½
Par cet exemple simple, vous comprenez tout de suite en quoi consiste cette fonction de substitution et quelle peut-être son utilité.
Toutefois, cette fonction ne s'arrête pas à la petite vingtaine de propositions figurant dans la liste proposée dans l'onglet "Texte" du module "Langue et Texte". En effet, il vous est possible de créer dans ce tableau de bord vos propres substitutions en cliquant simplement sur le bouton "+" situé en bas à gauche de ce tableau de bord. Voici quelques exemples de substitutions que vous pouvez vous créer afin de vous faciliter grandement la tâche :
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Je me suis par exemple déjà créé 4 substitutions :
- Si je tape "fp", l'application remplacera alors automatiquement "fp" par la formule de politesse "Veuillez recevoir l'assurance de mes salutations distinguées".
- Si je tape "co", l'application remplacera alors automatiquement "co" par "Cordialement".
- Si je tape "Ad", l'application remplacera alors automatiquement "Ad" par mon adresse postale.
- Si je tape "rm", l'application remplacera alors automatiquement "rm" par une formule que j'emploie souvent dans mes courriels professionnels .
Les possibilités de création de substitutions sont infinies. On peut aussi se créer une substitution pour un numéro de téléphone, de compte bancaire etc.... En fait, cette fonction peut vous permettre de créer des substitutions pour toutes les formules, phrases ou textes que vous avez l'habitude de taper de manière répétée au quotidien, ce qui peut donc de facto grandement vous soulager.
Pour créer une substitution, rien de plus simple :
- a) Cliquez sur "+".
- b) Renseigner le champ libre dans la colonne "Remplacer" (ce que vous taperez dans l'application).
- c) Renseigner le champ libre dans la colonne "Avec" (ce qui remplacera ce que vous avez préalablement tapé).
La fonction "Substitution de texte et de symbole" existe également dans "Pages, "Keynote" et "Numbers", mais curieusement, elle n'est pas gérée par le module "Langue et texte". Il faut aller dans les "préférences Correction automatique" de ces logiciels pour y cocher la case "Substitution de texte et de symbole", et y créer à nouveau vos propres substitutions :
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Les guillemets courbes
Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer les "Guillemets courbes".
De quoi s'agit-il ? Les applications remplaceront simplement les guillemets (simples ou doubles) droits en guillements (simples ou doubles) courbes :
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À vous de voir si vous préférez des guillemets droits ou courbes.
Il est possible de paramétrer plus finement quel type de guillemets simples et doubles "courbes" vous souhaitez avoir en remplacement des guillemets droits, en allant dans le module "Langue et texte", puis sur l'onglet "Texte".
Faites votre choix dans les 2 menus déroulants "Guillemets courbes".
Les liens intelligents
Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer les "Liens intelligents". "TextEdit", "Mail" et les autres applications compatibles avec cette fonction de substitution peuvent transformer automatiquement les adresses internet dans votre document en liens cliquables.
Par exemple, si vous tapez "http://www.osxfacile.com", l'application transforme ce texte en un lien cliquable qui ouvre directement ce site web si on clique dessus.
Idem pour les adresses e-mail, mais il est nécessaire de taper l'adresse sous ce format :
-----------------mailto:jeandupont@mac.com
L'application transforme cette adresse e-mail en un lien qui ouvre directement le logiciel de messagerie si on clique dessus. Une page rédactionnelle est même déjà préparée avec cet expéditeur.
Détection de données
Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer la "Détection de données". Lorsque vous activez cette fonction, l'application détecte automatiquement les données comme les adresses postales et les numéros de téléphone lorsque vous déplacez le pointeur de souris sur ces éléments.
L'application propose alors un menu déroulant directement sur ces données (passez le curseur de votre souris sur les données pour accéder à ces menus déroulants), permettant ainsi de créer ou mettre à jour immédiatement un contact dans le "Carnet d'adresses", d'afficher une carte Google Maps pour localiser l'adresse, et de copier les données :
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L'application détecte également automatiquement les dates et heures lorsque vous déplacez le pointeur sur ces données. Outre les dates (par exemple, 11 février) et heures (par exemple, 16h15), l'application reconnaît également les expressions liées aux dates (par exemple, "samedi prochain") et aux heures (par exemple, "demain").
L'application propose alors également un menu déroulant directement sur ces données, permettant ainsi de lancer coup d'oeil (QuickLook) sur ce nouvel événement dans "Calendrier" ou d'afficher l'événement à une date particulière.
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Copier-coller intelligent
Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer le "Copier-coller intelligent". Lorsque vous collez ou supprimez des mots, l'application peut insérer ou effacer des espaces autour d’eux pour conserver un espacement correct. Cette fonction se nomme le "Copier/coller intelligent".
Tirets intelligents
Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer les "Tirets intelligents". Les tirets intelligents vous permettent de configurer l'application pour qu'elle convertisse automatiquement le double trait d'union (--) en tiret cadratin (—) lors de la frappe.
Pour utiliser une de ces fonctions de substitutions, sélectionnez là avant de taper votre texte, ou bien si cela n'est pas fait, sélectionnez la zone de texte devant subir ces substitutions et sélectionnez le menu idoïne dans le menu "Edition"/"Substitutions" de l'application.
