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"OS X FACILE"

 
 
 

LES SUBSTITUTIONS

 

Parmi les nouveautés de SNOW LEOPARD, il y en a une qui va faciliter grandement la tâche à toutes celles et ceux qui passent énormément de temps à écrire (traitement de texte, e-mail etc...) sur leurs Mac. Il s'agit d'une fonction de "Substitutions".

Cette fonction ne fonctionne pas encore avec toutes les applications, loin de là, mais elle fonctionne notamment avec "TextEdit" et "Mail", mais également avec "iChat". Cette fonction ne marche en effet qu'avec certaines applications Cocoa. Espérons que cette fonction très utile pourra à l'avenir également fonctionner avec d'autres applications, comme nos principales applications de traitement de texte ("OpenOffice", "Microsoft Office" etc....), mais aussi "Pages" ou "Keynote".

En quoi consiste cette fonction ? Le principe est simple : Vous tapez un caractère (lettre ou chiffre) ou un groupe de caractères ou un texte, et les applications utilisées (et compatibles avec cette fonction) remplacent automatiquement ces caractères ou ce texte par les caractères/le texte que vous avez préalablement pré-défini.

Outre le "remplacement de texte", cette fonction de substitution permet également d'activer/désactiver les "guillemets courbes", les "liens intelligents", la "détection de données", le "copier-coller intelligent" et les "Tirets intelligents".

Voyons cela d'un peu plus près.

 

PARAMÉTRAGE ET UTILISATION DE LA FONCTION DE SUBSTITUTION

 

A) REMPLACEMENT DE TEXTE :


Allez dans les "Préférences Système", lancez le tableau de bord "Langue et texte", puis cliquez sur l'onglet "Texte". Nous y sommes ! C'est là que vous allez paramétrer cette fonction.

Par défaut, SNOW LEOPARD propose déjà un certain nombre de substitutions. Vous pouvez donc cocher celles qui vous intéressent (moi je les ai toutes cochées).




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Pour voir ce que cela donne concrètement, ouvrez un document vierge sous "TextEdit", puis dans le menu "Edition"/"Substitutions", sélectionnez bien le menu "Remplacement de texte". Ce menu doit être coché pour que la fonction de substitution de texte et de symbole puisse en effet fonctionner.

Tapez par exemple (c) et 1/2
"TextEdit" remplace alors automatiquement (c) par © et 1/2 par ½

Par cet exemple simple, vous comprenez tout de suite en quoi consiste cette fonction de substitution et quel peut-être son utilité.

Toutefois, cette fonction ne s'arrête pas à la petite vingtaine de propositions figurant dans la liste proposée dans l'onglet "Texte" du tableau de bord "Langue et Texte". En effet, il vous est possible de créer dans ce tableau de bord vos propres substitutions en cliquant simplement sur le bouton "+" situé en bas à gauche de ce tableau de bord.

Voici quelques exemples de substitutions que vous pouvez vous créer afin de vous faciliter grandement la tâche :

 

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Je me suis par exemple déjà créé 3 substitutions :

Si je tape "fp", l'application remplacera alors automatiquement "fp" par la formule de politesse "Veuillez recevoir l'assurance de mes salutations distinguées".
si je tape "co", l'application remplacera alors automatiquement "co" par "Cordialement".
Si je tape "Ad", l'application remplacera alors automatiquemtn "Ad" par mon adresse postale.

Les possibilités de création de substitutions sont infinies. On peut aussi se créer une substitution pour un numéro de téléphone, de compte bancaire etc.... En fait, cette fonction peut vous permettre de créer des substitutions pour toutes les formules, phrases ou textes que vous avez l'habitude de taper de manière répétée au quotidien, ce qui peut donc de facto grandement vous soulager.

Pour créer une substitution, rien de plus simple :
a) Cliquez sur "+"
b) Renseigner le champ libre dans la colonne "Remplacer" (ce que vous taperez dans l'application)
c) Renseigner le champ libre dans la colonne "Avec" (ce qui remplacera ce que vous avez préalablement tapé).




B) LES GUILLEMETS COURBES :

Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer les "Guillemets courbes".

De quoi s'agit-il ? Les applications remplaceront simplement les guillemets (simples ou doubles) droits en guillements (simples ou doubles) courbes :

 


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À vous de voir si vous préférez des guillemets droits ou courbes.

PS : Il est possible de paramétrer plus finement quel type de guillemets simples et doubles "courbes" vous souhaitez avoir en remplacement des guillemets droits, en allant dans le tableau de bord "Langue et texte", puis sur l'onglet "Texte". Faites votre choix dans les 2 menus déroulants "Guillemets courbes".

 

 

C) LES LIENS INTELLIGENTS :

Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer les "Liens intelligents".

"TextEdit", "Mail" et les autres applications compatibles avec cette fonction de substitution peuvent transformer automatiquement les adresses internet dans votre document en liens cliquables.

Par exemple, si vous tapez "http://www.osxfacile.com", l'application transforme ce texte en un lien cliquable qui ouvre directement ce site web si on clique dessus.

Idem pour les adresses e-mail, mais il est nécessaire de taper l'adresse sous ce format :

mailto:jeandupont@mac.com

L'application transforme cette adresse e-mail en un lien qui ouvre directement le logiciel de messagerie si on clique dessus. Une page rédactionnelle est même déjà préparée avec cet expéditeur.

 

 

D) DÉTECTION DE DONNÉES :

Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer la "Détection de données".

Lorsque vous activez cette fonction, l'application détecte automatiquement les données comme les adresses postales et les numéros de téléphone lorsque vous déplacez le pointeur de souris sur ces éléments.

L'application propose alors un menu déroulant directement sur ces données (passez le curseur de votre souris sur les données pour accéder à ces menus déroulants), permettant ainsi de créer ou mettre à jour immédiatement un contact dans le "Carnet d'adresses", d'afficher une carte pour localiser l'adresse, et d'afficher une version agrandie des coordonnées.




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L'application détecte également automatiquement les dates et heures lorsque vous déplacez le pointeur sur ces données. Outre les dates (par exemple, 11 février) et heures (par exemple, 16h15), l'application reconnaît également les expressions liées aux dates (par exemple, "samedi prochain") et aux heures (par exemple, "demain").

L'application propose alors également un menu déroulant directement sur ces données, permettant ainsi de créer immédiatement un nouvel événement "iCal" ou d'afficher l'événement à une date particulière.

 

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E) COPIER-COLLER INTELLIGENT :

Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer le "Copier-coller intelligent".

Lorsque vous collez ou supprimez des mots, l'application peut insérer ou effacer des espaces autour d’eux pour conserver un espacement correct. Cette fonction se nomme le "Copier/coller intelligent".

 

F) TIRETS INTELLIGENTS :

Dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit" ou des autres applications gérant cette fonction de substitution, vous pouvez également activer les "Tirets intelligents".

Les tirets intelligents vous permettent de configurer l'application pour qu'elle convertisse automatiquement le double trait d'union (--) en tiret cadratin (—) lors de la frappe.

 

Pour utiliser une de ces fonctions de substitutions, sélectionnez là avant de taper votre texte, ou bien si cela n'est pas fait, sélectionnez la zone de texte devant subir ces substitutions et sélectionnez le menu idoïne dans le menu "Edition"/"Substitutions" de l'application.

 

ASTUCE !

Afin de ne pas être obligé de sélectionner à chaque fois une de ces fonctions dans le menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit", il est possible de "toujours" activer telle ou telle fonction pour chaque nouveau document dans cette application.
Pour cela, il suffit d'aller dans les préférences de "TextEdit" et de cocher les cases de votre choix à la rubrique "Options". Les 6 dernières cases correspondent aux 6 sous-menus du menu "Edition"/"Substitutions" de "TextEdit"

 

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On regrettera que cette possibilité ne soit pas proposée dans les préférences de "Mail".