COMMENT UTILISER "TODO" ?
Lancez l'application "ToDo" ! Vous obtenez
cette fenêtre vide (évidemment) :
----- Figure
1
Vous avez deux colonnes : à gauche, la colonne des "Catégories" et
à droite, pour chacune de vos catégories sélectionnées à
gauche, une colonne avec les "choses à faire" dans chacune des ces catégories.
Voyons cela de plus près ! Vous verrez c'est très simple. Mais dans
un premier temps, je vous conseille de paramétrer vos préférences (Menu
"Todo"/"Préférences"). Cette fenêtre de paramétrage de préférences s'ouvre
:
------ Figure
2
ONGLET " GÉNÉRALES" :
- Vous disposez, en haut de six cases à cocher en fonction de vos
préférences personnelles. Pour ma part j'ai coché "Utiliser
l'apparence texturée" que je trouve plus jolie,
et j'ai également coché la case "Montrer les
notes dans les bulles d'aide", car (vous le verrez plus
bas) ceci est très pratique.... Pour le reste, à vous de voir avec le
temps, ce qui vous convient le mieux....
- Puis vous avez 10 cases "Couleur de la priorité".
Notez qu'en cliquant sur chacune de ces couleurs, vous ouvrez une palette
de couleur qui
vous permet de modifier selon vos préférences personnelles, les couleurs
de ces 10 cases (ce que j'ai d'ailleurs fait - Figure 2). En fait, quand
vous allez créer un "item", c'est
à dire une "chose à faire", vous allez lui donner une priorité, car
certaines choses à faire sont plus urgentes
ou plus importantes que d'autres. À ce moment là, vous pourrez donc
choisir de la priorité 1 (la plus élevée) à la priorité 9 (la plus faible).
Quant
à la case noire, il ne s'agit pas d'une priorité, mais cela vous permettra
de "cocher" les choses que vous avez faites !
- La ligne "Priorité par défaut" est
par défaut en position "5". Cela veut dire que si vous créer un "item"
sans lui indiquer de priorité, celle-ci sera par défaut "5" ! Mais vous
pouvez ici même modifier cette priorité par défaut et la placer là où
vous voulez !
- Vous avez ensuite "Comptabilisé dans le Dock".
Cochez ici, et ce jusqu'à quel degré de priorité, vous souhaitez voir
les "items" comptabilisés dans le "Dock",
un peu à la façon de "Mail".
Dans mon exemple (figure 2), j'ai coché les 3 premières priorités, ce
qui signifie que tous
les "items" de priorité 1, 2 ou 3, et ce de toutes les catégories créées,
seront comptabilisés dans le "Dock".
Pour le moment, j'ai par exemple créé 3 catégories, qui regroupent ensemble
4 "items". Mais sur ces
4 "items" seuls 3 sont de priorité 1, 2 ou 3 , si bien voilà ce qui
apparaît dans mon "Dock" sur l'icône
de "ToDo" :
---- -------- J'ai
trois "choses à faire" prioritaires !
- Enfin, vous avez "Priorité items visibles dans le menu du
Dock".
Là aussi cela vous permet de déterminer (en cochant les ronds correspondants)
jusqu'à quel degré de priorité, vous souhaitez voir apparaître dans
le MENU du "Dock" cette
fois (pour voir ce menu, il suffit de cliquer de manière prolongée sur
l'icône de "Todo" dans ce "Dock")
vos "choses à faire" prioritaires (ici dans mon exemple Figure 2, en
fonction de mon choix, seuls les "items" de priorité 1, 2 et 3 seront
donc visibles dans le menu
du "Dock").
---- Le
menu du Dock "icône ToDo"
Bien, refermez la fenêtre de préférences et voyons comment se créer
des catégories, des items et comment tout ceci s'articule... C'est
extrêmement simple:
Revenons à la fenêtre principale de "ToDo" (figure
1). Vous avez 3 boutons sous la colonne "Catégories" et 6 sous la colonne
de droite "Choses à faire".
------ Figure
3
Sous la colonne "Catégories" :
"+" : Cliquez dessus pour créer une catégorie
"-" : Sélectionnez une ou plusieurs catégorie(s)
dans la colonne et cliquez sur ce bouton pour la/les supprimer
"Logo en forme de main" : Sélectionnez une
ou plusieurs catégorie(s) dans la colonne et cliquez sur ce
logo pour la/les modifier.
Sous la colonne "Choses à faire" :
"+" : Cliquez dessus pour créer
une "chose à faire" dans une catégorie sélectionnée
"-" : Sélectionnez une ou plusieurs
"chose(s) à faire" dans la colonne et cliquez sur ce bouton pour la/les
supprimer
"Logo en forme de main" : Sélectionnez
une ou plusieurs "chose(s) à faire" dans la colonne et cliquez sur
ce logo pour la/les modifier.
"Triangle pointe en haut" : Pour augmenter
la priorité d'une ou de plusieurs "chose(s) à faire" sélectionnées.
"Triangle pointe en bas" : Pour
diminuer la priorité d'une ou de plusieurs "chose(s) à faire"
sélectionnées.
"Case cochée" : Pemet de noter comme
"fait" une ou plusieurs "chose(s) à faire"
sélectionnées.
Voila ! Vous savez comment faire !
Exemple pratique :
1) Je clique sur le bouton "+" situé sous
la colonne de gauche "Catégories" pour me créer une catégorie. Cette
fenêtre apparaît et il me suffit de donner
un nom à la catégorie et de cliquer sur "OK" !
La catégorie apparaît alors dans la colonne de gauche ! Je la sélectionne
(cliquez une fois dessus).
----- Figure
4
Je clique alors sur le bouton "+" situé cette
fois sous la colonne "Choses à faire",
afin de créer dans cette catégorie "A faire à la maison", un item, c'est-à-dire
une "chose à faire". Cette fenêtre (figure 5) apparaît à l'écran. Je
tape par exemple "Ranger le garage", je met "3" comme priorité, et dans
la case "Notes pour l'Item", je précise un
peu ce qu'il convient de faire...
Je clique ensuite sur "OK"
---- Figure
5
Compris ? Voilà ensuite ce que cela donne (ci-dessous). Je sélectionne
la catégorie (en cliquant dessus pour la surligner), et mon item "Ranger
le garage" apparaît alors dans la colonne de droite des "Choses
à faire " avec un "3" coloré
correspondant au niveau de priorité que j'avais fixé pour cet item.
En passant le curseur ce la souris sur cet item, une fenêtre flottante
jaune apparaît indiquant les "Notes pour l'Item" que j'avais précisé
(voir figure 5), d'où l'intérêt précisé en début de cet article, de
bien cocher la case "Montrer les notes dans les bulles d'aide" dans
les "Préférences" de "ToDo" !
-- Fig.
6
Que dire de plus ? Je pense que vous avez compris le fonctionnement
de "ToDo". Vous pouvez vous créer autant
de "Catégories" que vous souhaitez,
et dans chacune de ces catégories, vous
pouvez vous
créer autant de "Choses à faire" (items)
que vous le voulez ! Vous pouvez modifier vos catégories, la priorité
de vos "items" etc...
En plus, voici quelques astuces :
1) Comment déplacer un item d'une catégorie à une autre ?
Glissez/déposez l'item situé dans la liste des "Choses
à faire" sur
le nom de la "nouvelle" catégorie dans la colonne des "Catégories".
2) Comment copier un item d'une catégorie dans une autre ?
Glissez/déposez TOUT EN MAINTENANT LA TOUCHE "alt" enfoncée,
l'item situé dans
la liste des "Choses à faire" sur
le nom de la "nouvelle" catégorie dans la colonne des "Catégories".
3) Comment sauvegarder mes données ?
"ToDo" sauvegarde actuellement votre liste
de "Catégories" et de "Choses à faire" dans
son fichier de Préférences "com.nomicro.ToDo.plist",
qui se trouve dans le dossier "Maisonnette / Bibliothèque
/ Preferences".
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