COMMENT FONCTIONNE "MACTYLO" ?
Il va donc falloir dans un premier temps entrer dans la mémoire
de "TypeIt4Me" tous
les mots que vous souhaitez.
Une fois que vous aurez défini une série d'abréviations et le texte
"in extenso" qu'elles représentent (les "coupures"), "Mactylo" les
frappera en entier à votre place.
Pour déclencher cette écriture automatique du texte correspondant
à une abréviation, il est possible soit de taper l'abréviation au
clavier, suivie par un "déclencheur" ou soit en sélectionnant l'abréviation
dans le menu "Mactylo".
Voyons celà d'un peu plus près....
Allez dans le menu "Mactylo" de la barre du Finder.
Menu "Ajouter une abrév..." :
En choisissant ce menu vous ouvrez une nouvelle fenêtre.
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Pour ajouter une abréviation, faite comme suit :
- Tapez l'abréviation de votre choix dans la case "Abréviation".
- Tapez le texte correspondant à cette abréviation dans la zone "Texte".
- Cliquez sur "Ajouter".
Par exemple, je me suis créé une abréviation "OSXF" correspondant
au texte "OS X Facile". Ainsi, au lieu de taper à chaque fois "OS
X Facile", il me suffira de choisir "OSXF", tout en bas dans le menu
dans le menu "Mactylo" :
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..... et "Mactylo" tapera
"OS X Facile" à ma place (*)
Ceci n'est qu'un exemple, car les possibilités sont infinies. À
vous d'ajouter toutes les abréviations et textes correspondants en
fonction de vos envies et surtout en fonction de ce que vous tapez
le plus souvent ! "Mactylo" est là pour
vous simplifier la tâche !
Autre exemple : pourquoi pas ajouter une abréviation "Ad" correspondant
à votre adresse postale ? Ainsi, au lieu de taper à chaque fois votre
adresse postale complète, il vous suffira de sélectionner "Ad" dans
le menu de "Mactylo".
(*) : Vous pouvez sélectionner l'abréviation de votre choix dans
le menu "Mactylo", mais vous pouvez aussi
tout simplement taper cette abréviation. "Mactylo" effacera
cette abréviation et tapera alors le texte correspondant automatiquement.
À vous de voir laquelle de ces deux méthodes vous convient le mieux...
Vous pouvez aussi utiliser les deux....
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Menu "Editer les abrév..." :
Dans ce menu vous pourrez bien entendu modifier vos différentes
abréviations, les compléter, les améliorer ou même en supprimer.
Vous pourrez aussi y créer de nouvelles abréviations
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Que voyons nous ?
Dans la colonne de gauche, ce sont les abréviations. En sélectionnant
une abréviation dans cette colonne (par exemple ici "SD",
apparaît le mot (ou groupe de mots) que tapera "Mactylo" dans
votre document ! (Ici il s'agit du groupe de mots "Salutations
distinguées").
Comment entrer une nouvelle abréviation ?
- Cliquez sur "+" en bas de page
- Une nouvelle ligne apparaît. Remplacez "nouvabrév" par l'abréviation
de votre choix et "noucvoupure" par la coupure (texte) de votre choix.
NB : Il s'agit là d'une autre méthode pour créer des abréviations
(voir première méthode plus haut).
Comment supprimer une abréviation ?
- Sélectionnez une ligne et cliquez sur "-".
Comment modifier une abréviation ?
- Sélectionnez l'abréviation à modifier dans la colonne de gauche.
Double-cliquez soit sur l'intitulé de l'abréviation, soit sur l'intitulé
de la coupure associée pour les modifier. Vous pouvez aussi modifier
la coupure en vous servant de la partie droite de la fenêtre.
Comment améliorer une coupure ?
Vous remarquerez la présence en bas à droite de la fenêtre
de "Mactylo" (menu "Editer les abrév...") de
deux menus déroulants "Insérer " et
"Formats", ainsi que de deux boutons "Texte" ou "RFT/Images".
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* Texte ou RTF ?
Si vous créez une abréviation au format RTF, vous pourrez sélectionner
une police, un style et une couleur qui, appliqués à la coupure,
seront automatiquement répercutées par "Mactylo" dans
tous vos documents.
Une abréviation au format texte est plus neutre. Le texte tapé par "Mactylo" prendra
la police, le style et la couleur du texte "ambiant" que vous êtes
entrain de taper.
Il est donc intéressant de bien choisir "texte" ou "RTF" en fonction
de ce que l'on recherche comme destination pour telle ou telle abréviation.
Si vous choisissez RTF, vous avez alors accès au menu déroulant "Formats" qui vous permettra de paramétrer pour chacune de vos coupures à la
fois la police et le style (cela n'est évidemment pas nécessaire pour
"Texte").
* Le menu "Insérer"
Ce menu permet d'insérer dans vos coupures la date, l'heure ou même
d'autres abréviations. Choisissez le format de l'heure et de la date
qui vous convient le mieux.
Attention, ne soyez pas surpris si vous voyez la date ou l'heure
s'insérer dans la coupure sous ce format "%A, %B %e, %"... Cela est
normal ! La date et l'heure étant par nature des données qui changent
vite, l'intérêt est d'être toujours à la bonne date et à la bonne
heure. Une fois tapée par "Mactylo" dans
vos documents, ce sera donc bien la date du jour et l'heure H qui
s'inséreront.
PARAMÉTRAGE DES ONGLETS "RÉGLAGES" ET "APPLICATIONS" :
ONGLET "RÉGLAGES" :
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- "Les abrév. uniquement" : est
le réglage par
défaut :
le menu montrera seulement les abréviations triées par ordre
alphabetique ou ad hoc.
- "Abr->début du texte entier" : vous montrera l'abréviation,
plus les premièrs 20 caractères du texte in extenso
- "Le texte entier uniquement" : Tout le texte est affiché
- "Les choix, sans abréviations" : la liste d'abréviations
disparaît du menu.
- "Rien (cacher le menu)" : évident, n'est pas?
- "Trier par" : determine le tris des abréviations
dans le menu ainsi que dans la liste du panneau de préférences.
- "Montrer le drapeau sur l'icône" : une copie en miniature
du drapeau du clavier courant se surimpose à l'icône de
"Mactylo". Ceci peut être utile afin d'épargner
un peu de place dans la barre de menus, si vous cachez le drapeau clavier
rendu
redondant
par cette option.
- "Pas d'expansion au clavier" est plutôt évident
: si vous la cochez, "Mactylo" ne tapera plus vos abréviations
in extenso pendant que vous écrivez.
- "Ne pas ajouter le signe" : cochez cette
case si vous ne voulez pas que le signe de ponctuation qui a déclenché l'expansion
soit ajouté à la
fin du texte correspondant à l'abréviation.
- "Respect des majuscules" : si vous la cochez, vous devrez taper l'abréviation
avec le même jeu de minuscules et majuscules utilisé lors
de sa création, ou elle ne sera pas tapée in extenso.
NB: vous ne pouvez pas définir deux abréviations qui
ne diffèrent que par le jeu de lettres majus/minuscules. Ainsi,
si "abb" existe, vous ne pourrez pas définir "Abb" ou "ABB".
- "Ne pas suivre maj./min." : cochée, elle désactive
la fonction qui fait en sorte que, si vous tapez l'abréviation
avec une initiale Majuscule ou EN TOUTES LETTRES MAJUSCULES, le texte
in extenso
soit écrit aussi avec une initiale Majuscule ou EN TOUTES LETTRES
MAJUSCULES.
- "Enlever le 's' pour les pluriels" : ceci permet de définir
des abrév une seule foi pour singulier et pluriel. Supposez
qu'on définisse abr = abréviation: sans cette options,
vous seriez obligé à définir aussi abs = abréviations,
faute de quoi vous seriez obligé à taper ab, un espace
pour déclencher la frappe in extenso, puis la touche d'effacement
et enfin taper un s à la fin de abréviation. Par contre,
si vous cochez l'option enlever le 's' pour les pluriels, vous pourrez
taper abs et le voir se transformer en abréviations, sans devoir
définir abs.
- "Jouer un son à l'expansion" : cochez-la si vous désirez
entendre un son lors de l'expansion d'une coupure.
- "Ne pas rétablir le presse-papiers" :
cochez cette option seulement au cas ou "Mactylo" colle le contenu
du presse-papiers au lieu
de la
coupure correspondante à l'abréviation. Si tout ce passe
bien, vous ne devriez pas devoir vous en servir.
Si vous souhaitez choisir les fonctions du menu "Mactylo" par
des raccourcis clavier, vous pouvez en définir à la rubrique
"Raccourcis clavier".
Vous pouvez définir jusqu'à trois raccourcis pour appeler
les fonctions : "Ajouter une abr.", "Editer
les abr." et "Pause/Reprise".
La troisième rubrique de cet onglet "Réglages" vous
permet de choisir un, plusieurs ou tous les 33 differents caractères
proposés qui déclencheront
l'expansion de l'abréviation.
Afin d'ajouter ou retirer un déclencheur, cochez/décochez
le.
Si vous sélectionnez "Aucun", les abréviations
s'expanderont sans attendre un déclencheur. À noter que
dans ce cas, vous ne pourrez pas avoir deux ou plusieures abréviations
commençant
par les meme lettres.
Par défault, "TAB", "Espace" et "Retour" (chariot) sont les
déclencheurs
sélectionnés.
Vous avez le choix d'avoir le signe déclencheur ajouté ou
ecarté à l'expansion, ou bien pour toutes les coupures
ou coupure par coupure.
ONGLET "APPLICATIONS" :
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Si vous désirez empêcher "Mactylo" de
fonctionner dans une ou plusieures applications, il suffit de
glisser son/leurs icône(s)
dans la fenêtre ci-dessus... ou d'utiliser le menu "+".
Pour supprimer une application de cette liste, sélectionnez-la
et cliquez sur le bouton "-".
Pour associer un fichier d'abréviations spécifiques à une
application, utilisez le menu déroulant (les deux petites flêches noires)
dans la colonne entre les colonnes "Application" et "Comportement
spécial".
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